Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

il y a 4 semaines

Villejuif, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031
Lieu de travail : VILLEJUIF
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Au sein du pôle Gestion de l'unité, l'assistant en gestion administrative et financière a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'activité de gestion administrative et financière de l'Institut Français de Bio-informatique, unité d'appui à la recherche du CNRS. Il/elle assurera la gestion financière et comptable des dépenses et recettes et participera à la gestion du personnel de l'unité.

Activités

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité,
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle,
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés,
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet,
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans,
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche et ajuster, le cas échéant, la programmation,
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre,
- Proposer, concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable,
- Gérer le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS,
- Suivre l'évolution des réglementations,
- Préparer les actes de gestion relatifs à la gestion du personnel (recrutement de CDD, conventions de ,
- Participer au suivi des agents, les informer et les accompagner dans leurs démarches administratives,
- Alimenter et actualiser les bases de données,
- Participer à l'organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions.

Compétences

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière et des circuits de décision,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires,
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics,
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public serait un plus,
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative au CNRS (GESLAB, WEBCONTRAT, ESR MISSION, NOUBA, .

Langues :
- Français oral et écrit : bonne connaissance du français oral et écrit,
- Anglais oral et écrit : B1.

- Rigueur et fiabilité,
- Sens relationnel, sens du travail en équipe,
- Sens de l'organisation,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Respect de la confidentialité.

Contexte de travail

Poste basé sur le campus de la Délégation CNRS de Villejuif à partir de l'automne 2024.
Possibilité de faire du télétravail.
Le pôle gestion de l'unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.

L'Institut Français de Bioinformatique (https:///) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 36 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UAR 3601 CNRS / CEA / INSERM / INRAE ). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.
L'IFB est impliqué dans plusieurs projets applicatifs nationaux et internationaux d'envergure dans différents domaines des Sciences de la Vie et de la Santé.

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F** Référence : MOY100-QUEJOL-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY100-ALPBAR-023 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : lundi 5 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    **Legendre Ile de France** recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e)**: Assistant(e) administrative en alternance (h/f).** Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d’aménagement et de création d’espaces vert, basée à Villejuif (94): **Assistant(e) de gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d’aménagements paysagers sur des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d’aménagement et de création d’espaces vert **:leur futur(e) Assistant(e) de gestion.** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d’aménagements paysagers sur des travaux neufs...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d’aménagement et de création d’espaces vert **:leur futur(e) Assistant(e) de gestion.** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d’aménagements paysagers sur des travaux neufs...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Villejuif (94) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 1 mois

    Villejuif, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, entreprise d’aménagement et de création d’espaces vert, basée à Villejuif (94): **Assistant(e) comptabilité & gestion H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) au DAF, vous intégrez une PME dynamique et en évolution, qui réalise des chantiers d’aménagements paysagers...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Gestion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France L'Recrute Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos fonctions, vos missions graviteront autour de deux axes principaux: Gestion facturation clients et fournisseurs: - Faire la codification analytique des chantiers - Imputer et suivre les comptes d’exploitation - Analyser et traiter les contestations fournisseurs - Etablir les situations de travaux - Superviser une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...