Adjoint Administratif Hospitalier

il y a 1 mois


Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

Assistant(e) de Direction (Adjoint(e) Administratif Hospitalier) H/F
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée : Rejoignez-nous
Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de qualité.
Vous aurez des possibilités d’évolution tout au long de votre carrière (formation continue, études promotionnelles, etc.) et de nombreux avantages pour concilier qualité de vie au travail et de vie dans le Cantal.
Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et sa qualité de vie, son charme architectural, son dynamisme économique, culturel et associatif, et ses sports de pleine nature.
Votre futur établissement
Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d’Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité.
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Cantal, il est en Direction commune avec les centres hospitaliers d’Aurillac, de Mauriac et de Chaudes-Aigues.
Votre futur équipe
Les femmes et hommes, soignants et non-soignants œuvrant au sein de nos structures partagent une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Votre futur poste
SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
**Liaisons hiérarchiques**:
Directrice d’établissement (n+2)
Directeur aux Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers (n+1)
Adjointe à la Direction des Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers
**Liaisons fonctionnelles**:
Direction générale
Directions fonctionnelles
Acteurs de justice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des personnes physique et téléphonique (patients, usagers, familles, etc.)
Traitement des demandes de dossiers médicaux
Traitement des courriers, dossiers, conventions, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Transcription des procédures et modes opératoire dans le GED (QUALNET)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (CR, courriers )
Prise de rendez-vous / gestion des agendas du service
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
ACTIVITES SPECIFIQUES
Gestion des réquisitions et de la saisie de dossiers médicaux (prise de rendez-vous avec les acteurs de justice, le Conseil de l’Ordre des médecins )
Poste en appui aux différents agents de la DAGJRU (Directeur, adjointe, CRU, DPO )
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
Niveau Licence souhaité
Diplôme dans le domaine de la santé/social/médico-social apprécié
Une expérience similaire est également un plus
APTITUDES PROFESSIONNELLES
**Savoir être**:
Etat d’esprit positif, dynamisme
Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe
Respect, amabilité, politesse, confidentialité
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Autonomie et rigueur
Capacités relationnelle et d’adaptation en fonction du public
**Savoir-faire**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
Respect des horaires d’ouverture du secrétariat
Être en appui aux agents de sa direction
Horaires
35h par semaine
**Horaire d’ouverture du secrétariat**: 8h30-12h 13h30-17h



  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Hospitaliers - Gestionnaire et Contrôleur de Données (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques: N+1 : Cadre du Service des Finances N+ 2 : Directrice des Affaires Financières Liaisons fonctionnelles: - Agents du Service des Finances -...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF HOSPITALIER (H/F) - MAINTIEN DANS L'EMPLOI ET HANDICAP - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques Hiérarchie directe N+1 Encadrante RH en charge du temps de travail et de la...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous !** Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de qualité. Vous aurez des possibilités...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Adjoint des Cadres Hospitaliers - Gestionnaire et Contrôleur de Données (H/F)**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes dynamiques **:Rejoignez-nous !** - Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Gestionnaire Comptes Investissement H/F**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes dynamiques **:Rejoignez-nous !** - Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et sa qualité de vie, son charme...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous !** Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de qualité. Vous aurez des possibilités...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Gestionnaire de Maintien dans l'Emploi et Handicap H/F**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes dynamiques **:Rejoignez-nous !** - Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et sa qualité de vie, son...

  • Cardiologue

    Il y a 2 mois


    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CARDIOLOGUE **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** - Présentation de l'établissement: Le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac est un établissement public de santé. Il est établissement support du GHT Cantal comportant 5 autres établissements : le Centre Hospitalier de...


  • Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Chargé(e) des relations avec les usagers**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous !** Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’...


  • Aurillac, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe m'engage en tant que bénévole délégué adjoint d'un comité France Parkinson, 15000 Aurillac, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : taches-administrativesEntreprise : France ParkinsonDescription du posteEn tant que délégué adjoint, vous viendrez en soutien au délégué du comitédépartemental en termes de gestion...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Engagement Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn tant que délégué adjoint, vous travaillerez en soutien au délégué du comité départemental pour la gestion administrative et la coordination des bénévoles. Vous serez en lien privilégié avec le délégué départemental et pourrez partager certaines missions avec lui.ObjectifsVous contribuerez à soutenir le délégué...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Engagement Temps plein

    Rôle et responsabilitésEn tant que délégué adjoint bénévole, vous serez chargé de soutenir le délégué du comité départemental dans la gestion administrative et la coordination des bénévoles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le délégué pour partager les missions et assurer une efficacité optimale dans l'exécution des...


  • Aurillac, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La résidence de Coissy est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Une unité de soins adaptés permet de prendre en charge les résidents désorientés et atteints de la maladie d'Alzheimer ou pathologies apparentées. La...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'intéressé sera chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes sous l'autorité du responsable du service et de son adjointe.Avec un souci de réduction du stock d'actes à publier pour réduire in fine le délai de publication, la répartition du travail est faite quotidiennement par le Chef de service ou...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif au service de la publicité foncière est chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes. Il travaille sous l'autorité du responsable du service et de son adjointe.Compétences requisesConnaissances juridiques de base en droit civilCapacité de lecture et d'analyse des...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif au service de la publicité foncière sera chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes. Il travaillera en étroite collaboration avec le responsable du service et son adjointe pour réduire le stock d'actes à publier et accélérer le processus de publication.Description...


  • Aurillac, France Lidl Temps plein

    Introduction Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau supermarché à Aurillac en février 2025, Lidl recrute un Adjoint Manager de Supermarché (H/F). Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au mieux nos clients ! En rejoignant notre équipe, tu intègres...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant administratif en gestion foncière pour rejoindre son équipe.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes. Vous travaillerez en étroite...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif au service de la publicité foncière sera chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes. Il travaillera en étroite collaboration avec le responsable du service et son adjointe pour réduire le stock d'actes à publier et accélérer le processus de publication.Description...


  • Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif au service de la publicité foncière est chargé de la mise à jour du fichier immobilier et de la taxation des actes. Il travaille sous l'autorité du responsable du service et de son adjointe.Description du profil recherchéNiveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEPExpérience professionnelle :...