Assistant de Département Et Service

il y a 3 semaines


Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistant de département et service H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
En tant qu'assistant vous gérez la gestion documentaire des projets de la DIMP, ce qui représente une quinzaine de projets, répartis sur trois sites différents, avec de multiples interlocuteurs (DIMP, CEA hors DIMP, sous-traitants, prestataires,...).

**Vos principales missions sont**:

- Orientation des demandes internes et externes à l'unité vers les bons interlocuteurs.
- Renseignement général des salariés.
- Assurer l'interface entre les secrétariats techniques des projets (ou les membres des projets s'il n'y a pas de secrétariat technique) et le BDOC. Cette interface consiste à jouer un rôle de vérificateur, régulateur, conseil ou artibtre lors de questionnement ou d'incompréhension entre les deux parties.
- Assurer le suivi "qualité" global de la gestion documentaire : mise à jour des maquettes, soutient au bon déroulement des processus, vérifications qualités des documents (référence, suivi de l'évolution du document, logo, en-tête, pied de page, suivi de la bonne utilisation des règles de classification des documents,...).

En parallèle, vous assurez l'intérim de l’assistante du département en son absence : gestion des agendas de la cheffe de département et des chefs de service, suivi et participations aux réunions d'organisation (planning, suivi des actions,...), missions des salariés, commandes PACHA, fonctionnement générale de l'unité.
- En cas de besoin exceptionnel, vous pouvez être amené à assurer l'intérim des autres assistantes de la DIMP.

Titulaire d'un diplôme supérieur ( BTS, DUT, etc.) en assistanat ou gestion, vous
disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

**Compétences techniques**:
Une expérience professionnelle dans une fonction similaire de secrétariat de projets et qualité est requise.

**Outils utilisés**:
Vous maîtrisez l'informatique bureautique (pack office Microsoft).

**Compétences comportementales**:
Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux
personnes non habilitées à en prendre connaissance.

Disposant de capacités d'analyse et de synthèse, vos qualités rédactionnelles sont
reconnues.

Vous faites preuve d'une facilité à rendre compte, d'un attrait pour le relationnel et la
pédagogie.

Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe et savez dialoguer avec
différents interlocuteurs.

Vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.
Organisé, rigoureux, vous savez travailler en autonomie et prendre en charge et
assurer seul la réalisation des actions définies dans votre fonction.

Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, n'hésitez pas à le signaler à tout moment au recruteur.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Cadarache

**Localisation du poste**:
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:
SAINT PAUL LEZ DURANCE

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
04/09/2023



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