Office Manager/coordinateur Département de La

il y a 4 semaines


Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation
Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département
de la Transformation Numérique

MISSIONS
Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de la
gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département
comptabilité.

ACTIVITES
- Coordination des services du département en s’occupant de toute la gestion administrative (absences, astreintes, déplacements, achats) ;
- Transmission des informations à l’intérieur du département et aux départements transverses ;
- Gestion de l’accueil physique des visiteurs, des appels téléphoniques avec transmission des messages auprès des bons interlocuteurs et du courrier du département ;
- Organisation des différents évènements internes/externes ainsi que les réunions internes en rédigeant les compte-rendu et contribuant à la préparation des supports de présentation ;
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting ) ;
- Gestion de la communication entre le directeur DTN et les différents interlocuteurs internes (Départements cliniques, Départements recherches et Départements supports) ainsi qu’avec les principaux interlocuteurs externes (Institutions, partenaires, fournisseurs, centres de recherche ) ;
- Elaboration de rapports et bilans d’activité ;
- Contribution à l’élaboration des réponses aux appels à projet de financement de projets d’investissement ainsi qu’au suivi et au pilotage financier du département en collaboration avec le contrôle de gestion;
- Centralisation des demandes, organisation des comités de pilotage des achats, relation avec la direction de la commande publique et des achats de l’IPC ;
- Contribution au suivi et au pilotage financier en collaboration avec le contrôle de gestion.

Niveau d’étude Bac+2 avec au minimum un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion
PME-PMI ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un
diplôme d’école spécialisée de type Bachelor en management ou en gestion
Une solide expérience professionnelle d’assistante de Direction est recherchée (2 à 5 ans) et une
dans le domaine RH serait un plus.

Une expérience de poste similaire dans un département informatique sera appréciée. Toute pratique
dans le domaine de la santé sera un plus.

Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l’écrit (pour la rédaction
du courrier et des différents documents), comme à l’oral (pour les différentes prises de parole,
appels téléphoniques, accueil de visiteurs) ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais, un niveau
minimum B2 est demandé. La maîtrise parfaite de la suite MS365 est exigée.
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l’organisation et travaillez en toute
confidentialité

Avenant(e), sociable, vous avez l’esprit de service, le sens de l’écoute et aimez travailler en équipe.
Dans un environnement de travail rythmé par des situations imprévues, la gestion du stress dans les
situations de crises (Urgences, Blackout, Plan Blanc ) fait partie des qualités professionnelles
requises.

CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Salaire : 27k€ à 33k€ selon expérience
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement

Institut Paoli Calmettes
L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.

**Ses missions sont les suivantes**:

- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI ou licence professionnelle management et gestion des organisations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)



  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...


  • Marseille, France iMMAP Temps plein

    Country- France- Duty Station- Marseille- Type- Full Time- Status- International Consultant- Organization- iMMAP- Opening Date- 25 January 2023- Closing Date- 25 February 2023- Contract Start- 01 February 2023- Contract End- 31 December 2023- Contract Length- 11 Months- Languages: - English- Organization- iMMAP is an international nongovernmental...


  • Marseille, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du département "patrimoine" - H/F**: - CDI - Marseille - 55 000 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD74988 **CPRP SNCF**: La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 820...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...


  • Marseille, France Potentiel IT Temps plein

    Le département des systèmes d'information cherchent leur prochain Project Management Officer: le "chef d'orchestre" des activités de gestion de projet. - **Les missions sont de**: Veiller à une action coordonnée de la part des différents services impliqués dans le projet. Structurer et porter assistance au pilotage des différents projets. Créer...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...


  • Marseille, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 21/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Immobilier - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - Marseille - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Animateur d'équipe service coordination - H/F**: - CDI - Marseille - 29 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD81466 **CPRP SNCF**: La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 820...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Vacances Léo Lagrange Temps plein

    Notre Groupe associatif de Tourisme durable, Vacances Léo Lagrange, gestionnaire d’établissements touristiques, recrute un(e) Coordinateur (trice ) Back Office en **CDI, poste à pouvoir immédiatement, **au sein de sa Direction Générale située à Marseille. **Rémunération 2000€/mois brut pour 35h hebdomadaires** **MISSIONS**: **Secrétariat...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service. **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1...

  • Office Campus Manager

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Office Campus manager H/F

    il y a 3 jours


    Marseille, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Havana IT & Apps Temps plein

    **Contexte**: Au sein du département Data, l'équipe de Data Science est à la recherche d'un Chef de Projet Expérimenté. Placé sous la responsabilité du responsable de l'équipe d'accélération IA/IA générative, il/elle renforcera notre équipe grâce à ses compétences organisationnelles et sa pensée stratégique, optimisant ainsi la...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que PMO, vous serez au centre de l'organisation du projet, assurant sa coordination, sa cohérence et sa performance. Votre rôle consistera à établir et à maintenir les bonnes pratiques et normes de gestion de projet, à fournir un soutien stratégique aux équipes du projet et à garantir que nos initiatives sont...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Marseille 10e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la gestion des eaux, un Project Management Officer H/F en CDI, sur Marseille. Vous aurez pour missions: **Coordination et...

  • Junior Project Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein

    **JUNIOR PROJECT MANAGER H/F** **Qui sommes-nous ?** Créée en 2022 à Marseille, CFC - Compagnie Française de Croisières (CFC Croisières) propose de redécouvrir le plaisir de la croisière à la française, incarnant l'excellence. Notre compagnie met un point d'honneur à faire revivre les voyages au long-cours à bord de paquebots intimes et...


  • Marseille, France JOTT Temps plein

    JOTT vous connaissez ? Jott, c’est d’abord un état d’esprit : audacieux, libre et engagé. Créée en 2010 à Marseille, JOTT est une marque d’outerwear universelle, durable et urbaine qui colore le quotidien de chacun avec légèreté. Spécialisée dans les doudounes légères et colorées en duvet responsable, la marque apporte style et confort...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...