Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

il y a 3 semaines

Jacou, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**JACOU**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN STS - SD 1178 - (H/F)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) administratif(ve) en STS - SD 1178 - (H/F)**
- Grade requis : Cadre d’emploi des Adjoints administratifs
- Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
- Groupe : C2
- NBI : 10 points accueil
- Encadrement : Aucun
- DGA Solidarités Départementales
- Pôle action sociale enfance famille
- MDS du Montpelliérain
- STS Jacou-Castries
- Z JACOU AGENCE LEZ SALAISON
- Missions du métier:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Missions du poste:

- Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI:

- Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe et oriente les usagers
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective
- Activités métier:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Activités poste:

- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Participe à l'élaboration du rapport d'activités
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Assure le reporting
- En l'absence et/ ou en relai de l'assistante du RTS:

- Assure la gestion du courrier, la prise de RDV du RTS et du RTPMI

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN STS - SD 1178 - (H/F)
- Connaissances:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio-éducative locale
- Secteur médico-social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Savoir-faire:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux:

- Adaptation
- Communication
- Confidentialité
- Disponibilité
- Organisation
- Rigueur
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Référent Relais
- Chiffres clés:

- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe : NON
- Contraintes horaires du poste:

- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste

  • Educateur-trice Spécialisé-e en Sts

    il y a 4 semaines

    Jacou, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Educateur-trice spécialisé-e en STS - Réf : SD_1546**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Jacou-Castries **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Penbase Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Depuis plus de 19 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Penbase Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs.Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Idelca business school Temps plein

    IDELCA business School est une école de commerce formant jusqu'au Master 2, présente depuis 1919 à Montpellier. C'est la seule école privée de l'académie reconnue par l'Etat pour l'ensemble de ses formations au BTS. Idelca est également organisme certificateur. Vous serez également amené à monter les contrats d'apprentissage. Vous gérerez un...

  • Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Jacou, France Idelca business school Temps plein

    IDELCA business School est une école de commerce formant jusqu'au Master 2, présente depuis 1919 à Montpellier. C'est la seule école privée de l'académie reconnue par l'Etat pour l'ensemble de ses formations au BTS. Idelca est également organisme certificateur. Vous serez également amené à monter les contrats d'apprentissage. Vous gérerez un...

  • Educateur·trice spécialisé·e en STS

    il y a 2 semaines

    Jacou, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, Accompagner et aider des personnes en difficulté dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités personnelles, par son implication dans une...

  • Commercial(e) confirmé(e)

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Penbase Temps plein

    Vous êtes commercial(e) B2B confirmé(e) avec une expérience de plusieurs années dans la vente de logiciels professionnels ? Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique ? Cela tombe bien, nous cherchons à renforcer notre force de vente pour commercialiser nos solutions high-tech.Rattaché(e) directement au directeur commercial pour rejoindre...

  • Assistant Ressources Humaines Junior

    il y a 4 semaines

    Jacou, France VERT PARC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2012,la Holding Guiseppin gère plusieurs filiales : la Société Vert Parc (aménagements paysagers), la Société 1982 MINERAL (matériaux de construction), la Société 1982 PEPINIERE, et la Société VERT PARC MOBILIER DE JARDIN. Basé à JACOU, nous travaillons avec des particuliers mais aussi avec des professionnels du...

  • Responsable D'agence de Travail Temporaire

    il y a 6 jours

    Jacou, France MENCO - MENCO MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste L'agence MENCO Jacou recrute pour son agence un(e) RESPONSABLE D'AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE. En collaboration avec l'Assistant de l'agence, vous serez en charge de la gestion et du développement commercial de votre agence d'intérim. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Prospecter, suivre et fidéliser le...

  • 1er Vendeur

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Boulangerie PAUL Temps plein

    **Votre boulangerie PAUL de JACOU recherche sa PREMIERE VENDEUSE**: Nous recherchons pour notre magasin de Jacou une première vendeuse. Quelles missions au sein de ce poste ? En tant que 1er Vendeuse, vous assurez les postes suivants: - Animer votre équipe pluridisciplinaire (vente et production), en leur insufflant votre goût du commerce afin de...

  • 1er Vendeur

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Boulangerie PAUL Temps plein

    **Votre boulangerie PAUL de JACOU recherche sa PREMIERE VENDEUSE**: Nous recherchons pour notre magasin de Jacou une première vendeuse. Quelles missions au sein de ce poste ? En tant que 1er Vendeuse, vous assurez les postes suivants: - Animer votre équipe pluridisciplinaire (vente et production), en leur insufflant votre goût du commerce afin de...

  • Assistant Comptable Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats à dimension régionale ou internationale_ **Votre ambition est de faire partie d'un joli cabinet régional ?** Vous serez rattachés au responsable du pôle juridique et comptable dans ce cadre vos tâches principales consisteront...

  • Preparatrice en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Jacou, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Aide à Domicile Auprès de Personnes en Situation

    il y a 7 jours

    Jacou, France NOUVEO Temps plein

    La société NOUVEO cherche un(e) aide à domicile pour intervenir chez une personne en situation d'handicap. Missions: Transfert, stimulation, aide à la préparation et à la prise de repas, accompagnement social. CDI à pourvoir. Temps de travail: 25h Permis B souhaité mais pas obligatoire. Avantages: - Equipe administrative à l'écoute et...

  • Responsable Référent Technique

    il y a 3 jours

    Jacou, France Youbee 34 Temps plein

    Youbee For Kids est un groupe de micro crèches qui a les avantages d'une grande tribu tout en gardant une ambiance familiale. Faire partie de Youbee For Kids, c’est avoir l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique tournée vers le bien-être des enfants. Mais pas que, votre bien-être est également au cœur de nos préoccupations ! Vous...