Secrétaire Cai/lhss

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous

**Sous la responsabilité du Responsable de Service, et en étroite collaboration avec l’adjointe de direction, le-la secrétaire sera principalement chargé-e de**:
**Finalités**:

- Garantir un accueil de qualité à toute personne interpellant le service
- Apporter un soutien au Directeur et à l'Adjointe de Direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion de l’activité des services
- Transmettre une information ajustée et réactualisée aux différents interlocuteurs (résidents - professionnels - direction - services ressources du CCAS)
- Assurer des missions de gestion administrative : gérer les dossiers administratifs relatifs à l’admission et à la prise en charge
- Assurer les missions supports : logistique, achat, comptable et RH.
- Apporter un rôle de soutien à l’ensemble de l’équipe, participer à la vie de l’établissement et en lien avec les associations et les bénévoles
- Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
- Assurer le suivi des plannings, des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques

**Compétences**:

- Technique de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise informatique et des logiciels : Excel - Word - Libre office
- Prologiciel : Régence - Netsoins - Millésime - Astre - Gimaweb
- connaissance de la loi 2002-2 de rénovation de l’action sociale

Qualités requises pour travailler auprès de publics en fragilités:

- avoir de bonnes dispositions relationnelles
- savoir prendre du recul et de la distance professionnelle
- bonne gestion de ses émotions
- bonne réactivité
- capacités d’adaptation
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes pluridisciplinaires
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Bonne Gestion du temps et de l'urgence
- Rigueur organisationnelle et méthodologie
- Esprit de synthèse et d’initiative

**Contexte de travail**:

- Le CAI et les LHSS sont situés au 12 rue Henri Tarze à Grenoble
- Service fonctionnant 24h/24
- Horaire de travail sur la base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.

**Conditions requises pour postuler**:

- Appartenir au Cadre d'emploi des rédacteurs ou être inscrit-e sur liste d’aptitude
- Diplôme BAC+2 requis niveau BTS
- Expérience de 2 à 3 ans souhaitée
- Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste