Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 6 jours

Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

Entreprise
L’Association dite PATRONAGE SAINTE-MELANIE, fondée en 1850, a pour but d’affermir et de développer, par une éducation intégrale, la personnalité de ses membres, ainsi que celle des enfants, adolescents et jeunes adultes, qui lui sont confiés.
Elle s’applique à atteindre cet objet en établissant entre eux des relations de solidarité et des liens d’amitié.
Poste
Sous la responsabilité du président de l’Association ou de son représentant ou du directeur d’animation du patronage Saint Mélanie, l’Assistant Administratif en Animation (H/F) collabore et participe au déploiement, à la formalisation et au suivi administratif et comptable des activités, en cohérence avec le projet éducatif du patronage, et assure l’accueil en toute sécurité de tous les visiteurs.
**Missions au quotidien**:

- Tenir l’accueil, dans état d’un esprit de famille, joyeux, bienveillant et attentionné pour répondre à toutes les demandes (visiteurs, téléphone, messageries...).
- Contrôler, faire respecter et rappeler en cas de besoin les règles d'hygiène et de sécurité : en arrivant et en sortant des locaux s’assurer de la qualité d’accueil, du rangement de la propreté des lieux, tenir/remettre au propre l’affichage, alerter ceux qui doivent ranger/remettre en état.
- Déployer la communication de l’association : mise à jour du site et des médias, affichage sur place et panneau de la rue. Veiller quotidiennement à ce que tous les messages reçus trouvent une réponse, et à ce que les boîtes de messagerie soient « nettoyées » des messages inutiles.
- Tenir à jour les fichiers : activités, calendriers d’occupation des salles, paiement des prestations des professeurs, et s’assurer de l’ouverture/fermeture des locaux en son absence.
- Tenir le secrétariat des « institutionnels » : renseigner autant que de besoin les sites officiels CAF, MONCOMPTEASSO, TAM,...etc, et tenir à jour le registre de sécurité et d’accessibilité des locaux
- Elaborer les contrats de mise à disposition et d’occupation des salles, les fichiers de suivi des participations financières, de paiements des professeurs, suivre les encaissements et faire les rappels si nécessaire, tenir la caisse du bureau.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les interventions en lien avec les responsables d’activités : l’entretien du matériel bureautique, les fournitures de bureau, de ménage, de matériel pédagogique...
- En période scolaire (environ 32 semaines entre septembre et juin), 4 soirs de semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi), elle/il aura la charge d’élaborer le calendrier de l’activité de l’aide aux devoirs et d’entretenir les contacts et réseaux (parents/Ecoles/bénévoles)

**Missions ponctuelles**:

- Participer à la réalisation des activités événementielles : kermesse, rallye pédestre, tournois sportifs, dîner des saveurs...
- Assurer le secrétariat des réunions du comité directeur : liste des membres, convocations, CR et PV de réunions
- Assurer le secrétariat et la préparation de l’AG : liste des adhérents, liste des donateurs, convocations et reçus fiscaux, rapport moral et financier, CR et PV de l’AG.
- Participer à l’élaboration/envoi du journal annuel : liste des destinataires, duplication, envoi des courriers et courriels.

Profil
- Vous possédez de réelles capacités de gestion des finances et d'administration
- Rigoureux et autonome, vous savez vous organiser, programmer et coordonner les activités, les actions et les ressources.
- Disponible aux autres vous avez le sens de l'accueil des personnes et vous êtes attentif à l'état général des locaux
- Loyal et honnête, calme et appliqué, patient et attentif, dynamique et impliqué, pédagogue et compréhensif avec un grand sens relationnel, discret et diplomate, soigneux et ponctuel.

Poste à mi-temps.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 2 mois

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps plein

    La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. **Dans ce cadre,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Paris 16e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ive) H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps plein

    La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. Dans ce cadre, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - Paris 19ème (F/H)**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 4 - NVHADD80908 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Sous la responsabilité du Directeur de Magasin et de la Responsable Ressources Humaines, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales: - Réalisation des plannings pour les magasins : planification des équipes selon leurs polyvalences sur les différentes tâches à couvrir en magasin - Suivi et remontée des éléments...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comite de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    Il y a 4 mois

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant (E) Administratif/ive Et Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cybelia Temps plein

    **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne sécuritaire** grâce...

  • Secretaire Administratif(Ive) Bâtiment

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ion Et Fils Temps plein

    La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu._ - _ - Nous recherchons activement un(e) : _**SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F **Votre mission**: - Rédiger...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre détermination envers l'autonomie des personnes âgées. Chez Néotine, nous croyons fermement en l'importance de...