Assistant, Assistante Pôles etudes

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France ESSCA Temps plein

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10 **sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans **56** pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450** collaborateurs
- Près de** 170** professeurs permanents
- Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, l'ESSCA recrute un **Assistant ou une Assistante Pôles Etudes** sur le Campus de Paris. Ce poste sera **rattaché à la Directrice des études de Paris.**

Votre mission consistera à garantir la bonne exécution de la relation contractuelle ainsi que la gestion administrative des chargés d’enseignement et contribuer à la planification des cours et des examens selon un portefeuille de programmes défini.

**Missions principales**:
**Gestion administrative des intervenants extérieurs/professeurs selon le portefeuille de programmes attribués en lien avec les Responsables de Pôle du campus de Paris**:

- Gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH en veillant au respect des procédures et suivre les engagements contractuels.
- Gérer et assurer le suivi des déplacements et réservations diverses.
- Participer à la construction et à l’actualisation des budgets pédagogiques.
- Contribuer à la mise à jour des différentes plateformes/outils internes.

**Contribution à la planification en lien avec la coordinatrice et planificatrice du Campus**
- Participer à la construction de l’emploi du temps en fonction des contraintes de chaque programme et affecter les salles selon le portefeuille de programmes attribués.
- Participer à la gestion des annulations et reports de cours et informer les parties prenantes.
- Elaborer le planning des examens/certifications/tests et attribuer les salles.
- Vérifier les informations liées à la paie des intervenants et les transmettre à la DRH

**Missions ponctuelles**
- Participer au cross training au sein de la direction des études.
- Assurer des surveillances d’examens
- Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes )

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

De nature rigoureuse, méthodique et grâce à votre sens du travail en équipe, vous appréciez collaborer sur des missions administratives en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Adepte de la planification, trouver la meilleure programmation est pour vous un challenge.

Vous aimez construire et reconstruire en fonction des aléas du quotidien et pour cela votre disponibilité, votre capacité à faire preuve de réactivité et à être force de proposition sont autant d’atouts indispensables à votre épanouissement dans vos missions.

Votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à traiter plusieurs sujets simultanément alliées à vos qualités relationnelles et d’écoute dans un contexte multiculturel seront fortement appréciés.
Et enfin, la pratique de l’anglais n’est pas un frein pour vous.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein
- Statut : employé
- Rémunération : selon profil
- Éléments périphériques:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

**_ Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023_**
- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situatio

  • Alternance Assistant de Diffusion

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une programmation dans les domaines de l’info, du divertissement, de la fiction, du sport, du cinéma, de la jeunesse,...

  • Assistant(E) Administratif Pôle Culinaire

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) administratif Pôle Culinaire - Stage 4 à 6 mois H/F** **Sodexo Live ! **est l’un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. Depuis plus de 30 ans, les **Internationaux de France de...

  • Assistant(E) Administratif Pôle Culinaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) administratif Pôle Culinaire - Stage 4 à 6 mois H/F** **Sodexo Live ! **est l’un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. Depuis plus de 30 ans, les **Internationaux de France de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) **Raison d’être**: Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. **Missions**: L’Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive: Collabore à...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs...

  • Alternante Assistante RH

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Alternante Assistante RH H/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) IpsenTraineeSquad Ipsen a le plaisir d'ouvrir un poste de 12 mois (alternance) dans l'équipe des Ressources Humaines ! Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) en RH pour travailler dans nos bureaux du HQ à Boulogne-Billancourt ! Alternant Assistant RH H/F CDD - début...

  • Assistant(E) Programmes Etudes Et Achats

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France GROUPE LP PROMOTION Temps plein

    Direction Régionale Île-de-France, 47-49 avenue Edouard Vaillant- 28 avril 2023Contrat CDI Expérience Bac+5 Le Salarié exercera ses fonctions d’Assistant(e) Programmes Etudes et Achats sous l’autorité de sa direction, auprès de laquelle il rendra régulièrement compte de son activité. Le Salarié assistera la direction Programmes ainsi que la...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - Boulogne (92) - CDI - 30/33k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre division...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Alternance - Assistant de Production Pôle

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    TF1 Production, filiale de production entièrement dédiée aux besoins des Antennes du groupe TF1, crée et produit chaque année environ 500 heures de programmes destinés aux antennes TV et digitales du groupe TF1, dans les domaines: - du divertissement (Danse avec les Stars, NRJ Music Awards, Ninja Warrior ) - des magazines (50’ Inside, 90’...

  • Assistant Administratif Pôle Construction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Girasole Energies Temps plein

    **À propos**: Girasole Energies est un producteur français & indépendant d'énergie solaire photovoltaïque, qui conçoit, développe, finance, construit et exploite des unités de production, sur des toitures, des parkings ou des terrains nus. Les clients qui hébergent ces centrales, qu'il s'agisse d'agriculteurs, d'entreprises ou de collectivités,...

  • Stage - Assistant de Communication Et événementiel

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Arpilabe Services Temps plein

    Stage d'assistant communication et événementiel / ou alternance **Mission du pôle Participations** - Participer aux actions de communication dirigée vers les potentiels pharmaciens titulaires - Création graphique et mise en ligne de contenus digitaux - Réalisation et retranscription d'interviews de pharmaciens - Retranscription de réunions pour CR ou...

  • Un Assistant D’enseignement Artistique

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Enseignements artistiques** Catégorie **:B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** Titulaire ou CDD Lieu **:BOULOGNE BILLANCOURT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite **:15/08/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT...

  • Assistant, Assistante Scolarité

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et rigueur. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et de la gestion de ses mails et interviendrez en support aux différents pôles de l’entreprise en binôme avec l’Office Manager et l’Assistant Manager. Au sein de...