Assistante Administrative Et Financiere, Tourisme
il y a 2 semaines
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte : la Direction Tourisme et Sports de la Direction Générale Adjointe Développement Durable et Attractivité du Département, met en œuvre la politique et les orientations stratégiques du Département de la Haute-Savoie liées notamment à la politique de développement touristique : plans Tourisme, Lacs et Ski sur les massifs géographiques du département.
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
- Réceptionner et vérifier le courrier du service (départ/arrivée), notes de services, délibérations
- Mettre à jour l'agenda électronique du chef de service
- Répondre aux demandes d'information/interrogations du Cabinet, du Président en lien avec le responsable du service
- Réceptionner les appels téléphoniques des agents absents pour l'ensemble du service
- Organiser et participer aux réunions de service et d'unités
- Organiser et suivre le planning des congés des agents du service
- En qualité de CRH, faire le lien pour toutes les demandes concernant des nouveaux agents au sein du service
- Coordonner la gestion administrative et financière du service en complémentarité du responsable du service et en coopération avec les techniciens
- Organiser l'échéancier de travail concernant les délibérations, les commissions (CP, 6ème et 7ème commission) et les réunions de service et d'unités
- Assurer le suivi des commissions thématiques (ordre du jour, relevé, préparation dossiers)
- Elaborer les délibérations du tourisme et celles à portée budgétaire
- Créer, exécuter, suivi des marchés de - 50 000 €
- Préparer et suivre le budget du service (en lien avec les 2 agents administratifs)
- Assurer le paiement des pièces comptables pour le tourisme
- Gérer et suivre les subventions pour le tourisme (investissement et fonctionnement)
- Mettre en place des process d’organisation, de suivi au sein du service
- Assurer l'encadrement de deux agents administratifs
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Connaissance de fonctionnement de l'institution départementale et organes de décisions (Commission, CP, CD)
- Règles budgétaires et comptables publiques
- Maîtriser les logicielsWord, Excel, Powerpoint - Sdit, Sis March AWS -Oxyad, Gestor, Outlook
Vos savoir-être sont le / la:
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de l'anticipation
- Rigueur, précision
- Sens des responsabilités
**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinMode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...
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Assistant Administratif Gestion Des Meublés
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Responsable Pôle Tourisme
il y a 1 mois
Annecy, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un Responsable Pôle Tourisme (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Vous exercez vos missions pour le compte de Transdev Bassin Annecien (220 collaborateurs, 160 véhicules, 14M€ de CA). En 2017, Transdev Bassin Annecien a choisi de créer un pôle dédié à...
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Administrative & Financial Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Annecy, France SAMAYA Temps pleinADMINISTRATIVE & FINANCIAL ASSISTANT (H/F) Poste à pourvoir à Annecy à partir de janvier 2023 QUI SOMMES-NOUS ? Installée au coeur des Alpes, Samaya est une marque française Cela commence par le cadre de travail de son équipe sur une d’équipements techniques créée en 2018 par des alpinistes surface de 1 000 m² à proximité du lac d’Annecy....
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Assistante Administrative Gestion Associes
il y a 1 mois
Annecy, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Fonctions support - Finance - Comptabilité**Contrat**: - CDD**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE GESTION ASSOCIES H/F**Description de la mission**: - Vos principales missions seront: - Traitement des encaissements des règlements associés ;- Suivi des comptes...
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Responsable Pôle Tourisme
il y a 1 mois
Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein**Responsable Pôle Tourisme (H/F)** Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 19 pays sur...
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Conducteur Car Tourisme
il y a 1 mois
Annecy, France Transdev Temps pleinTransdev recrute un CONDUCTEUR CAR GRAND TOURISME (H/F) Votre destination : Au sein de Transdev BassinAnnecien (250 collaborateurs, 170 véhicules, 20M€ de CA, vous serez en charge d’assurerprincipalement le transport de voyageurs pour notre pôle tourisme. Pleinement intégré(e) dans l’équipede nos conducteurs et notamment notre équipe de...
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Conducteur Grand Tourisme
il y a 1 mois
Annecy, France Transdev Temps plein**Transdev Annecy recrute 1 Conducteur Grand Tourisme confirmé - CDI - H/F** *** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Au sein de TRANSDEV BASSIN ANNECIEN (220 collaborateurs, 160 véhicules, 19M€ de CA, vous serez en charge d'assurer principalement le transport de voyageurs pour notre pôle Tourisme. Pleinement...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
il y a 4 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinKALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France BAYA Temps plein**BAYA ANNECY** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) **CDI - Temps plein 35 heures du lundi au vendredi** **1 800€ /mois - Ticket Restaurant** Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client,...
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Conducteur de Car Saisonnier
il y a 4 semaines
Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein**_Conducteurs Saisonniers - H/F_** **_CDD de 6 mois (avril à septembre 2023) - Temps complet_** **_Tourisme_** **Votre destination**: Au sein de Transdev BASSIN ANNECIEN (220 collaborateurs, 160 véhicules, 19M€ de CA), vous serez en charge d'assurer principalement le transport de voyageurs pour notre pôle Tourisme du 1eravril au 30 septembre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e Admimnistratif.ve H/F pour une de ses entreprises partenaires, société familiale de recyclage du bassin Annécien. **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement, vous travaillerez sur les missions suivantes: - Assurer la bonne tenue du standard...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Lin. K Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein**Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...
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Assistant Administratif Et Acceuil de L'urbanisme
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Annecy, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...