Secretaire de Vie Scolaire

Il y a 2 mois


Lyon e, France ECOLE SAINT-MICHEL Temps plein

Établissement de l'enseignement catholique sous contrat d'association avec l'Etat et sous tutelle diocésaine, l’école St Michel accueille 320 élèves de la petite section de maternelle au CM2. Son projet éducatif spécifique respecte les connaissances et la liberté de conscience de chaque élève et propose à tous un sens à la vie éclairé par le message évangélique. L'établissement est dirigé par un Chef d'établissement qui suit les orientations fixées par l'organisme de gestion (OGEC). L'établissement recrute aujourd'hui une Secrétaire de vie scolaire qui s'impliquera autant dans l’accueil physique et téléphonique que dans des missions de secrétariat ou encore de l’assistanat de gestion comptable de l'établissement.

Poste

Sous l'autorité du Chef d'établissement, vous prenez en charge les missions de secrétariat d’établissement.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des élèves : Vous renseignez et prenez en charge les appels quotidiens des familles et transmettez les informations aux enseignants.
- Secrétariat de direction : Vous rédigez, diffusez, classez, archivez des documents, en utilisant notamment les outils bureautiques.
- Gestion courante des tâches administratives : Vous commandez et réceptionnez les fournitures, ajustez les commandes de repas auprès du prestataire, suivez les prestataires intervenant dans l’école
- Suivi administratif des familles : Vous assurez le suivi des absences, les déclarations académiques, et facturez aux familles la cantine et la garderie.
- Comptabilité générale de l’OGEC : Vous rapprochez et archivez les éléments propres à la comptabilité (bons de commande, bons de livraison, factures). Vous initiez les paiements des fournisseurs et des familles. Vous assurez l'interface avec le trésorier de l'OGEC.
- Suivi de la gestion RH : Vous transmettez à l’expert-comptable les éléments variables de paie des salariés OGEC employés par l'établissement (environ 10 fiches de paie par mois) en collectant et en saisissant les éléments.
- Gestion des entreprises prestataires et des bâtiments : Vous contrôlez la bonne exécution des contrats établis avec les prestataires de services (restauration, nettoyage, informatique, énergie, assurances, etc.) et pilotez la mise en place d'éventuels appels d'offres, après avis du bureau de l'OGEC.
- Gestion du site internet de l’école : publication de 2 actualités par mois a mínima.

Plus largement, vous agissez dans un esprit d'entraide et de pragmatisme au sein d'une école où chacun met la main à la pâte et où les sujets sont aussi multiples que variés

Vous assurez un rôle d'alerte auprès du Chef d'établissement qui peut s'appuyer sur vous dans sa gestion quotidienne de l'établissement et dans ses prises de décisions.

Profil

Issu d'une formation minimum Bac +3, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement d’assistanat.

Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions pour lesquelles le pragmatisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts.

Rigoureux, vous agissez avec intégrité et professionnalisme, dans le respect de la confidentialité des informations traitées.

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'une communication fluide et adaptée ainsi que d'une faculté à rendre compte au Chef d'établissement.

A l'écoute, vous savez faire preuve de diplomatie et de tact pour seconder le Chef d’établissement dans sa relation avec les familles et les prestataires.

Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels. Une maîtrise du progiciel de gestion Charlemagne serait un vrai plus.

Conditions

Poste en CDI à pourvoir dès le 1erseptembre 2023.

Établissement situé dans le 7èmearrondissement de Lyon, à proximité immédiate de Jean Macé.

Temps partiel 24h/ semaine, mercredi non travaillé, avec toutes les vacances scolaires en période scolaire, et 7 semaines l’été, soit 104h travaillées /mois (soit 68,5% ETP)

Rémunération de 1975,76€ brut pour un temps plein.

Convention collective de l’enseignement catholique.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : Jusqu'à 1 975,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Lyon 3e, France Lycée Charles de Foucauld Temps plein

    Le lycée Charles de Foucauld, établissement privé Catholique sous la tutelle des Frères de la Sainte Famille, recrute deux éducateurs/éducatrices de vie scolaire à temps partiel. **Missions**: - accueillir, surveiller et encadrer les élèves durant le temps scolaire (études, devoirs surveillés, récréations, intercours, self, retenues), -...


  • Lyon 7e, France AXELIS VILLEURBANNE Temps plein

    Pour établissement scolaire (collège et lycée) nous recherchons un(e) secrétaire hôte(sse) d'accueil H/F Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives (mail - classement - envoi de courrier...) Horaires de travail - 9h45 à 17h30 du lundi au vendredi Poste à pourvoir après les vacances...


  • Lyon 9e, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **SURVEILLANT / SURVEILLANTE en milieu scolaire en école primaire** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) surveillant(e) de vie scolaire à temps partiel pour son école Ste-Thérèse**. **Missions principales du poste**: - Toute autre mission pouvant entrer dans l’assistance à...

  • Poste Aed

    il y a 1 mois


    Lyon, France College de la Dombes Temps plein

    Nous recherchons pour début janvier un surveillant à mi temps pour la vie scolaire. Cette personne doit être diplomée d'un baccalauréat (pas d'équivalent) et doit avoir déjà travaillé si possible avec des adolescents. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : 650,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS recherche un Assistant de vie scolaire H/F, pour de la surveillance en milieu scolaire. Intervention dans un lycée. **Tâches**: Encadrement et s'assurer du bon respect du réglement intérieur de l'etablissement **Horaires**: entre 8H00 et 18H00 sur 35H/ semaine Débutant accepté


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire en CDI à temps plein Ecole Notre Dame des Anges ASSOMPTION LYON, afin: - d'assurer l'accueil de l'école - gérer les tâches administratives assisté du chef d'établissement - accompagner le élèves, les familles et les équipes sur le volet administratif - travailler en lien étroit avec les services généraux du centre scolaire -...


  • Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable de Vie Scolaire H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...


  • Lyon 7e, France Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Groupe d'écoles d'enseignement supérieur dans l'univers para-médical, leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner son développement en région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez basé(e) à Lyon sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’établissement. **MISSIONS**: **Administration...


  • Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _Axelis Part-Dieu recherche pour l'un de ses clients specialisé dans l'univers de la beauté, bien être, maquillage, soins du corps un auxiliaire de vie scolaire H/F_ Vous serez Responsable de l’équipe de vie scolaire et vous contriburai à placer les élèves dans les meilleures conditions possibles pour leur scolarité. - Gestion globale du...


  • Lyon, France LYCEE SLSB Temps plein

    En étroite concertation avec le Responsable de Vie Scolaire et le Directeur Adjoint du lycée profesionnel, vous exercez **les principales missions suivantes**: 1. **Accueillir les personnes et contribuer à leur sécurité au sein de l’établissement** - Veiller sur le comportement des élèves sous l’angle physique et psychologique et détecter les...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Association des Centres de Prévention Agirc Arrco Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe au centre de prévention Agirc-Arrco de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire de Garibaldi à Lyon 07 en CDI 35H par semaine et serez notamment chargé(e) de: - Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique) - Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé (horaires...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps plein

    Depuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent** **à temps complet**: - Poste basé à **Chambéry** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du...

  • Répétiteur Scolaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un REPETITEUR SCOLAIRE H/F pour son Centre d’Hébergement et de Réadaptation Sociale situé à Echirolles.** **TYPE DE CONTRAT - **CDD - 12 h par mois **OU - **Echirolles **DATE DE DEBUT - **Du 15 septembre 2023 au 5 juillet 2024 **LE SERVICE** Ce poste est destiné au...


  • Lyon 9e, France INFINITY INTERIM Temps plein

    **Description du poste** Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Secrétaire médicale, h/f** Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs (38590) Résidence La Caravelle CDD, 0,5 ETP Poste à pourvoir début juin 2024 **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La Résidence « La Caravelle », située dans la...


  • Lyon, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...

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    il y a 1 mois


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    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...