Agent Administratif
Il y a 6 mois
**Description entreprise**:
**Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.**
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
**Description du poste**:
L’assistant(e) administratif(ve) des services sports et vie associative exerce ses fonctions autour de deux missions principales : L’accueil physique et téléphonique du public ainsi que le secrétariat.
Il (elle) partage ses missions entre les secteurs : sport (21h/semaine) et service vie associative (14 heures/semaine)
**Missions**:
Réaliser des tâches administratives courantes
- Gérer les agendas et prise de rendez vous
- Classer, ordonner les documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
Assurer la gestion de tableaux de bords
- Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d’activité **(**tableaux de bords internes, statistiques, plannings d’occupations; réservations, )
Assurer le suivi administratif des services
- Préparer, enregistrer les dossiers d’inscriptions, de conventions
- Participer à l’organisation des activités avec les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi des demandes de manifestations ( planning, demande de rdv)
- Assurer le suivi des demandes logistiques
- Rédaction des conventions de prêt de matériel aux associations
- Saisie des créneaux d’activités permanentes dans planitech (avant la rentrée scolaire)
- Dans le cadre de la campagne de demandes annuelles de subvention:
- prise de rendez-vous pour rencontre Elu - associations
- saisie des demandes dans le tableau des subventions
- rédaction des courriers de réponse aux associations suite au vote de budget.
Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Prendre en compte les demandes et mesurer les caractères d’urgence
- Recevoir et orienter les demandes
- Rechercher et diffuser des informations
Participer au suivi du budget des services
- Saisir et suivre le budget
- Exécuter les dépenses de fonctionnent
- Tenir les états de dépenses
Autres:
- Participer aux activités festives des services ( forum, Evadez vous)
**Profil recherché**:
**Techniques**
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maitriser Word, Excel, logiciel facturation Arpège, logiciel Planitech, logiciel comptabililté
**Savoir-être (compétences comportementales)**
- Discrétion, confidentialité
- Disponibilité
- Etre à l’écoute
- Rigueur, fiabilité
- Patience
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).
**Avantages**:
Tickets restaurant
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Assistant.e Administratif.ve Services Sports
Il y a 3 mois
Magny-les-Hameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps pleinL’agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l’autorité de la direction des sports. Il a pour mission d’assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques. **Vous aurez pour...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Les Grandes-Ventes, France Société SOCOPAL Temps pleinNous recherchons un agent ou une agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre service comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Les Blancs, France Interaction Temps pleinInteraction Chalons en Champagne recherche pour le compte de son client un(e) Agent Administratif H/F en intérim sur le secteur de Vertus. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans une entreprise valorisant l'esprit d'équipe et l'entraide. Ce poste est une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et de...
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Agent de Support Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals est à la recherche d'un agent de support administratif pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux.Nous offrons une rémunération attractive estimée entre 28 000 € et 35 000 € par an, avec des avantages sociaux complémentaires.Description du posteSoutenir l'équipe en gérant les tâches administratives...
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Agent de Gestion Administratif Aux Ressources
il y a 4 semaines
Saint-Amand-les-Eaux, France Centre Hospitalier Saint-Amand-les-Eaux Temps pleinLe Centre Hospitalier de Saint-Amand-les-Eaux, situé à mi-chemin entre Lille et Valenciennes et à proximité de la Belgique, recherche un(e) Agent de Gestion Administrative pour son service des Ressources Humaines. MISSIONS GENERALES: Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la carrière, à la retraite, relatifs...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Divonne-les-Bains, France Groupe Provencia Temps plein**Ensemble construisons nos réussites!**: **Depuis 60 ans**, le Groupe Provencia, franchisé indépendant Carrefour, est un **acteur incontournable de la distribution de proximité en Rhône-Alpes.** Il construit son développement avec l’ambition de** faire vivre son territoire en privilégiant des partenariats avec des producteurs locaux**, nous ayant...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Gervais-les-Bains, France Saint Gervais Mont-Blanc Temps plein**Saint Gervais**, ville touristique Quatre Saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **Agent administratif.** MISSIONS - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous,...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Les Lilas, France CENTRE DE REEDUCATION CARDIO-NUTRITIONNELLE PARIS EST Temps pleinLe Centre de Rééducation Cardio-Nutritionnelle Paris-Est comprend une unité de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisée dans la prise en charge des affections cardiovasculaires en hospitalisation complète et en hôpital de jour et une unité de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisée dans les affections des systèmes digestif,...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Cambo-les-Bains, France IFAC Temps plein**Mission** Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipement sur lequel il est affecté, L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l’Accueil Collectif de Mineur, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de...
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Agent Administratif Logistique
Il y a 7 mois
Les Arcs, France VEDACI Temps plein**Entreprise**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France APF ENTREPRISES Temps plein**Description de l'entreprise** Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion...
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Agent Des Services Administratifs
Il y a 6 mois
Nans-les-Pins, France Polyclinique Gériatrique Saint François Temps pleinLa Polyclinique Saint-François basée à Nans les Pins dans le Var, à 30 minutes des villes de Marseille, Aix-en-Provence et Toulon Recrute un(e) agent des services administratifs (H/F), Poste à temps partiel en CDI **Missions principales**: - Constituer le dossier administratif des patients, - Assurer les demandes de prise en charge du séjour auprès...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Plancher-les-Mines, France Woka loisirs Temps plein**L'entreprise** Woka Loisirs est un dispositif de tourisme qui gère 4entités en Franche-Comté entre campings, bases de loisirs et restauration. Grâce à une large gamme d’activités de pleine nature et ses hébergements de plein air, Woka Loisirs offre l’opportunité de découvrir la Franche-Comté et propose des offres sur-mesure aux particuliers,...
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Agent Administratif Chantier-
il y a 1 jour
Les Ulis, France ETANDEX Temps plein**ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 800 personnes réparties sur toute la France (10...
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Agent Administratif Chantier-
il y a 3 jours
Les Ulis, France ETANDEX Temps plein**ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 800 personnes réparties sur toute la France (10...
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Bully-les-Mines, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF H/F pour notre client situé à BULLY LES MINESVOS...
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Agent administratif H/F
il y a 3 semaines
Les Angles, France PROMAN Temps pleinFondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec plus de 1 000 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe spécialisé dans l’intérim et le recrutement est le partenaire privilégié de plus...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Six-Fours-les-Plages, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie recrute pour son client spécialisé dans le tri des déchets, un(e) AGENT DE BASCULE sur la zone de SIX FOURS LES PLAGES **Descriptif du poste**: Votre mission: - Accueillir et répondre aux besoins des clients - Peser et contrôler les déchets - Basculer les déchets vers la centrale de tri - Manipulation de...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
Il y a 3 mois
Montceau-les-Mines, France SARL APPORE Temps plein**About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities - Modern office setting L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Activité principale L'agent de bureau/agent administratif assure...
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Agent administratif
il y a 1 mois
Bully-les-Mines, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre client sur BULLY LES MINES.Vos...