Assistant.e Administratif.ve Services Sports

Il y a 3 mois


MagnylesHameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

L’agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l’autorité de la direction des sports. Il a pour mission d’assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certaines missions spécifiques.

**Vous aurez pour missions**:
**Réaliser les tâches administratives courantes**
- Prendre des notes et rédiger de courriers, comptes rendus, documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et prise de rendez vous
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Classer et ordonner des dossiers
- Suivi du budget en lien avec la direction (tenir les états de dépenses)
- Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d’activité **(**tableaux de bords internes, statistiques, plannings d’occupations; réservations, )

**Gérer les dossiers spécifiques**
- Réalise l’interface avec les associations de la ville
- Suivi administratif des dossiers de subventions, conventions partenaires et associatifs

Suivi des demandes techniques et réservation de véhicule dans le cadre des demandes associatives
- Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
- Rédaction des conventions de prêt de matériel et de véhicules aux associations
- Assurer l’organisation administrative des animations sportives
- Assurer le suivi des demandes de manifestations (planning, demande de rdv, )

**Missions secondaires**:

- Participer aux activités festives des services (forum, actions sportives, projet d’été, )

**Profil**:

- Diplôme Bac / Bac professionnel - secteur administratif
- Intérêt pour le secteur sportif et associatif
- Capacité d’organisation
- Capacité de prise d’initiative et d’autonomie
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler dans l’urgence et réactivité
- Sens de l’accueil et des relations publiques
- Sens du travail en équipe

temps de travail : 38 h hebdomadaires répartis entre les 2 services : sport 21h / vie associative : 14h

25 CA - 18 ARTT

Recrutement statutaire ou contractuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024



  • Les Ulis, France Cerap Temps plein

    Rattaché.e au Responsable des Moyens Généraux, vous participez à l'obtention et au maintien des conditions optimales de travail, et de la conformité des infrastructures rattachées au centre de gestion des Ulis, ainsi qu'à l'aptitude des ressources opérationnelles Ce poste requiert que vous soyez rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve. Vous devez...


  • Magny-les-Hameaux, France Ville de Magny-les-Hameaux Temps plein

    Rattaché à la Direction de l’éducation, au sein du service enfance, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service enfance, jeunesse et citoyenneté, vous aurez pour missions: **Gestion administrative et budgétaire**: - Suivi des bons de commandes Gestion des demandes de travaux, des réservations de minibus Mise à jour de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Canal Plus Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT.E ATTACHÉ.E DE PRESSE SÉRIES - (F/H/X)** Bienvenue chez CANAL+ Group ! Séries, films, documentaires, émissions, sports,Ce qui nous tient à cœur c’est de créer les meilleurs contenus et une expérience immersive pour nos millions d’abonnés : émotions et sensations garanties ! Et si vous passiez derrière l’écran ? Vous...


  • Les Milles, France Brooks Sports, Inc Temps plein

    **du poste**: Dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 1an au sein du service client Brooks France, nous recherchons dès aujourd’hui un(e)CS représentant(e) / Assistant(e) Commercial(e) basé(e) à Aix en Provence. L’équipe est actuellement composée de 3 personnes avec le Responsable. La personne sera chargée d'aider les détaillants à...

  • Assistant.e Packaging

    il y a 1 jour


    Les Cerqueux, France Pasquier SAS Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un.e assistant.e packaging au sein de notre activité Brioche. Vous serez formé.e et accompagné.e en doublon pendant environ 6 mois afin de devenir l’interlocuteur entre les équipes internes Brioche Pasquier et les imprimeurs. Vos objectifs seront de coordonner les créations/modifications...


  • Magny-les-Hameaux, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise : OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un:Mécanicien service rapide (H/F)Postes à pourvoir en CDI à Magny-les-HameauxValeurs de la société: familial, partage, passion, innovation, performance, respect de l'environnementAvantages:Des places en...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **En un coup d'oeil** - CDI - Temps plein - Basé à Issy-les-Moulineaux - Bac+2 - Une 1ère expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous...


  • Balaruc-les-Bains, France Hedis Temps plein

    Le Groupe Hedis, spécialisé dans la distribution de produits d'hygiène et matériels d'entretien et d’hygiène à destination des collectivités, hôtellerie-restauration, entreprise de propreté, recherche pour sa filiale Blanc son/sa Assistant.e Administration des ventes en contrat à durée déterminée. Assistant.e Administration des ventes...


  • Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...

  • Assistant.e Packaging

    il y a 1 jour


    Les Cerqueux, France Brioche Pasquier Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un.e assistant.e packaging au sein de notre activité Brioche. Vous serez formé.e et accompagné.e en doublon pendant environ 6 mois afin de devenir l’interlocuteur entre les équipes internes Brioche Pasquier et les imprimeurs. Vos objectifs seront de...

  • Skiman (H/F)

    Il y a 3 mois


    Les Rousses, France Giroud Sports Temps plein

    ** Saison 2023\2024 ** Vous êtes passionné(e) par la montagne et les sports de glisse, dynamique, sérieux et rigueur sont vos qualités. Vous aimez entretenir le matériel. Vous avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe. Vous parlez parfaitement l'anglais. **Missions**: - Accueil les clients et conseil sur le choix du...

  • Assistant.e Dentaire

    Il y a 6 mois


    Challes-les-Eaux, France Union des mutuelles de France 73 Temps plein

    Les missions principales de l’assistant(e) dentaire sont notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner le patient ; - Préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Collaborer techniquement et administrativement avec le praticien ; - Contribuer au bon fonctionnement du centre de santé dentaire...

  • Assistant.e Dentaire

    Il y a 7 mois


    Challes-les-Eaux, France Union des mutuelles de France 73 Temps plein

    Les missions principales de l’assistant(e) dentaire sont notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner le patient ; - Préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Collaborer techniquement et administrativement avec le praticien ; - Contribuer au bon fonctionnement du centre de santé dentaire...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Magny-les-Hameaux, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....


  • Les Sables-d'Olonne, France ALEHO VERTOU Temps plein

    Notre client, expert reconnu de la gestion locative, assure un service haut de gamme dans la prise en charge de toutes les tâches de la gestion quotidienne d’un bien. Il garantit une offre et un suivi de qualité en constante amélioration, des conseils et des formations avec une approche très pédagogue. L’ADN de l’entreprise repose sur la...


  • Magny-les-Hameaux, France CAR LOVERS Temps plein

    **Passionné(e) d'automobile, CAR LOVERS, groupe de distribution automobile européen en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir.** **Si, comme nous, vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous !** **Chez CAR LOVERS, le bien-être de nos...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    En France, nous sommes leaders du marché de la nutrition clinique, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché des compléments alimentaires en nous appuyant sur les nombreux investissements de Nestlé...

  • Assistant.e Gestion

    Il y a 7 mois


    Les Achards, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Skiman Vendeur

    Il y a 2 mois


    Les Gets, France BERTHET SPORTS Temps plein

    le poste: CDD de 4 mois. début décembre 2024 a début avril 2025. 44 h /semaine. 2 jours de congés en moyenne par semaine. louer et vendre du matériel de ski et snowboard. réparation du matériel sur machines ( ponceuse, robot Pierre / affûteuse,) conseiller le client dans le choix de son matériel. bonne tenue du magasin. profil recherché: -...


  • Les Herbiers, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...