Assistant(E) Des Activités Opérationnelles

il y a 3 semaines

Orvault, France SYDELA Temps plein

Territoire d’énergie Loire-Atlantique recherche un(e) Assistant(e) des activités opérationnelles (F/H).

Profil d’assistant administratif polyvalent
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement statutaire, à défaut contractuel

**Qui sommes-nous ?**:
Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est l’acteur public référent des énergies au service des collectivités de Loire-Atlantique. Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maitrise de l’énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d’énergie électrique, l’éclairage public et le génie civil des réseaux téléphoniques.

**Vos futures missions, en quelques mots**:
**Au sein du service administration des métiers composé d’1 responsable et de 3 collaborateurs, vous aurez pour missions**:

- **1. D’assurer l’assistance administrative des services métiers**
- Gérer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
- Traiter les sollicitations (demandes, réalisation de courriers de réponses)
- Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
- Traiter les demandes d’investigations complémentaires (suivi de tableaux de bord en fonction des étapes d’avancement)
- Gérer les conventions, subventions et délibérations (suivi de l’envoi, de la signature, de démarrage de mission, etc.)
- Centraliser les plans de prévention auprès des entreprises (suivi et relance)
- Contrôler la conformité et les levées de réserve sur les procès-verbaux de réception/d’admission
- Assurer le suivi des fiches de sécurité et de contrôle qualité
- **2. Garantir le suivi financier des activités**
- Contrôler la cohérence des écritures comptables et financières dans l’outil métier (nettoyage des données, mise à jour des contacts, mise à jour des tableaux de financement, etc.)
- Saisir les marchés et bordereaux de prix dans l’outil comptable
- Contrôler et suivre les appels de participation liés aux travaux auprès des demandeurs ainsi que les appels de fonds (redevances, facturation curative, etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics sur:

- la préparation des documents (relecture, modification et cohérence)
- la gestion des actes administratifs (sous-traitance, certificats, etc.)
- le contrôle technique des ouvrages électriques (saisie des données financières par dossiers dans l’outil métier)
- les pénalités appliquées pour les déprogrammations de mise en service sur les chantiers

**Il est à noter que ce poste est évolutif.**

**Votre profil**:

- Grande aisance avec les outils informatiques, logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l’exercice des fonctions
- Connaissance de la commande publique et des règles de la comptabilité publique
- Capacité à prioriser et à hiérarchiser ses tâches, à travailler dans un temps imparti
- Capacités reconnues d’organisation, de méthode et de rigueur dans le travail
- Autonomie
- Être force de proposition, notamment dans l’optimisation de process
- Avoir le sens de la relation partenaires et être à l’aise dans les relations avec les entreprises, partenaires et adhérents
- Une expérience d’au moins 5 ans en collectivité publique serait un atout significatif

**Pourquoi rejoindre TE44 ?**:

- Une équipe dynamique de 100 collaborateurs au service des collectivités de Loire-Atlantique
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
- Un cadre de travail agréable à Orvault - possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours / semaine
- Des avantages comme le remboursement des frais de transports SEMITAN et les titres restaurant

  • Alternance - Assistant de Planification - Activité

    il y a 12 heures

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Sav

    il y a 4 semaines

    Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour notre client, spécialiste dans l'optimisation des énergies...

  • Alternance - Assistant Administratif - Activité

    il y a 12 heures

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Alternance - Assistant Administratif - Activité

    il y a 12 heures

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Alternance - Assistant(E) RH - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Une Assistante ou Un Assistant de Direction Dastte

    il y a 7 jours

    Orvault, France La Ville d'Orvault Temps plein

    Les activités supports liées à des projets ou dispositifs pilotés par la direction : organisation de RDV et réunions, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu, participation à la rédaction de documents, mise en forme et mise à signature (parapheur électronique), construction et mise à jour de tableaux de suivi ; - L’ORGANISATION, LA...

  • Assistant(E) D'animation en Eaje

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Association Cabanes à Doudous Temps plein

    **L’association CABANES A DOUDOUS gère deux crèches à ORVAULT**: - **Les Croquignoles 29 Berceaux**: - **Comme trois pommes 20 Berceaux** L'association recherche actuellement pour son site **Comme Trois Pommes - 20 berceaux**: **Un(e) titulaire du CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance ou un(e) titulaire du diplôme d'assistante maternelle pour un...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 6 jours

    Orvault, France Axeo Services Orvault Temps plein

    Notreagence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marquede La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nousproposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L’agenceAXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat àdurée indéterminée (CDI) à Temps Partiel.Vous intervenez au...

  • Assistant(e) administratif et commercial(e) en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social  LAlternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Orvault, France COMPOSITES DISTRIBUTION Orvault (44) Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM, familial et indépendant, est leader dans le conditionnement et la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays. Le Groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une...

  • ALTERNANCE Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 3 semaines

    Orvault, France Jean-Baptiste Barreau Temps plein

    Homme de 40 ans en situation de handicap lourd et souffrant d'une amyotrophie spinale recherche de plusieurs assistant(e)s de vie pour prendre en charge ses besoins quotidiens. Vos missions Les tâches principales du poste incluent : -Aide à la toilette et à l'habillage -Aide à la mobilité et aux déplacements -Assistance dans les tâches quotidiennes...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 3 semaines

    Orvault, France Jean-Baptiste Barreau Temps plein

    Homme de 40 ans en situation de handicap lourd et souffrant d'une amyotrophie spinale recherche de plusieurs assistant(e)s de vie pour prendre en charge ses besoins quotidiens. Vos missions Les tâches principales du poste incluent : -Aide à la toilette et à l'habillage -Aide à la mobilité et aux déplacements -Assistance dans les tâches quotidiennes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant commercial/ approvisionnement H/F en CDI, basé à Orvault (44). Les missions principales du poste sont: Suivi...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL ET APPROVISIONNEMENT H/F en CDI, basé à Orvault (44). Les missions principales du poste sont: - Suivi...

  • Gestionnaire Patient

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Gestionnaire Patient

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Encadrant opérationnel d'opérateurs de vidéoprotection H/F

    il y a 4 semaines

    Orvault, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Encadrant opérationnel d'opérateurs de vidéoprotection H/FÊtre le relais de la hiérarchie dans la salle opérationnelle :*Animer et coordonner l'activité des opérateurs en horaires atypiques en s'assurant de leur implication effective*Répartir l'activité des agents et vérifier la bonne exécution des surveillances et des attentions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Orvault, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Mon Atout Energie 44 Orvault - 44, CDD Les missions du poste Les missions: Rattaché(e) au service maintenance, votre poste consiste à coordonner l'activité SAV de votre portefeuille de clientèle. A ce titre, vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle - La gestion des demandes clients, l'assistance technique par...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Orvault, France e.l.m. leblanc SAS Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre de Formation Technique organise des formations sur nos produits à destination de professionnels et de collaborateurs internes. En tant qu'assistant du Centre de Formation, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Préparation des plannings de formations - Préparation des supports de communication (ex catalogue de...