Une Assistante ou Un Assistant de Direction Dastte
il y a 3 semaines
Les activités supports liées à des projets ou dispositifs pilotés par la direction : organisation de RDV et réunions, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu, participation à la rédaction de documents, mise en forme et mise à signature (parapheur électronique), construction et mise à jour de tableaux de suivi ;
- L’ORGANISATION, LA GESTION ET LE SUIVI DE L’ADMINISTRATIF de la direction notamment les échanges, courriers, processus dématérialisé et suivi de la production des actes administratifs (notes à l'exécutif, délibérations, décisions) ;
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE et OPERATIONNELLE AUX SERVICES PROXIMITE RELATIONS USAGERS et PATRIMOINE BATI, gestion de dossier, processus de validation, interfaces avec les citoyens ;
- La permanence d'activité en cas d'absence des deux autres assistantes de la direction (permanence d'accueil physique et téléphonique, prise en charge de besoins non différables) et capacité à être mobilisé(e) en cas de surcroît d'activité d'une autre mission.
**PROFIL**
- Disposer d’une formation Bac+2 des métiers de l’assistanat administratif.
- Etre autonome et avoir une capacité à la prise d’initiatives ; capacité d’alerte
- Etre organisée et savoir gérer les priorités
- Posséder des qualités relationnelles (contacts directs avec les élus)
- Avoir une capacité à travailler de manière transversale
- Etre discret
- Maîtriser les processus et procédures administratives
- Maîtriser les techniques de secrétariat, des outils bureautiques et pratiquer les logiciels métiers
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Orvault, France VISON2I CONSEIL Temps plein**Offre d’emploi VISION2I** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** Au sein du service administratif, vous serez sous l’autorité du responsable de l’entreprise et de la responsable administrative et financière. Vous aurez en charge: - la gestion des agendas - la gestion des déplacements des 2 consultants (vol, train, hôtel, voiture) - la réalisation des...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Orvault, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Agent de maîtrise Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + tickets restaurant, 2 jours de TT Région : Pays de la Loire Département : Loire-Atlantique Ville : Orvault **A propos de la société** Notre client est un éditeur de logiciel situé au nord-ouest de Nantes. Dans le...
-
Assistant(E) de Direction Comptable
il y a 4 semaines
Orvault, France Sauditex Nantes Atlantique Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable SNA est à taille humaine et est situé à ORVAULT (proche du périphérique Nantais). Nous sommes membre du réseau EXCEL OUEST, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) de direction comptable en CDI. Votre poste sera polyvalent: Avec l’aide de Marina, qui est assistante comptable, vous...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps pleinSous la responsabilité de la DRH, et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’Assistant(e) RH assure la gestion administrative du service ainsi que des tâches ponctuelles en tant qu’assistant(e) de Direction. **A**CTIVITES PRINCIPALES** **Administration du personnel**: - Assurer la tenue des dossiers du personnel - Gérer les dossiers...
-
Assistant(E) Commercial
il y a 4 semaines
Orvault, France PROCONECT Temps pleinPME située dans la banlieue de Nantes, spécialisée dans la conception et la commercialisation de prises de courant industrielles, fortement orientée export, recherche un(e) assistante commerciale. Rattaché(e) à direction, vous assisterez la dirigeante dans toutes les tâches liées au développement commercial: **VOS MISSIONS** Créer les fiches...
-
Assistant de service H/F
Il y a 2 mois
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de service H/FEn tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part : Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projetOrganisation et préparation matérielle des...
-
Assistant de service H/F
il y a 1 semaine
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de service H/FEn tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part : Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projetOrganisation et préparation matérielle des...
-
Assistant de Bibliothèque
il y a 1 mois
Orvault, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'ORVAULT** Hôtel de ville - 9, rue Marcel Deniau - CS 70616 - 44706 ORVAULT CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Orvault **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, professionnels pour la gestion des systèmes énergétiques, recherche un...
-
Assistant Polyvalente Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Orvault, France iziwork Temps pleinNotre client, PME française spécialisée dans la conception de prises de courant industrielles, recherche pour renforcer ses équipes un assistant polyvalent bilingue anglais pour seconder les services ADV et achat ainsi que la direction. **À propos de la mission**: Votre fonction vous permettra d'assurer la tenue du standard téléphonique. Plusieurs...
-
Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)
il y a 1 mois
Orvault, France TITI FLORIS Temps plein**Titi Floris est une société coopérative et participative (SCOP) spécialisée dans le transport routier de personnes, notamment en situation de handicap. Nous veillons à apporter un accompagnement de qualité adapté à tous les publics.** Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrez l'équipe RH située au Siège Social, à Orvault,...
-
Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 2 mois
Orvault, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps pleinVous aimeriez travailler en tant qu'auxiliaire de vie H/F ou assistant de vie H/F auprès d'une structure d'aide à domicile mandataire qui intervient à Nantes et son agglomération ? Postulez auprès de Petits-fils, le réseau national spécialisé dans l'aide à domicile auprès des personnes âgées dépendantes. Notre agence Petits-fils Nantes Orvault...
-
Assistant Service Social
il y a 1 mois
Orvault, France ARRIA Temps pleinL’Association nantaise (44) **ARRIA** recrute pour ses établissements et services **1 ASSISTANT SOCIAL **(H ou F) En CDI à temps plein **Poste à pourvoir dés que possible** **Missions**: - Accueillir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Accompagner les personnes accueillies et leurs familles dans leurs...
-
Mdph44 - Assistant/assistante Des Ressources
il y a 4 semaines
Orvault, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 08/02/23 - (Ref : MDPH - 10) - Emploi - CDD du 12 mois en renfort MDPH 44 - 300 ROUTE DE VANNES - Orvault RESSOURCES - Sous la responsabilité hierarchique du Directeur **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint administratif principale 2ème classe. **Répondre à...
-
Assistant Administratif Et de Formation
il y a 1 mois
Orvault, France RM CONSEIL Temps pleinCabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l’échelle nationale, des prestations de formation, de...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Orvault, France FED Finance Temps plein**Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.** **Votre fonction**: Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec le service commercial. Vos défis à...
-
Assistant Technique Btp
il y a 1 mois
Orvault, France Adsearch Temps plein**L’essentiel**: Assistant Technique/Administratif H/F- Relation client - CDI - Orvault Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...
-
Standardiste Et Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Orvault, France iziwork Temps pleinNous recrutons pour notre client, artisan en plomberie, un(e) standardiste et assistant administratif(ve) pour un contrat de 35h. **À propos de la mission**: - Rattaché à la direction vous aurez pour missions principales: - la tenue du standard téléphonique - faire le suivi administratif des interventions de maintenance (entretien chaudière et...
-
Assistant de Gestion en Alternance
il y a 1 mois
Orvault, France A2ROO Temps plein**Dans le cadre de son développement, le groupe A2ROO recrute un(e) assistant(e) de gestion en alternance. Vous serez rattaché(e) à la Direction du groupe** **Vos missions seront réalisées pour 4 sociétés commerciales, au sein de l'équipe “Support” de 7 personnes** **Vous aurez pour missions principales**: - Suivi du parc motos VN-VO -...
-
Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)
il y a 1 mois
Orvault, France TITI FLORIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de 6 mois (congé maternité), vous intégrez l’équipe RH située au Siège Social, à **Orvault**, pour les missions suivantes: - Gérer un portefeuille de salariés à temps partiel (_création de fiches salariés, établissement de contrats de travail et des documents relatifs à l’embauche, suivi des documents...