Assistant Polyvalent

Il y a 6 mois


Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

**Description du poste**: Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable à pourvoir immédiatement:
Assistant des services généraux H/F

Type de contrat : Intérim

Localisation : Paris 1er

Base hebdomadaire : 35H

Date de prise de poste : immédiatement

Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission principale d'assurer toutes les actions d'environnement de travail du site liées à l'organisation matérielle des espaces de travail et des services proposés à Ieurs usagers en qualité de référent du pôle Environnement de Travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante logistique du Pôle.

Vos missions principales:

- Gérer les activités liées aux flux de personnel externe comme interne : arrivées, traitement de la fiche process et pilotage des demandes de matricules, avec paramétrage des badges (Galata, Nouvel Atrium, accès RIE)
- Gérer la remise des badges et parking avec l'aide de l'accueil
- Organiser la gestion des badges et matériels pour un usager sortant.
- Assurer gestion des dysfonctionnements liés aux badges
- Gérer les activités liées aux flux du personnel (tenue à jour d'un registre du personnel et toutes les informations logistiques associées)

Organisation des opérations de déménagements
- Organiser les opérations de déménagement interne : élaboration des plans et validation auprès des directions concernées, planification et coordination de tous les intervenants en étroite collaboration avec le référent Maintenance et sécurité
- Mise à jour des plans d'occupations
- Coordination avec les intervenants internes (IT, RH...)

Gestion des services environnement de travail de l'entreprise
- Gestion de l'accueil : être le référent du prestataire accueil (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier...
- Superviser avec l'accueil la gestion du courrier et des petits colis
- Piloter et suivre les sujets touchant le sous-locataire, ses besoins de services de notre client
- Gestion du RIE : être l'interlocuteur privilégié du prestataire RIE. Participer aux commissions de restauration RIE
- Gestion du prestataire Ménage
- S'assurer de la qualité des prestations de service du site et gérer les réclamations (hors maintenance technique)
- Gestion des espaces communs (salle de réunion, point cafétéria, fontaine à eau, espace photocopieurs,...) avec l'appui de l'assistante
- Suivi des prestations des contrats de maintenance (plante, fontaine à eau...)

Gestion logistique des événements internes
- Appuyer les directions pour la réalisation d'évènements, et des instances sur site en assurant la gestion logistique et le cas échéant, en collaboration avec le référent maintenance.

Administratif
- Assurer les travaux administratifs du pôle (reporting, courriers...)
- Gérer les demandes de carte de visite

**Profil recherché**: Titulaire d'un niveau Bac+2 de type BTS ou formation de services généraux, vous disposez d'une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent(e) et vous avez l’habitude de travailler sur des projets complexes ainsi que les différents prestataires. Vous disposez aussi d’une forte aisance relationnelle et administrative. Vous avez une maitrise parfaite des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des outils, fichiers ou logiciels type Autocad serait apprécié. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.


  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’architecture Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’architecture, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe d’architectes de 80 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique - Gestion de l’IT avec...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable. En qualité d'Assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 29 000 euros. Le poste est basé à Créteil (94). Vos missions: - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 53 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: - Organisation, planification et administration générale: - Réservation de billets pour des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un Assistant polyvalent pour un CDD de sept mois pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable : récupération des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F pour venir en renfort dans un cabinet administrateur de biens. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale du cabinet Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...

  • Assistant polyvalent Hôtelier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Réceptionniste polyvalent(e)L'hôtel The Unbound Collection Hotel Du Louvre, situé en plein cœur de Paris, recherche un Assistant polyvalent Hôtelier.Rôle et Responsabilités Vous travaillerez au sein de notre équipe dynamique de l'accueil. Vous reporterez directement au Responsable de la réception. Vous serez chargé de gérer les...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, groupe international à taille humaine du secteur du service, recherche un Assistant Polyvalent F/H L'Assistant Polyvalent F/H aura pour mission d'assister l'équipe dans l'efficacité de son organisation et sa production au service des clients et assurer le suivi des projets **Rattaché au Directeur, vous aurez pour principales...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un profil Assistant polyvalent pour un CDD jusqu’à septembre, pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable :...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris 4e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique, et fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client, grand acteur de la publicité, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant polyvalent.Le poste est à pourvoir sur Paris dans le cadre d'un CDI. En tant qu’Assistant polyvalent, vous êtes amené à remplir diverses missions au sein de l’entreprise :* Secrétariat: - Accueil des visiteurs - Réception...


  • Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale,...


  • Paris, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...