Apprenti(E) Office Manager
il y a 7 jours
A la recherche d’une soif d’apprendre et d'une montée en compétence structurée ?
**Qui sommes-nous ?**
3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d’information, et notamment sur l’ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se développer grâce à la volonté d’innovation et d’excellence qui caractérise ses équipes, et séduit ses clients.
En croissance continue, nous intervenons principalement auprès de clients dans le secteur du Fashion, du Luxe, de l'Industrie et de la Distribution. Les problématiques sur lesquelles nous intervenons sont très variées, et principalement orientées autour de la digitalisation des fonctions Supply Chain et Finance.
Notre approche, centrée sur l’expérience utilisateur et la méthode Agile, permet de repositionner les enjeux de nos clients au cœur de leur projet de transformation.
**Cela vous semble correspondre à votre talent et à votre passion ? Continuer à lire.**
**Que fait un(e) Apprenti(e) Office Manager chez nous ?**
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Office Manager en vue de renforcer notre équipe. Vous serez accompagné(e) et coaché(e) par notre Assistante de Direction.
Vous serez amené à participer à tout ou partie des activités suivantes:
**1 - Activités Commerciales : Facturation et recouvrement client**
- Consolidation des temps des consultants
- Contrôle et gestion des commandes clients
- Emission des factures à destination de certains clients
- Suivi et relance des paiements clients
- Création et reconduction des devis clients
**2 - Activités comptables : gestion de la comptabilité générale**
- Comptabilité Générale
- Contrôle et classement des notes de frais
- Contrôle et classement des dépenses
- Rapprochement bancaire
**3 - Activités administratives diverses**
- Aide sur l’aménagement et la qualité des bureaux
- Support aux demandes de la direction
- Organisation des évènements collectifs (repas bimensuels et séminaires annuels)
Cette liste est non exhaustive.
**Plus précisément, quel profil recherchons-nous ?**
Nous recherchons un profil dynamique, qui sait travailler en mode start-up avec un très bon esprit d’équipe. Idéalement issue d’une formation supérieure en comptabilité et/ou gestion d’entreprise (Bac +2 minimum). Compétences requises pour réussir au sein de notre société:
- Bonne aisance relationnelle
- Appétence pour les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack-Office)
- Ouverture pour travailler sur les logiciels de gestion d’entreprise
- Proactivité et autonomie
- Respect de la confidentialité
**Que pouvons-nous vous offrir ?**
**Une aventure ambitieuse à taille humaine en accord avec nos valeurs : pragmatisme, engagements, innovation et valeur ajoutée.**
Mais encore:
- Une ambiance conviviale, respectueuse, coopérative et une équipe à l’écoute,
- Une politique RSE qui se poursuit,
- Une plateforme CSE pour profiter des bons plans,
- Des chèques cadeaux en fin d’année,
- Une possibilité de télétravail,
- Des dîners d’équipe tous les 3 mois,
- Un séminaire annuel,
- Une participation aux frais de transport parisien à 100%,
- 2 zones géographiques possibles : à Paris ou en région Nantaise.
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Apprenti(E) Back Office
Il y a 4 mois
Paris, France NW Temps plein**Type de contrat** : Apprentissage **Localisation**: Paris, 7eme **Date de début**: septembre 2024 NW vise à rendre la transition énergétique accessible à tous. Depuis 2007, le groupe déploie des solutions innovantes pour augmenter la part des énergies décarbonées dans le mix électrique français, soutenir la stabilité du réseau électrique et...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014. Notre coup de coeur pour ce poste: - Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Apprenti(E) Front Office
Il y a 7 mois
Paris, France Hôtel des Grands Voyageurs Temps pleinEmbarquez pour un monde secret où l'opulence vintage rencontre l'art éclectique. Tel une invitation à explorer la collection d'art personnelle d'un ami globe-trotteur, l'hôtel mêle élégance non conventionnelle et accueil chaleureux, créant ainsi une ambiance propice à des moments uniques et imprévus. Un mariage subtil entre le théâtral et le...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Quantumacy France Temps pleinDescriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...
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Apprenti(E) - Assistante Manager Pour Le Pole
Il y a 7 mois
Paris 8e, France OCIRP - ORG COMMUN INSTITUTIONS DE RENTES PREVOYANCE Temps pleinL’OCIRP est un assureur à vocation sociale. Union d’institutions de prévoyance, il protège les salariés et leur famille sur les risques lourds de la vie. Ses garanties : rente conjoint, rente éducation, rente handicap et rente dépendance sont distribuées par l’intermédiaire de ses membres (Malakoff - Humanis, AG2R La Mondiale, Klesia, Agrica,...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Account Manager
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Expert & Manager Temps pleinJe recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...