Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager.

Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014.

Notre coup de coeur pour ce poste:

- Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec l'équipe dirigeante sur différents sujets administratifs et logistiques.
- Vous rejoignez une équipe dynamique et talentueuse d'une 30aine de personnes.
- Un poste situé dans des locaux spacieux et agréables dans le 9ème arrondissement avec une salle de sport privative.

Rattaché(e) aux deux fondateurs, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.

Vous serez chargé(e) de:

- Participer à la facturation des clients (Logiciel : PENNYLANE) : génération de factures, suivi des relances
- Gérer la relation avec le cabinet comptable : envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, saisie des variables de paie (Logiciel : PAYFIT)
- Gérer la relation avec les fournisseurs et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
- Assister occasionnellement le pôle commercial
- Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
- Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone
- Assurer l'intendance des locaux et la gestion du courrier et des livraisons

Diplômé d’un Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (en startup serait un plus).

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles
- Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse
- Vous êtes rigoureux, proactif et débrouillard
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une communication écrite et orale de premier ordre
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel)
- Vous êtes capable d’organiser des évènements de Teambuilding (séminaires, afterworks)

Environnement de travail stimulant où tout est mis en œuvre pour produire les plus belles présentations au monde.

Avantages:

- Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris dans 210m² d’open-space lumineux
- Salle de sport privative
- Postes et chaises ergonomiques
- Environnement IT à la pointe
- Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans.

Qui sommes nous ?

**_ FACILIB - Cabinet de conseil et de recrutement_**
- Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)_


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Account Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France Expert & Manager Temps plein

    Je recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Sahar Temps plein

    **Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Recensement du mobilier, - Encadrement des besoins pour la bonne tenue des bureaux, - Suivi des projets de réaménagement des espaces, - Gestion du parc fournisseurs, - Suivi et mise à jour via tableaux Excel. Nous recherchons une personne disposant d'un Bac +3 minimum et d'une expérience en office management. Vous...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Quantumacy France Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions comprendront entres autres: - Gestion administrative et financière : incluant l'onboarding des clients, la facturation, la gestion des dépenses, des impôts et de la sécurité sociale, le traitement des notes de frais ; - Gestion des ressources humaines : le recrutement, la gestion de l'onboarding des nouveaux employés,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...