Adjoint Administratif
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif - Secrétaire médicale G07 - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Gestion administrative
Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers
Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.
Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe
Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances
Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)
Suivi de l'activité de la structure
Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.
Accueil des familles
Accueillir les parents, les partenaires sociaux
Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.
Profil recherché:
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
Connaître les outils Word et Excel
Connaître les techniques du secrétariat
Connaître le vocabulaire médical est un plus
Savoir s'intégrer dans une équipe
Savoir s'adapter à des partenaires variés
Savoir communiquer avec un public hétéroclite
Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
Savoir s'organiser, prendre des initiatives
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute
Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F)Résumé du posteResponsabilités- Rédaction de courriels/consignes- Relation clientèle- PlanificationExigences- Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire- Excellentes compétences en service client- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres
il y a 2 semaines
Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STRUCTUREPÔLEINTITULÉAdministratifSERVICEPRÉSENTATIONL'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et...
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Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 1 semaine
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu:Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise à...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
il y a 1 mois
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
il y a 4 semaines
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
il y a 3 semaines
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SPIP 94 Temps pleinNous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services- Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice- Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG,- Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition, enregistrement-...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France HU Henri Mondor Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite**- Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d'Europe, l'AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._- L'activité se situe _**à l'hôpital Henri Mondor à...
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Adjoint du Directeur Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Walters People France Temps pleinAdjoint responsable administratif et financier H/F Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'hotellerie, à Paris, nous recherchons un(e) professionnel(le), pour occuper un poste en tant que Comptable Général/Adjoint responsable administratif et financier H/F et rejoindre une structure dynamique. Rattaché(e) au...
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Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Service Patientèle - Transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif de Catégorie C Service : Patientèle Une équipe de: - 5 Adjoints Administratifs Une équipe qui se partage plusieurs fonctions: Accueil et Admission des patients hospitalisés en...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...
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Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Adjoint Administratif RH
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...