Adjoint Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Région : Essonne, Île-de-France

Localisation : Sainte Geneviève des Bois

Grade : Adjoint administratif H/F

Statut : titulaire - contractuel renfort

Catégorie : C

Quotité de travail : 100 %

Date de prise de fonction:
Poste basé sur le secteur 91G09

Rémunération : selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun

Temps de travail : 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00

LIAISONS HIERARCHIQUES:
Le Médecin Chef

L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative

L'encadrement du service

Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous

Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique

Usagers

Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires).

MISSIONS:

- Gestion administrative

Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers

Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.

Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe

Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes

Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances

Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO

Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)

Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)
- Suivi de l'activité de la structure

Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.

Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.

Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.

Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.
- Accueil des familles

Accueillir les parents, les partenaires sociaux

Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.

Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande

Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.

Profil recherché:
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service

Connaître les outils Word et Excel

Connaître les techniques du secrétariat

Connaître le vocabulaire médical est un plus

Savoir s'intégrer dans une équipe

Savoir s'adapter à des partenaires variés

Savoir communiquer avec un public hétéroclite

Savoir développer des capacités humaines et relationnelles

Savoir s'organiser, prendre des initiatives

Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité

Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute

Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)

Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes



  • Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...


  • Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...


  • Paris 20e, France Mairie de Paris Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat** **Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par...


  • PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de lHôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France HU Henri Mondor Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite** - Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d’Europe, l’AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._ - L’activité se situe _**à l’hôpital Henri...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/08/2023 **Date de parution **:09/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: En 09 h...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:25/08/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Opérateur/trice de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...


  • Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...

  • Responsable Adjointe

    il y a 4 semaines


    Paris, France Nocibe Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour soutenir notre équipe de gestion dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Le Responsable Adjoint sera responsable d'assister le Responsable dans les tâches administratives, la budgétisation, la tarification et la communication avec les clients. Ce...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Santerne IDF **est une filiale du groupe VINCI Energies. Notre siège social est basé à Asnières-sur-Seine. Santerne IDF intervient sur des grands ensembles en construction ou en rénovation, mais aussi sur des programmes d’aménagement, en tant que spécialiste en génie électrique, protection du bâtiment et Smart Building. Pour participer à sa...