Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Région : Essonne, Île-de-France
Localisation : Sainte Geneviève des Bois
Grade : Adjoint administratif H/F
Statut : titulaire - contractuel renfort
Catégorie : C
Quotité de travail : 100 %
Date de prise de fonction:
Poste basé sur le secteur 91G09
Rémunération : selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun
Temps de travail : 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00
LIAISONS HIERARCHIQUES:
Le Médecin Chef
L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative
LIAISONS FONCTIONNELLES:
Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
L'encadrement du service
Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous
Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique
Usagers
Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires).
MISSIONS:
- Gestion administrative
Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers
Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.
Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe
Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances
Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)
- Suivi de l'activité de la structure
Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.
- Accueil des familles
Accueillir les parents, les partenaires sociaux
Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.
Profil recherché:
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
Connaître les outils Word et Excel
Connaître les techniques du secrétariat
Connaître le vocabulaire médical est un plus
Savoir s'intégrer dans une équipe
Savoir s'adapter à des partenaires variés
Savoir communiquer avec un public hétéroclite
Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
Savoir s'organiser, prendre des initiatives
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute
Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes
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Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres
il y a 4 semaines
Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
il y a 4 jours
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
il y a 1 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif Gestionnaire économat
il y a 1 mois
Paris 20e, France Mairie de Paris Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat** **Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par...
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PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : J Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...
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Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLa création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...
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Adjoint Administratif Assistant Budgétaire H/ F
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de lHôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: -...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant Budgétaire H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre...
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Chef de Service Adjoint Du Service Administratif Et
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France HU Henri Mondor Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite** - Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d’Europe, l’AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._ - L’activité se situe _**à l’hôpital Henri...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:09/08/2023 **Date de parution **:09/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: En 09 h...
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Adjoint(E) Au Pilotage Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:25/08/2023 **Date de parution **:25/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Opérateur/trice de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Adjoint Administratif Mi-temps
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...
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Responsable Adjointe
il y a 4 semaines
Paris, France Nocibe Temps pleinResponsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour soutenir notre équipe de gestion dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Le Responsable Adjoint sera responsable d'assister le Responsable dans les tâches administratives, la budgétisation, la tarification et la communication avec les clients. Ce...
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Adjoint Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France VINCI Energies Temps plein**Santerne IDF **est une filiale du groupe VINCI Energies. Notre siège social est basé à Asnières-sur-Seine. Santerne IDF intervient sur des grands ensembles en construction ou en rénovation, mais aussi sur des programmes d’aménagement, en tant que spécialiste en génie électrique, protection du bâtiment et Smart Building. Pour participer à sa...