Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique

Il y a 7 mois


Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F)

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation.

Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants
- Organisation des événements: relation avec les enseignants, la scolarité des autres sites, l'Ordonnancement
- Organisation des déplacements, hébergements ponctuels des étudiants sur d'autres sites : relation avec les organismes extérieurs, la scolarité des autres sites, l'ordonnancement, les services contrôle de gestion et la comptabilité pour la réalisation et le suivi des bons de commandes

Organisation des examens et des jurys
- Participation à l'organisation des évaluations des étudiants (diffusion du planning, réservation des surveillants, reprographie, assurer la permanence des examens,)

Organisation de l'accueil des enseignants
- Accueillir les enseignants et intervenants externes
- S'assurer du bon déroulement des cours (organisation et propreté des salles, disponibilité et fonctionnement du matériel)

Appui global à la gestion administrative et logistique du site
- Coordination à distance avec les services financier, technique, logistique, scolarité et ordonnancement
- la gestion physique des locaux : ouvertures / fermetures ; achats de fournitures diverses pour le bon fonctionnement du site ; gestion des équipements mobiliers et aménagement
- la gestion de bons de commandes sur le logiciel de gestion en lien avec le service comptabilité (achats, déplacements, notes de frais )

Ordonnancement
- Affectation des salles et réservations

Admissions-inscriptions
- Assistance pour le suivi des inscriptions administratives : transmission des documents déposés par les étudiants, distribution des cartes étudiantes
- Affectations des salles pour les concours d'entrée en fonction des demandes du service

Assurer le support technique aux utilisateurs:

- appui aux enseignants et étudiants pour l'installation du matériel et la mise en place des connexions
- gestion du stock matériel administratif et des fournitures pour les salariés et besoins pédagogiques du site

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'un BTS/DUT Bac+2 dans le domaine de l'assistant, vous êtes autonome et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé et vous savez prendre des initiatives.
Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve d'écoute.

Une expérience réussie dans le domaine d'activité et un niveau d'anglais B2/C1 est souhaité.

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation
Rémunération : 27/30K€

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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  • Puteaux, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Ecole supérieure prestigieuse qui propose des programmes de BTS ; Bachelor visé et MBA en formation initiale. **Le poste**: Up Skills cabinet de recrutement Cadres et Experts recrute pour un de ses clients, une prestigieuse école supérieure située à La Défense un Assistant (e) pédagogique H/F en CDI, non cadre. Salaire 28KE/...


  • Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

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    Puteaux, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    L'école EXCHANGE COLLEGE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI). En lien direct avec la Responsable Pédagogique. Principales missions: Sur le plan administratif: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants...


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  • Coordinateur Pédagogique

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    Puteaux, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous cherchons un Assistant Administratif H/F expérimenté capable de s’intégrer facilement dans notre équipe de soutien pédagogique. Dans ce cadre, vous assurerez la gestion efficace de notre système de planning scolaire. Vous travaillerez sous la supervision directe de votre manager pour garantir que tous les aspects du...


  • Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** L’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data. Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...

  • Assistant Administratif

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    Puteaux, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Puteaux un assistant administratif / chargé de scolarité F/H pour un CDI. Vous êtes l’interlocuteur principal auprès des enseignants et des étudiants. A ce titre, vous gérez toute la gestion administrative associée aux planning et aux modules de cours. Vous répondez aux sollicitations des...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

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  • Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Offre Assistant/e Opérationnel/le et Administratif F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits...

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    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...


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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...


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