Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

Il y a 3 mois


Puteaux, France ERYS Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)**

**Description de la société ERYS**

ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés.

Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie sur l’expertise et l’expérience terrain de son large réseau d’intervenants (avocats en droit social, coach, consultants spécialisés, psychologues du travail) pour garantir à ses clients la qualité de ses prestations.
- **Gestion administrative en lien avec la responsable administrative**

" Gestion et organisation des actions intra et interentreprises : Enregistrement des sessions sur l’outil de gestion Dendréo, établissement des documents liés aux actions (conventions de formation/prestation de service, contrats formateur), logistique des actions (location de salle, organisation des déplacements, envoi des convocations ), gestion et suivi des documents en lien avec la démarche qualité Alter Coach (Attestations de présence, questionnaires de positionnement, évaluations des acquis et de satisfaction, documents de fin d’action), facturation.

" Reporting permanent à sa hiérarchie de tout disfonctionnement ou besoins d’ajustements de nos pratiques
- **Relations formateurs/coachs**

" Suivi des documents à fournir aux formateurs/coachs et relance pour le retour des documents remplis (documents de positionnement, évaluations des acquis, évaluation de satisfaction ; documents de fin d’actions)

" Suivi des contrats de prestation de nos formateurs externes dans le cadre du respect de nos engagements qualité QUALIOPI

" Assistance auprès des formateurs/coachs pour la mise en œuvre des formations / coachings : Support logistique, Mise en forme des supports de formation ou des outils pédagogiques (Mise en forme des supports d’animation, activités klaxoon, quiz d’évaluation )
- **Assistance administration des ventes et communication**

" Suivi des demandes clients

" Mise en œuvre de certaines actions commerciales auprès d’un portefeuille de clients en lien avec l’équipe commerciale (Mails d’information sur les actions Alter coach, invitations, opérations promotionnelles )

" Mise à jour de la base CRM
- La présente description de poste est purement indicative et l’alternant.e pourra se voir confier d’autres tâches dans le respect de sa qualification ou prendre l’initiative d’autres tâches en rapport avec sa mission_

**Rattachement hiérarchique**: Responsable administrative et logistique

**Qualités requises**:
" Sens du service

" Implication et enthousiasme

" Esprit d’équipe

" Capacité à respecter les procédures et la démarche qualité

" Rigueur

**Poste basé à Paris **La défense

Présence physique au sein des équipes Erys dans les locaux de Spaces la Défense ; 1-7 cours Valmy ; 92.800 Puteaux

Rythme : 60% sur site à la Défense + 40% Télétravail

**Rémunération**: Selon barème du contrat d'apprentissage

**Poste à pourvoir **:dès que possible, pour une durée de 12 ou 24 mois

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 29 927,00€ à 30 963,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (92800 Puteaux)



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    il y a 3 semaines


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