Gestionnaire Administration Des Ventes

Il y a 6 mois


Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes.
Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77).
L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant.

**Missions principales du poste**

Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le processus « Cosmétique », sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, mais également sur des missions administratives, sous la supervision des autres Responsables de Service. La liste des tâches ci-dessous n'est pas exhaustive.

**Mission 1 : Administration des ventes**
- Assister le Responsable Administratif et Financier sur la partie "Administration des Ventes"
- Gérer la relation avec les clients : suivi des réceptions, des productions, des stocks, des gâches, des expéditions..., et réaliser des comptes-rendus exhaustifs auprès des clients sur les opérations réalisées Gérer des achats de composants et matières premières
- Gérer les réclamations client
- Être le relais entre le client et les services production et logistique

**Mission 2 : Tâches administratives**
- Assister le Responsable Administratif et Financier sur diverses tâches administratives
- Gestion de la base Access de « Gestion des temps » : édition quotidienne des feuilles d'appel et d'émargement, renseignement des renouvellements des contrats d'intérim, saisie des temps travaillés et des absences des salariés / intérimaires...
- Assurer la transmission des relevés d'heures travaillées par les intérimaires aux agences
- Rédiger des comptes-rendus de réunion

**Tâches communes aux missions.**
- Respecter et faire respecter le règlement intérieur, les consignes de sécurité et les règlementations en vigueur
- Faire preuve d'une extrême confidentialité vis-à-vis des informations dont le gestionnaire administration des ventes et administratif aura connaissance
- Faire des comptes-rendus quotidiens de son activité au Responsable Administratif et Financier

**Critères requis**

**Indicateurs de performance**:
**Mission 1 : Administration des Ventes**
- Qualité du reporting auprès du Responsable Administratif et Financier
- Qualité des relations avec les clients
- Réclamations client

**Mission 2 : Tâches administratives**
- Respect des délais d'approvisionnement, qualité des relations avec les sous-traitants
- Réclamations client

**Compétences requises**:
BAC + 3
Expérience de 3 ans en gestion de l'ADV
Expérience en production juste-à-temps
Maitrise de l'outil informatique (pack office, ERP...)
Bonne capacité rédactionnelle, en français en et anglais

**Aptitudes particulières**:
Qualité de la communication montante, descendante et transversale ; orale et écrite
Sens de l'organisation et des responsabilités, rigueur, réactivité, exigence, force de proposition Confidentialité
Adhésion à l'esprit d'entreprise et aux décisions de la direction

**Lien fonctionnel**

Liens hiérarchiques : Responsable Administratif et Financier
Liens fonctionnels : Tous

**La liste des activités n'est pas exhaustive**

Diplôme : Licence
Expérience : 5 ans
-**:

- Bonne capacité rédactionnelle (Français et si possible Anglais)**_
-**:

- Très bonne maîtrise d'Excel (Fonctions avancées, TCD...)**_
-**:

- Rigueur morale et intellectuelle**_
-**:

- Bonne compréhension du fonctionnement d'une PME/PMI**_
-**:

- Expérience significative et réussie dans la gestion de l'ADV (et éventuellement dans la gestion des Stocks et / ou de la Production) **_
-**:

- Expérience avec au moins un ERP**_
-**:

- Autonomie importante**_

Travail du lundi au vendredi
CDI temps plein
Horaire de bureau

Salaire 34 000 € brut/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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