Stage Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

Polyglottes Formations, organisme de formation en langues étrangères, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative.

**MISSIONS**:
Vous assisterez la directrice et la personne en charge du suivi administratif, dans les tâches suivantes**:

- Collaborer à la bonne gestion administrative du centre**
- Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs et des formateurs
- Vérifier le respect des process mis en place dans la gestion des dossiers
- Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers clients.
**- Collaborer à la bonne gestion des stagiaires**
- Gérer l’organisation et la réservation des salles en fonction des plannings des formateurs
- Travailler en collaboration avec les formateurs, les stagiaires et la directrice
**- Collaborer à la communication externe avec l'aide de la chargée de communication**

**COMPÉTENCES**:

- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Savoir utiliser Google Agenda, Google drive, Google form

Les savoir-faire comportementaux:

- Savoir être organisé, autonome et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir être réactif
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir rédiger correctement

**PROFIL**
- Niveau Bac +2 minimum
- Langues : anglais souhaité

**Stage de 8 semaines. Ce stage pourra déboucher sur un poste fixe.**

Pour postuler à ce stage, merci de nous envoyer votre CV

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- Indépendant / freelance

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

    Polyglottes Formations, organisme de formation en langues, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative. **MISSIONS**: Vous assisterez la directrice et la personne en charge du suivi administratif, dans les tâches suivantes: - Gestion et suivi...


  • Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

    Polyglottes Formations, organisme de formation en langues, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative. **MISSIONS**: Vous assisterez la directrice et la personne en charge du suivi administratif, dans les tâches suivantes: - Gestion et suivi...


  • Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

    Polyglottes Formations, organisme de formation en langues étrangères, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative. **MISSIONS**: Vos missions seront les suivantes**: - Collaborer à la bonne gestion administrative du centre** - Gérer le déroulement...


  • Grenoble, France ECM Technologies Temps plein

    ContratStage - Lieu GRENOBLE CEDEX 2 - RémunérationRémunération selon profil A propos Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la...

  • Stage Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Stage Assistant Recrutement H/F **Type de contrat**: Stage **Contexte et descriptif de la mission externe**: Intégrer Adecco Medical, c’est rejoindre une **_équipe à taille humaine_**, avec des valeurs communes, comme la simplicité, **_l’esprit de famille_**, **_la flexibilité...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    _Rejoignez l’expérience Grenoble Ecole de Management en devenant_: OFFRE DE STAGE : assistant(e) au Centre d’Affaires Internationales (h/f) au sein de la Direction Internationale - 6 mois Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, France FASILADOM Temps plein

    Gestion des documents administratifs, du courrier, des commandes Diverses tâches administratives **Qualités** Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, maîtrise du pack office **Profil**: Étudiant niveau bac+2 minimum Stage durée 6 mois Début : Janvier 2023 Type d'emploi : CDD, Stage Durée du contrat : 6 mois Salaire : 500,00€ à 650,00€...


  • Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **Stage en Ressources Humaines**: - Stage - Vénissieux ou Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84204 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Notre organisme, l'Urssaf Rhône-Alpes, sous l'impulsion de l'Urssaf Caisse nationale, a pour projet de développer et de favoriser l'insertion des jeunes/étudiants. Dans cette dynamique, l'organisme a mis en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...


  • Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Grenoble, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...


  • Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...