Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistant-e de gestion administrative

**Direction Générale Ville Émancipatrice**
**Direction Affaires Culturelles**
**Service Conservatoire à Rayonnement Régional**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoint administratif**
**Fonction : Assistant-e de gestion administrative**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF 1 (250€ brut/mois)

**Encadrement : Non**

**CDD du 01-05-2024 au 31-07-2024
**Lieu des postes de travail **:Conservatoire de Grenoble - 6 chemin de Gordes - 38100 Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 3_2024_C_NP_94016**
CONTEXTE

**La ville de Grenoble recrute pour son département « Ville Emancipatrice » un ou une chargé-e de secrétariat au sein du Conservatoire de Grenoble qui compte plus de 1800 élèves, près de 120 enseignant-es et 30 agent-es administratif-tives et techniques. Travaillant dans un environnement composé de deux chargé-es de secrétariat, il ou elle peut être amené-e à renforcer ou le-la remplacer en cas de nécessité**. **Cet-te agent-e est placé-e sous l’autorité directe de la directrice du Conservatoire.**

MISSIONS

Les missions du pôle secrétariat sont réparties entre les deux secrétaires. En cas d’absence d’un-e agent-e, l’autre assure le relais, selon les urgences. Cela implique donc un travail en polyvalence et en équipe.
- **
Secrétariat**:

- Gestion de l’agenda de la directrice et accueil téléphonique ;
- Frappe et mise en forme des courriers ou autres documents administratifs selon les règles et la typologie définie par la gestion électronique des documents ;
- Élaboration de tous documents demandés par un membre de l’équipe de direction ;
- Gestion du courrier du Conservatoire, papier et électronique (boite mail fonctionnelle, GED, chrono du courrier sortant)
- Archivage des dossiers dont il ou elle a la charge ;
- **
Délibérations et conventions**:

- Veille au calendrier des Conseils Municipaux et suivi des projets de délibérations et de conventions ;
- Suivi des signatures des conventions et de leurs renouvellements ;
- Suivi des conventions de stage ;
- **
Bourses / facturation**:

- Instruction des dossiers de demande de bourse ;
- Participation à la gestion des commissions de renouvellement ou d’attribution des bourses (convocations, listes des membres, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement, contact avec les usager-ères pour les pièces justificatives ) ;
- Premier niveau de réponse aux usager-ères ; renseignement de tableaux ou de mandats (en contact avec les usager-ères et en lien avec divers services (VDG ou extérieurs) ;
- **
Gestions des ordres de missions et des frais de déplacement (colloques, séminaires, journées professionnelles, déplacements), des cumuls d’emploi et des reports de cours**
- **
Suivi du Conseil d’établissement**:

- Aide à la mise en place des élections des représentant-es au Conseil d’établissement ;
- Gestion des réunions (convocations, liste des membres, listes d’émargement, frappe et diffusion du compte rendu) ;
- ** Gestion et suivi des consommables en fournitures : bureau, pharmacie, imprimantes (papier, cartouches, toners)**:

- Établissement des devis, commandes, gestion des stocks en lien avec le responsable d’unité Gestion / ressources ;

PROFIL

Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation de logiciels spécifiques (Prineo, GED, DuoNET )
- Savoir accueillir, communiquer avec tout public ;
- Être rigoureux-se et organisé-e ;
- Comprendre et hiérarchiser les tâches sous l’impulsion de l’équipe de direction ;

Savoir être
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Organisation, rigueur, rapidité d’exécution ;
- Sens du travail en équipe ;
- Savoir rendre compte ;

CONDITION DE TRAVAIL
- Temps de travail annualisé : 37 heures 47 en période scolaire et 30 heures sur la majeure partie des vacances scolaires.
- Prise de congés obligatoires durant les vacances scolaires et périodes de fermeture du Conservatoire.
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € /

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant(E) de Gestion/rh/administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Argos Veterinaire Temps plein

    Assistant(e) de gestion/RH/administratif Au sein d’une profession en pleine transformation, Argos Vétérinaire veut devenir la référence des soins vétérinaires de proximité pour animaux de compagnie dans les principales agglomérations françaises. Créé en janvier 2014, Argos Vétérinaire a d’abord constitué une grappe de 9 cliniques...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Groupe Mare Nostrum Temps plein

    Le groupe Mare Nostrum recherche un(e) assistant(e) de gestion /office manager en CDI temps plein au sein des services généraux achats du groupe. **Missions**: - Assister et seconder le Responsable du Service dans le suivi de l'activité du service moyens généraux et achats - Assurer la gestion administrative - comptable - juridique des opérations au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Territoire Energie Isère** 27, rue pierre sémard - 38000 Grenoble **Lieu de travail** - Grenoble **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI. Vos missions Dans un bureau d'études à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous travaillez sous la supervision de la...

  • Assistant Administratif Gestion Du Personnel

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Territoire d'énergie de l'Isère Temps plein

    **LE TERRITOIRE D’ÉNERGIE ISERE (TE38) RECRUTE** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **DANS LE CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle - **CONTEXTE**_ TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Groupe Mare Nostrum Temps plein

    Le groupe Mare Nostrum recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) en support à la responsable des services généraux. Poste en CDI temps plein au **Missions**: - Assister et seconder le Responsable du Service dans le suivi de l'activité du service moyens généraux et achats - Assurer la gestion administrative - comptable - juridique des opérations...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France La Fabryk Grenoble Temps plein

    Pour un de nos restaurant sur Grenoble, nous recherchons activement **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, en temps partiel à 25h/semaine.** Poste à pourvoir dès décembre 2023. Formation en doublon sur un mois. Vous aurez pour **missions principales**: - _**Gestion / Finance**:_ Suivi et remplissage du compte d’exploitation, Contrôle de...

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  • Assistant-e Administratif(ve) et Comptable Pme H/F

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12424 **Date de parution **:23/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: H - RESSOURCES HUMAINES - H2 - Gestion de la Paie et Relations Sociales **Intitulé du poste**: Assistant(e) de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France McDonald's Temps plein

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. Actuellement, nous...

  • Assistant(e) administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management à Grenoble du Bac +3 au Bac +5, recherche pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif et financier à Grenoble UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDI temps plein au sein du cabinet d'assurance Paul ANGLADE-BARRAL Vos missions : - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels sortants) -...