Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique

il y a 3 semaines


Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F)

pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation.

Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants
- Organisation des événements: relation avec les enseignants, la scolarité des autres sites, l'Ordonnancement (jeux d'entreprises, visites d'entreprise, soutenances,)
- Organisation des déplacements, hébergements ponctuels des étudiants sur d'autres sites : relation avec les organismes extérieurs, la scolarité des autres sites, l'ordonnancement, les services contrôle de gestion et la comptabilité pour la réalisation et le suivi des bons de commandes

Organisation des examens et des jurys
- Participation à l'organisation des évaluations des étudiants (diffusion du planning, réservation des surveillants, reprographie, assurer la permanence des examens,)

Organisation de l'accueil des enseignants
- Accueillir les enseignants et intervenants externes
- S'assurer du bon déroulement des cours (organisation et propreté des salles, disponibilité et fonctionnement du matériel)

Appui global à la gestion administrative et logistique du site
- Coordination à distance avec les services financier, technique, logistique, scolarité et ordonnancement
- la gestion physique des locaux : ouvertures / fermetures ; achats de fournitures diverses pour le bon fonctionnement du site ; gestion des équipements mobiliers et aménagement
- la gestion de bons de commandes sur le logiciel de gestion en lien avec le service comptabilité (achats, déplacements, notes de frais )

Ordonnancement
- Affectation des salles et réservations

Admissions-inscriptions
- Assistance pour le suivi des inscriptions administratives : transmission des documents déposés par les étudiants, distribution des cartes étudiantes
- Affectations des salles pour les concours d'entrée en fonction des demandes du service

Assurer le support technique aux utilisateurs:

- appui aux enseignants et étudiants pour l'installation du matériel et la mise en place des connexions
- gestion du stock matériel administratif et des fournitures pour les salariés et besoins pédagogiques du site

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'un BTS/DUT Bac+2 dans le domaine de l'assistant, vous êtes autonome et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé et vous savez prendred des initiatives.
Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve d'écoute et diplomatie.

Une expérience réussie dans le domaine d'activité et un niveau d'anglais B2/C1 est souhaité.

pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation
Rémunération : 27/30K€

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France IFFP Temps plein

    l’IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation et CFA d'envergure nationale qui forme les professionnels sur des programmes courts et des parcours certifiants, diplômants ou sanctionnés par un Titre Professionnel. Implantés à Paris La Défense et Nanterre, jeune Institut de formation, nous avons une approche...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant pédagogique (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous...


  • Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...


  • Puteaux, France EPITA Temps plein

    L'entrepriseL’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data.Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...


  • Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...


  • Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Puteaux**Salaire** 27000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**À partir du** 08.01.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


  • Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer l'une de nosformations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 7 jours


    Puteaux, France CLAIRH Temps plein

    Notre client est une école supérieure, formant aux métiers de la finance. Des métiers aujourd'hui indispensables au développement de l'entreprise et à sa stratégie, dans un environnement national ou international. Cette école a de belles valeurs, notamment l’écoute, l’accompagnement, le professionnalisme. Celle-ci recherche son/sa responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et...


  • Puteaux, France SINOMA CBMI ENGINEERING Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes en recherche de deux assistants (es) administratifs/tives, qui seront responsables des affaires administratives entre l’entreprise et les projets. **Vos missions**: - Responsable de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et assurer la mise en œuvre des différentes règles et réglementations. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Puteaux, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Vos missions - Suivi administratif et commercial, - Garantir le traitement des appels téléphoniques, - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, - Préparer les réunions...