Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
**L'entreprise**:
**Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle.
Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000 formateurs.**
**Contexte de recrutement**:
Pour accompagner le développement de l’école **ASCENCIA BUSINESS SCHOOL**, constituée de **plus de 1 000 étudiants** et située à Paris La Défense, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Pédagogique
**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe 4 personnes, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords
**Missions pédagogiques**:
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication
**Profil**:
- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
**Expérience**:
- Secrétariat, service administratif idéalement au sein d’organismes de formation
**Contrat **:CDI, 39h, statut employé
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France IFFP Temps pleinl’IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation et CFA d'envergure nationale qui forme les professionnels sur des programmes courts et des parcours certifiants, diplômants ou sanctionnés par un Titre Professionnel. Implantés à Paris La Défense et Nanterre, jeune Institut de formation, nous avons une approche...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant pédagogique (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 3 semaines
Puteaux, France EPITA Temps pleinL'entrepriseL’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data.Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...
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Assistant de Gestion Administrative Saison Et
il y a 1 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein**L'entreprise**: **Collège de Paris**, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **30 écoles **membres, **14 000 apprenants** en France, **30 000 adultes** en formation professionnelle continue et **+15 000...
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Responsable Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France SDV - ISI - Paris Temps plein**Descriptif de l’entreprise** Depuis plus de 25 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique (ISI) forme les techniciens et cadres IT (formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État) grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives. Sup de Vinci ISI est...
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Coordinateur (Trice) Pédagogique Paris (H/F)
il y a 1 mois
Puteaux, France IGEFI Temps pleinL’IGEFI - Ecole des métiers de la finance d’entreprise et de l'expertise comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l’expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd’hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national...
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Responsable Pédagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France IHEDREA Temps pleinLe Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Depuis plus de 70 ans, l’IHEDREA est la seule école d’agro management en Europe qui permet d’étudier les champs d’expertises indispensables au respect de notre terre et...
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Coordinateur Pédagogique Edc
il y a 4 semaines
Puteaux, France EDC PARIS Temps pleinEDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles, Chapitre Ecoles de Management. EDC Paris Business School dispose d’accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) et d’un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master),...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Willis Towers Watson Temps pleinAssistant administratif H/F - Puteaux, FR April 26, 2023 Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français pour les accompagner sur l’ensemble des problématiques de risque. Acteur majeur du courtage en France depuis 1992, nous privilégions comme...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France BEDOC Temps pleinAssistant administratif H/F **Détails du poste** Salaire _à définir_ Type de contrat Temps plein CDI **Description du poste** **FICHE DE POSTE** **BEDOC** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL** **_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein**Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Vos missions - Suivi administratif et commercial, - Garantir le traitement des appels téléphoniques, - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, - Préparer les réunions...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
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Assistant Administratif de Région H.f
il y a 7 jours
Puteaux, France Synodevina Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **assistant administratif de région H.F **à Puteaux. **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles des Responsables d’Agences...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est une école dans l'enseignement supérieur.Son atout majeur est son positionnement tourné vers l international.Cette structure en croissance continue favorise une grande diversité interculturelle ainsi qu'une mobilité interne tout en encourageant des échanges enrichissants et bienveillants entre ses membres.Au sein du...