Assistant(E) Polyvalent, Responsable de L'accueil
Il y a 2 mois
Intitulé de poste- Office Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €30,000 - €35,000- Date de création- 19/06/2023- Date d’expiration- 17/07/2023- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers, ImmobilierRejoignez un groupe américain à taille humaine (15 salariés à Paris) et évoluez vers un poste administratif Nous recherchons **un(e) Assistant(e) d’équipe polyvalent(e) responsable de l’accueil, bilingue anglais,** pour son bureau parisien dans le cadre d’une longue mission d’intérim de minimum 6 mois et +.
- En lien et sous la responsabilité de l’Office Manager, vos missions sont les suivantes et sont évolutives avec la croissance de l’entreprise:
- Accueillir les clients/visiteurs externes/collègues des bureaux étrangers
- Fournir des rafraîchissements et boissons lors des réunions
- Réservez et préparer les salles de réunions
- Gérer le stock de nourriture et de boissons de la cuisine
- Veiller à l’organisation et l’approvisionnement des armoires à fournitures
- Contacter les coursiers internationaux et nationaux et gérer les enlèvements et les livraisons
- Répondre à tous les appels entrants et les rediriger efficacement vers la bonne personne
- Tâches administratives ad hoc, en utilisant principalement Microsoft Office
- Coordonner et planifier les rendez-vous, les réunions et les conférences téléphoniques
- Organiser les voyages d'affaires et l'hébergement
- Imprimer, relier et gérer les documents de présentation pour le bureau
- Liste non exhaustive...
- Salaire de 30-35 ke pour 35 heures de travail sans RTT ni télétravail, cuisine à disposition
- Poste basé à l’accueil de l’entreprise dans des locaux prestigieux, en open-space.
**Profil recherché**:
Vous êtes doté d’une première expérience professionnelle en tant que réceptionniste/assistant administratif et êtes habitué (e) aux contacts avec de la clientèle.
Organisé (e), flexible, capable de travailler dans l’urgence dans un environnement en évolution rapide, avec des contraintes de temps et en respectant des échéances multiples, vous avez l’habitude de traiter des informations confidentielles et à communiquer aisément à l’oral et à l’écrit en français et en anglais. Vous avez un comportement professionnel et une présentation soignée et maîtrisez les outils du pack office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) et Outlook. Vous avez un grand sens du service, aimez apprendre et travailler en équipe.
- Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités Votre réussite est notre succès
N’attendez plus Contactez-moi, Alexandra, par téléphone au : 06 76 05 30 98
en précisant la référence de l’annonce : REAL ESTATE/06/AV
- Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous
- Les métiers des fonctions support
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique
- Les métiers de la comptabilité et de la finance
- Les métiers de l'IT
**La sécurité de vos données**
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
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Assistant d'accueil polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinRejoignez nous ! Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Ile de France Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de...
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Assistant d'accueil polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinRejoignez nous ! Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Ile de France Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de...
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Assistant d'accueil polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinRejoignez nous !Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle.Temps partielsTemps pleinIle de FranceDécouvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.
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Assistant d'accueil polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinRejoignez nous !Arcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle.Temps partielsTemps pleinIle de FranceDécouvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.
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Hôte(Sse) D’accueil
il y a 5 jours
Paris 8e, France Bersay Temps plein**Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Chargé(E) D'accueil Polyvalente Et Assistant(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Ma petite agence Temps pleinMa petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...
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Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Paris, France SIMT Temps pleinLe SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...
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Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein**Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris, France SIMT Temps pleinLe SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...
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CDI - Assistant d'Accueil Polyvalent (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.
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CDI - Assistant d'Accueil Polyvalent (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche plusieurs Assistants d'accueil et d'animation culturelle. Temps partiels Temps plein Découvrez nos métiers polyvalents et professionnalisants qui allient aux métiers de l'accueil, des fonctions support d'assistanat polyvalent et des missions culturelles, d'animation et de communication.
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Hôte D'accueil Polyvalent
il y a 2 jours
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, rattaché directement aux services généraux, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, proposer de l'eau, etc.), - Gestion des colis, courriers et recommandés, - Réservation des salles de réunion, - Gestion des fournitures de bureau (commande), - Gestion de...
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Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinAssistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDD temps plein jusqu'au 05/07/2024 à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinAssistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDD temps plein jusqu'au 05/07/2024 à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
