Assistant Administratif Action Sociale
Il y a 2 mois
**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Le rôle du secrétaire est d'assister la cheffe de service Logement Habitat et la cheffe de service adjointe sur l’organisation RH et logistique du service mais aussi sur le suivi des actions du PDALHPD, la mise à jour de l’ensemble des procédures de l’unité et le suivi du dispositif Accompagner pour se loger.
Il est chargé du traitement administratif et du suivi de dossiers de demandes d’accompagnement social spécifique dans le cadre du dispositif « Accompagner pour se loger ».
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**1. Traitement administratif des dossiers individuels du dispositif « accompagner pour se loger » (APSL)**:
**Suivi administratif des dossiers**:
- enregistrements des contrats ;et des fiches incidents, bilan de fins de mesure
- élaboration des demandes de versement des prestations sociales à l’organisme gestionnaire ;
**Préparation des commissions APSL**:
- Etablissement des ordres du jour ;
- Participation aux commissions ;: enregistrement des décisions, et appui logistique
- Elaboration et envoi des notifications de décision aux bénéficiaires, organismes payeurs et prestataires ;
- Saisie informatique des demandes sur le logiciel Solis ;
- Classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers ).
**Suivi du dispositif Accompagner pour se loger**:
- Préparation des comités départementaux : ordre du jour réservation des salles ; gestion des retro planning,, mise à jour des tableaux de suivi des actions Actualisation des supports ;
- Participation aux comités prises de note et comptes rendus,
- Alimentation des outils de suivi et statistiques (dont SOLIS) en lien avec la gestionnaire en charge de suivi statistique du dispositif.
**2. Secrétariat du PDALHP et suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD**
**Le secrétariat du Plan est assuré en alternance, pour une durée de deux ans, par les services des co-pilotes du plan**:
- Gestion du calendrier des différentes instances ;
- Réservation des salles, en lien avec les territoires sur lesquels les comités d’animation se tiendront ;
- Envoi des invitations et ordres du jour à l’ensemble des membres des différentes instances ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Mise à jour des listes de diffusion ;
- Participation aux comités d’animation ;
- Gestion de la boîte mail dédiée.
**Le suivi de la mise en œuvre des actions du PDALHPD**:
- Mise à jour du tableau de suivi des actions du Pdalhpd ;
- Appui logistique (Organisation des rendez-vous, réservation de salles, préparation des supports de présentation)des rencontres avec les partenaires du logement ;
- Participation éventuelles à certaines réunions ;/ prises de notes
- Rédaction et diffusion de comptes rendus.
**3. Le soutien à l’organisation RH et logistique du service et la planification des réunions**
- Accueil téléphonique (et éventuellement physique) des différents partenaires et du public ;
- Organisation, planification, préparation et suivi des réunions ;
- Participation aux réunions opérationnelles d’unité et territoriales : réservations des salles, préparation des ordres du jour, prise de notes et compte-rendu ;
- Gestion et suivi des plannings du service logement habitat ;
- Mise à jour des documents de l’unité logement ;
- Centralisation des besoins du service logement habitat (fournitures, congés ) et des territoires (dossiers, imprimés ).
**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:
- Connaissance de l’action sociale départementale ;
- Expérience dans un service social appréciée ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ; connaissance de l’utilisation d’un logiciel métier apprécié (type solis) ;
- Qualité rédactionnelle.
**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...
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Assistant Administratif Action Sociale en Charge de
il y a 3 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif Action Sociale en Charge de
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif D'action Sociale Et Chargé
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif D'action Sociale Et Chargé
il y a 3 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant administratif action sociale
il y a 4 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...
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Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à...
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Assistant Administratif à La Direction de L'action
il y a 1 mois
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif Et Recrutement Service
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Aide Sociale Et Transport
il y a 3 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Chargé D'action Sociale
il y a 4 semaines
Annecy, France Fiderim Temps pleinLe Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Chargé d'action sociale (H/F), pour notre client, bailleur sociale sur la Haute-Savoie. Vos missions seront les...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
