Assistant(E) de Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Au sein de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales, l'assistante administrative et financière, assure, au sein d'une équipe d'assistantes, particulièrement le traitement des subventions octroyées par le Département au titre de la Solidarités territoriales ainsi que des missions administratives de la direction.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées:

- Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants:

- Mise en œuvre du Schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage
- Contribution de solidarité aux agriculteurs
- Soutien aux structures France Service
- SYANE
- Participer aux traitement administratif et financier des subventions aux communes au titre des contrats départementaux d'avenir et de solidarité (CDAS) et des plans ruralité : accusés réception des demandes, saisie d'affectations et opérations pour préparer les délibérations d'attribution de subvention
- Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
- Procéder à la mise en paiement et mettre à jour les outils de suivi de paiement à chaque paiement accordé
- Rédiger les lettres de notification de paiement et mandatement aux collectivités, et de révision (réduction du montant de la subvention versée)
- Classer et/ou archiver les dossiers en cours ou soldés
- Répondre aux communes et aux intercommunalités au sujet des dossiers de subvention

Volet secrétariat:

- secrétariat courant de direction
- gestion des parapheurs de la direction
- gestion des appels et des courriers

Ponctuellement,

Mettre en œuvre et suivi de marchés publics (enregistrement, suivi de l'exécution, bons de commandes, révision des prix,...) ;
Gestion administrative et comptable des ressources frontalières:

- Gestions des recensements des frontaliers
- Saisir la délibération annuelle de la répartition de la dotation des fonds genevois
- Préparer et envoyer lettre et tableau de notification de l'allocation directe

Peut être amenée à assurer la polyvalence avec les collègues de l’unité administrative, notamment:
Gestion des délibérations du service, peut être amené(e) à assurer la suppléance des collègues pour:

- Saisir les délibérations dans le logiciel Acropolis (texte et tableau) et envoi dans les temps suivant les instructions du service de l'Assemblée
- Préparer les notes de synthèse pour les rapports à la CP ou au Conseil départemental

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Compétence en orthographe - grammaire
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Oxyad, Logiciel de gestion des arrêtés, Opale, Outlook...
- Connaissance des services (en particulier Assemblée et Finances) et actions du Département afin de savoir orienter les interlocuteur
- Connaissance de fonctionnement du Département ou des collectivités

Vos savoir-être sont le / la:

- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'initiative
- Avoir le sens du service public
- Sens de l'organisation
- Rigueur, précision
- Respect des délais

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance

    il y a 3 jours

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    **Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées: - Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants: - Mise en œuvre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Annecy, France CCI FORMATION ANNECY Temps plein

    L'école by CCI d’Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...

  • Assistant Administratif Gestion Des Meublés

    il y a 6 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! **Gestion de la vie de l’agence** - Accueil téléphonique - Accueil physique à l’agence - Relation téléphonique avec la clientèle et les partenaires - Gestion de la communication interne - Réception des commandes fournisseurs **Gestion des chantiers** - Préparation et traitement...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Assistante de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...

  • Assistant Administratif Gestion Des Salles

    il y a 1 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...