Gestionnaire Administratif(Ve) Et Logistique

**Poste à pourvoir**: Dès que possible
**Lieu**: Granzay Gript (79)
**Filiale** : AGECIC
**Diplôme demandé**:
**Expérience souhaitée**: 3-5 ans
**Langue(s) maîtrisée(s)**:
- **Contrat**: CDI

Dans le cadre de son fort développement, l’AGECIC, organisme de formation spécialisé dans les énergies renouvelables, les équipements de chauffage et l’efficacité énergétique, recrute en CDI, un(e)** **Gestionnaire administratif(ve) et logistique formation (F/H) **pour son siège basé près de Niort (79). L’AGECIC c’est un réseau de 15 formateurs-experts sur l’ensemble du territoire, 300 sessions de formations et 1 800 professionnels formés chaque année.

**Qui êtes-vous ?**:
Vous avez une connaissance de la formation professionnelle continue et une appétence pour les produits techniques.

Vous avez une expérience de 3 ans dans le domaine de la formation (idéalement en OF).

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Pugnacité, réactivité et rigueur sont indispensables sur cette fonction.

Qualités rédactionnelles, sens du relationnel, polyvalent(e), rigoureux(se), autonome.

**Ce que nous pouvons réaliser ensemble**:
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez 3 missions principales:

- La gestion et le suivi de dossiers de formation,
- L’organisation logistique des sessions de formation (environ 300 sessions annuelles)
- La facturation des clients stagiaires, entreprises ou financeurs,

Dans le respect des règles et des procédures qualité mise en place par AGECIC.

Plus particulièrement, vous assurez:

- La relation avec les financeurs, les entreprises et les apprenants,
- L’organisation logistique des sessions de formation : réservation salles, déjeuners des stagiaires, hébergements, préparation des supports pédagogiqueset adressez aux formateurs leurs dossiers complets avant stage

Vous êtes garants d’une organisation parfaite de la session
- L’organisation des déplacements des formateurs
- La clôture des stages avec préparation et envoi des pièces administratives et de la facture client.
- Vous participez à la vie courante du service et participez à des projets transverses selon profil.