Encadrant Des Secrétariats Médicaux
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Encadrant des secrétariats médicaux
**CONTRAT**
CDD; CDI
**DESCRIPTIF**
Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure lorganisation générale des secrétariats médicaux de lensemble de létablissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous lanimation de la Direction des Ressources Humaines.
Le coordonnateur des secrétariats médicaux est en charge de la planification de lactivité, des congés, de lorganisation et du pilotage des secrétariats médicaux. En lien avec la DRH, il co-construit les maquettes organisationnelles et assure la gestion des effectifs des secrétariats médicaux.
Il est linterlocuteur privilégié des professionnels dont il a la coordination et aussi de la DRH dont les secrétariats médicaux dépendent. Il est également le relai principal des équipes pluridisciplinaires.
Il assure dans son ensemble le secrétariat de la Commission Médicale dÉtablissement en lien avec le Président de la CME (préparation, convocation et compte-rendu de la réunion, archivage). PROFIL REQUIS
Expériences professionnelles diversifiées dans différents secrétariats médicaux.
Connaissances appréciées sur les enjeux hospitaliers et sur la conduite du changement.
Formations et qualifications:
Expertise en secrétariat médical
Techniques du secrétariat
Utilisation des outils bureautiques et logiciels
MISSIONS SAVOIRS
Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.
Missions organisationnelles:
Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales
Planifier les activités et les périodes dabsence des professionnels
Gérer labsentéisme des effectifs et proposer des solutions de remplacements
Réaliser des audits organisationnels et proposer des actions damélioration ciblées
Assurer laccueil des stagiaires et étudiants
Assurer le reporting de ses actions à la DRH
Missions managériales:
Fixer les objectifs aux différents professionnels en lien avec les politiques institutionnelles
Organiser et affecter les professionnels dans les différents secrétariats médicaux
Animer régulièrement des temps déchanges entre les professionnels et avec la DRH
Évaluer les professionnels qui dépendent hiérarchiquement de lui
Identifier et traiter les situations conflictuelles en lien avec la DRH
Accompagner les agents dans leurs projets professionnels
Missions institutionnelles:
Participer à la définition des effectifs de référence et les suivre en lien avec la DRH
Proposer des mesures dorganisation qui vise à améliorer le fonctionnement des secrétariats médicaux en respectant les procédures de létablissement
Développer et suivre des indicateurs dactivités
Participer et contribuer à lensemble des réflexions et travaux liés aux secrétariats médicaux
Participer aux démarches de certification et de contrôle
Savoirs:
Connaitre et utiliser les outils bureautiques et logiciels disponibles dans létablissement
Connaitre et appliquer les droits des usagers du système de santé
Connaitre et utiliser un vocabulaire professionnel et médical adapté
Connaitre les organisations et le fonctionnement interne de létablissement
Savoir-faire:
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou tous supports de communication
Transmettre ses compétences et former les professionnels des secrétariats médicaux
Travailler en équipes pluri-professionnelles
Savoir-être:
Être capable de sadapter à chaque situation et chaque interlocuteur
Être capable de sorganiser, de prioriser et de gérer le stress
Être force de proposition et autonome
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de disponibilité
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne
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Responsable Secrétariat Médical
il y a 7 jours
Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps pleinResponsable Secrétariat médical Vous avez un parcours de secrétariat médical, une expérience réussie en management et vous souhaitez donner un nouvel élan à à votre carrière, nous avons le job pour vous ! Missions: Coordination et management des équipes de secrétariat médical et consultations: Consultation : Veiller à l’accueil et à...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Jarville-la-Malgrange, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour un cabinet dentaire situé à Jarville La Malgrange. Petite structure de 2 praticiens avec une ambiance chaleureuse et conviviale. Vous travaillez avec dynamisme et rigueur et vous avez au moins 2 ans d'expériences dans le secrétariat médical ou/et en tant qu'assistant dentaire. Vous êtes disponible...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps pleinMédecin spécialiste (cardiologue) recherche un(e) secrétaire médical(e). Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devrez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Ville-la-Grand, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
La Force, France FONDATION JOHN BOST Temps plein**Présentation de la structure** Il est composé d’un cabinet dentaire et d’un cabinet médical situé sur deux sites géographiques distincts. Le cabinet médical propose à ce jour des consultations médicales (médecine générale, gynécologie médicale, épileptologie,), la réalisation d’EEG, des soins infirmiers et de kinésithérapie. La...
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Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein**Notre entreprise**: La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une situation...
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Secrétaire Médical
il y a 1 jour
Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein**_Notre entreprise _**_: _** La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une...
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Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps pleinL’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Ville-la-Grand, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Secretaire Medicale de Laboratoire
il y a 1 jour
Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps pleinLe laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion médicale et administrative du...
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Secrétaire Médical
il y a 3 jours
La Celle-Saint-Cloud, France IMALOGIE Temps pleinAlors, rejoignez notre équipe !Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Les postes sont à pourvoir sur Plaisir et La Celle-Saint-Cloud. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique de la...
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Secretaire Medicale de Laboratoire
il y a 1 jour
Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps pleinLe laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site situé à Rillieux la Pape. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients -...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 jour
La Turballe, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un ehpad situé sur...
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Secrétaire Médicale H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
La Ciotat, France Edenis Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
La Tranche-sur-Mer, France XLABS Laboratoire de biologie médicale Temps pleinXlabs propose un poste en secrétariat médicale en CDI à temps plein pour notre futur site de la Tranche sur Mer XLABS, laboratoire d’analyse de biologie médicale, est réparti dans 11 sites sur 3 départements (Maine et Loire, Deux-Sèvres, Vendée). XLABS est l’un des 1ers laboratoires en France à être accrédité selon la norme EN ISO15189 pour...
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Secrétaire Assistant Médical
il y a 4 jours
La Courneuve, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **La Courneuve (93)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 2 jours
La Garenne-Colombes, France IMHSN Temps plein**NOTRE SOCIETE** Le Centre d’Imagerie Médicale Hauts de Seine Nord (CIMHDSN), est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d’imagerie en clinique. Nos cabinets sont situés sur les communes de Colombes, La-Garenne-Colombes, Asnières-sur-Seine, Courbevoie, Bezons et Rueil-Malmaison, tous desservis par les transports en...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire de Biologie
il y a 2 jours
La Seyne-sur-Mer, France LABORATOIRE SYNERGIE Temps plein**ENTREPRISE**: Le Laboratoire d'analyses médicales SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours, l’ouest Toulonnais et La Crau. **MISSIONS**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer...