Encadrant Des Secrétariats Médicaux

il y a 1 semaine


La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure lorganisation générale des secrétariats médicaux de lensemble de létablissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous lanimation de la Direction des Ressources Humaines.

Le coordonnateur des secrétariats médicaux est en charge de la planification de lactivité, des congés, de lorganisation et du pilotage des secrétariats médicaux. En lien avec la DRH, il co-construit les maquettes organisationnelles et assure la gestion des effectifs des secrétariats médicaux.

Il est linterlocuteur privilégié des professionnels dont il a la coordination et aussi de la DRH dont les secrétariats médicaux dépendent. Il est également le relai principal des équipes pluridisciplinaires.

Il assure dans son ensemble le secrétariat de la Commission Médicale dÉtablissement en lien avec le Président de la CME (préparation, convocation et compte-rendu de la réunion, archivage). PROFIL REQUIS

Expériences professionnelles diversifiées dans différents secrétariats médicaux.

Connaissances appréciées sur les enjeux hospitaliers et sur la conduite du changement.

Formations et qualifications:
Expertise en secrétariat médical

Techniques du secrétariat

Utilisation des outils bureautiques et logiciels

MISSIONS SAVOIRS

Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.

Missions organisationnelles:
Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales

Planifier les activités et les périodes dabsence des professionnels

Gérer labsentéisme des effectifs et proposer des solutions de remplacements

Réaliser des audits organisationnels et proposer des actions damélioration ciblées

Assurer laccueil des stagiaires et étudiants

Assurer le reporting de ses actions à la DRH

Missions managériales:
Fixer les objectifs aux différents professionnels en lien avec les politiques institutionnelles

Organiser et affecter les professionnels dans les différents secrétariats médicaux

Animer régulièrement des temps déchanges entre les professionnels et avec la DRH

Évaluer les professionnels qui dépendent hiérarchiquement de lui

Identifier et traiter les situations conflictuelles en lien avec la DRH

Accompagner les agents dans leurs projets professionnels

Missions institutionnelles:
Participer à la définition des effectifs de référence et les suivre en lien avec la DRH

Proposer des mesures dorganisation qui vise à améliorer le fonctionnement des secrétariats médicaux en respectant les procédures de létablissement

Développer et suivre des indicateurs dactivités

Participer et contribuer à lensemble des réflexions et travaux liés aux secrétariats médicaux

Participer aux démarches de certification et de contrôle

Savoirs:
Connaitre et utiliser les outils bureautiques et logiciels disponibles dans létablissement

Connaitre et appliquer les droits des usagers du système de santé

Connaitre et utiliser un vocabulaire professionnel et médical adapté

Connaitre les organisations et le fonctionnement interne de létablissement

Savoir-faire:
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou tous supports de communication

Transmettre ses compétences et former les professionnels des secrétariats médicaux

Travailler en équipes pluri-professionnelles

Savoir-être:
Être capable de sadapter à chaque situation et chaque interlocuteur

Être capable de sorganiser, de prioriser et de gérer le stress

Être force de proposition et autonome

Faire preuve de rigueur, de discrétion et de disponibilité

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne



  • Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps plein

    Responsable Secrétariat médical Vous avez un parcours de secrétariat médical, une expérience réussie en management et vous souhaitez donner un nouvel élan à à votre carrière, nous avons le job pour vous ! Missions: Coordination et management des équipes de secrétariat médical et consultations: Consultation : Veiller à l’accueil et à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Jarville-la-Malgrange, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour un cabinet dentaire situé à Jarville La Malgrange. Petite structure de 2 praticiens avec une ambiance chaleureuse et conviviale. Vous travaillez avec dynamisme et rigueur et vous avez au moins 2 ans d'expériences dans le secrétariat médical ou/et en tant qu'assistant dentaire. Vous êtes disponible...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps plein

    Médecin spécialiste (cardiologue) recherche un(e) secrétaire médical(e). Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devrez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    La Force, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Présentation de la structure** Il est composé d’un cabinet dentaire et d’un cabinet médical situé sur deux sites géographiques distincts. Le cabinet médical propose à ce jour des consultations médicales (médecine générale, gynécologie médicale, épileptologie,), la réalisation d’EEG, des soins infirmiers et de kinésithérapie. La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **Notre entreprise**: La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une situation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **_Notre entreprise _**_: _** La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une...

  • Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...


  • Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion médicale et administrative du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    La Celle-Saint-Cloud, France IMALOGIE Temps plein

    Alors, rejoignez notre équipe !Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Les postes sont à pourvoir sur Plaisir et La Celle-Saint-Cloud. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique de la...


  • Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site situé à Rillieux la Pape. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour


    La Turballe, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un ehpad situé sur...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...


  • La Tranche-sur-Mer, France XLABS Laboratoire de biologie médicale Temps plein

    Xlabs propose un poste en secrétariat médicale en CDI à temps plein pour notre futur site de la Tranche sur Mer XLABS, laboratoire d’analyse de biologie médicale, est réparti dans 11 sites sur 3 départements (Maine et Loire, Deux-Sèvres, Vendée). XLABS est l’un des 1ers laboratoires en France à être accrédité selon la norme EN ISO15189 pour...


  • La Courneuve, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **La Courneuve (93)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    La Ciotat, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...


  • La Garenne-Colombes, France IMHSN Temps plein

    **NOTRE SOCIETE** Le Centre d’Imagerie Médicale Hauts de Seine Nord (CIMHDSN), est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d’imagerie en clinique. Nos cabinets sont situés sur les communes de Colombes, La-Garenne-Colombes, Asnières-sur-Seine, Courbevoie, Bezons et Rueil-Malmaison, tous desservis par les transports en...


  • La Seyne-sur-Mer, France LABORATOIRE SYNERGIE Temps plein

    **ENTREPRISE**: Le Laboratoire d'analyses médicales SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours, l’ouest Toulonnais et La Crau. **MISSIONS**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer...