Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

il y a 3 semaines


Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

27/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

PRESENTATION


Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP. 


Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.


Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique. 



COMPOSITION DE LEQUIPE


Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes 

Vos missions

Rédaction des courriers pour lensemble du SAD


Assurer la réponse téléphonique pour le service


Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD


Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD 


Gestion du courrier entrant et sortant


Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP 


Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior


Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD


Diffusion du tableau de garde des internes


Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions 


Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus 


Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil


Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe 


Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD


Participation à linventaire annuel du service 


Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat


Reporting aux personnes concernées

Profil recherché

Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement

Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication

Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS


  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Paris, France CNAV Temps plein

    Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseild’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseild’administrationAusein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dansl’organisation des réunions, les relations...

  • Agent D'administration

    il y a 4 semaines


    Paris, France Clinique Mont-Louis Temps plein

    La clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...


  • Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...


  • Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

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  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...


  • Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Maison PERCE NEIGE de Sèvres (92) recrute **1 SECRETAIRE (H/F)** **CDI - Temps plein (1 ETP)** **Poste à pourvoir au 01/01/2023** **Convention collective 15 mars 1966** **Missions**: En lien avec la direction, assurer le secrétariat de l’établissement et réaliser la gestion administrative de l’établissement dans le respect des valeurs...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/02/2024 **Date de parution **:26/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de réception et secrétariat au Laboratoire d'Hématologie F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Agent en secteur médico-technique **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France LANGER NETTER ADLER Temps plein

    Cabinet d'avocats LANGER-NETTER-ADLER situé à paris 7ème, composé d'une quinzaine de personnes recherche un/e secrétaire juridique du lundi au vendredi avec horaires de 10 h à 19 h. Il vous est demandé de comprendre et de savoir vous exprimer lors d'une conversation simple en anglais (au téléphone notamment). Merci d'adresser vos CV **avec photo et...


  • Paris 5e, France Kouer Temps plein

    Kouer est une plateforme numérique permettant d’acheter de l’alimentation artisanal en ligne. Des producteurs peuvent vendre en ligne leurs produits directement à des consommateurs : kouer.fr Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 4 semaines


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  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) CDD, temps partiel 21h/semaine Poste à pourvoir immédiatement et jusqu’au 27/01/2023 pour le moment **Vous serez en charge des missions suivantes**: - gestion de l’accueil téléphonique et physique, - gestion du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...