Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
il y a 3 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Date de parution
27/04/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes
Vos missions
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
Profil recherché
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Secrétaire-assistant du Conseil d’administration F/H
il y a 1 mois
Paris, France CNAV Temps pleinNous recrutons pour le Secrétariat du Conseild’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseild’administrationAusein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dansl’organisation des réunions, les relations...
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Agent D'administration
il y a 4 semaines
Paris, France Clinique Mont-Louis Temps pleinLa clinique Mont Louis recrute une secrétaire administrative (homme ou femme) en CDI pour le service des admissions: Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous avez à cœur la bonne prise en charge des patients et accordez une grande importance à leur accueil. **Ainsi, vos missions sont les suivantes**: - Préadmissions - Admissions - Sorties Cette...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 10 heures
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétariat - Centre Pluridisciplinaire Diagnostic
il y a 2 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...
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Secrétaire - Agent Du Greffe (H/F)
il y a 1 mois
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLa Maison PERCE NEIGE de Sèvres (92) recrute **1 SECRETAIRE (H/F)** **CDI - Temps plein (1 ETP)** **Poste à pourvoir au 01/01/2023** **Convention collective 15 mars 1966** **Missions**: En lien avec la direction, assurer le secrétariat de l’établissement et réaliser la gestion administrative de l’établissement dans le respect des valeurs...
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Agent de Réception Et Secrétariat Au Laboratoire
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:26/02/2024 **Date de parution **:26/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de réception et secrétariat au Laboratoire d'Hématologie F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Agent en secteur médico-technique **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Secretaire Juridique Et Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France LANGER NETTER ADLER Temps pleinCabinet d'avocats LANGER-NETTER-ADLER situé à paris 7ème, composé d'une quinzaine de personnes recherche un/e secrétaire juridique du lundi au vendredi avec horaires de 10 h à 19 h. Il vous est demandé de comprendre et de savoir vous exprimer lors d'une conversation simple en anglais (au téléphone notamment). Merci d'adresser vos CV **avec photo et...
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Secrétaire en Alternance
il y a 1 mois
Paris 5e, France Kouer Temps pleinKouer est une plateforme numérique permettant d’acheter de l’alimentation artisanal en ligne. Des producteurs peuvent vendre en ligne leurs produits directement à des consommateurs : kouer.fr Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien...
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Secrétaire en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Kouer Temps pleinKouer est une plateforme numérique permettant d’acheter de l’alimentation artisanal en ligne. Des producteurs peuvent vendre en ligne leurs produits directement à des consommateurs : kouer.fr Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) CDD, temps partiel 21h/semaine Poste à pourvoir immédiatement et jusqu’au 27/01/2023 pour le moment **Vous serez en charge des missions suivantes**: - gestion de l’accueil téléphonique et physique, - gestion du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...