Assistant Administratif Et Pédagogique

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des patios aménagés et des activités sportives et culturelles.

**Vos missions & activités.**

Le poste est rattaché au Département Qualité et Économie Alimentaire qui compte une vingtaine de personnes. Le Département conçoit, organise et met en œuvre des activités pédagogiques pour des élèves ingénieurs sous statut étudiant ou alternant mais également pour des étudiants français et internationaux des masters « Food Identity » et Master « Biologie Santé - Parcours Nutrition, Santé, Innovation »

Au sein du secrétariat du Département qui compte 2 agents à plein temps, l’assistant administratif et pédagogique H/F assure l’appui administratif des enseignants, des ingénieurs et des techniciens aussi bien pour leurs activités pédagogiques que de recherche.

**Missions principales (liste non exhaustive)**:

- Aide à l’organisation logistique des séquences pédagogiques sur site ou en extérieur ; mise en forme, vérification et enregistrement des emplois du temps.
- Constitution et suivi de dossiers de frais de déplacement des étudiants, personnels VetAgro Sup et vacataires.
- Enregistrement et mise à jour des bases de données internes et liaison avec les services supports et mise à jour des informations dans les logiciels dédiés.
- Liaison administrative et logistique avec les différents acteurs « enseignants » ; constitution et suivi des dossiers de vacations et interventions sur facture.
- Collecte et suivi des mémoires de fin d’étude et organisation des soutenances en relation avec les autres services.
- Gestion et archivage des dossiers et des documents écrits et électroniques (CR de réunions, conventions )
- Accueil, renseignement téléphonique et par messagerie
- Recensement des besoins, précommandes et commandes des fournitures de bureau.
- Rédaction des comptes rendus des réunions de département.

️‍ ️** Vos atouts**
- Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil, les techniques de restitution et transmission d’informations écrites et orales
- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les outils informatiques
- Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales ).
- Aptitude au travail en équipe, organisation, priorisation, répartition des taches

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**Formation souhaitée** : Niveau Brevet à BAC+2 dans le domaine de l’administratif, métier du secrétariat

**Nous vous offrons**:

- Poste CDD de catégorie C jusqu’au 31/12/2025.
- Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : 13/05/2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d’un temps plein 38h /année complète travaillée).
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

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**Rémunération **:Salaire contractuel : 23 629 € brut mensuel minimum et + selon expérience.

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1+ years