Assistant Administratif Et Technique

il y a 1 mois


Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d’excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires.

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63) représentant respectivement 440 et 140 agents titulaires ou contractuels.

Placé directement sous l’autorité du responsable du service patrimoine et logistique du campus agronomique, vous assurez la gestion administrative et technique du service dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.

Vous préparez et rédigez les dossiers techniques des prestataires (mises en concurrence, contrats).

**Les missions**

Préparer, rédiger et faire un suivi des dossiers techniques, financiers et réglementaires.

Ø Montage et suivi des dossiers de mise en concurrence des prestataires externes (demande de devis, analyse des offres, tableau de bord).

Ø Etablir, suivre et classer les Bons de commande du service en lien avec le service financier.

Ø Suivi des contrôles réglementaires (mise à jour des calendriers, relance, suivi du tableau de bord des actions à mener).

Réaliser, saisir et suivre des actes administratifs selon la réglementation et procédures, en collaboration avec le service Logistique

Ø Gérer les clés et badges des personnels et étudiants sur le logiciel GestClef.

Ø Réservation des salles d’enseignement et des véhicules de service sur le logiciel Rapla.

Ø Appui administratif à la réservation des salles aux extérieurs : établissement des devis, identification des besoins en matériel, transmissions des consignes de sécurité.

Ø Effectuer le suivi des prestations internes exécutées par le service maintenance.

Ø Mettre à jour les tableaux de suivi de gestion.

Ø Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

Ø Archivage.

Proposer et concevoir des outils des gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

**Compétences**:
Ø Rigueur.

Ø Autonomie tout en sachant rendre compte.

Ø Maîtrise des outils informatique, numérique et bureautique.

Ø Capacités relationnelles et capacité et gout pour le travail en équipe.

Ø Maîtrise de rédaction administrative.

Ø Une expérience et de connaissances dans le domaine du bâtiment et du code des marchés publics serait un plus.

**Formation souhaitée**:
Ø Diplôme souhaité : du BEP « métiers du secrétariat » au BAC+2

Ø Une expérience et de connaissances dans le domaine du bâtiment et du code des marchés publics serait un plus.

**Détails**:
Poste ouvert aux contractuels (Cat. C)

Temps complet sur une base de 38h sur 5 jours

CDD de 2 mois - renouvellement si besoin

Rémunération mensuelle brute minimum de 1698€

Rémunération en fonction de l'expérience.

Prise de poste dès que possible

CV et lettre de motivation à transmettre jusqu'au 04/01/2023.

***

**Contacts**:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à



  • Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(rice)s de santé publique vétérinaire. Il...


  • Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine,...


  • Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...


  • Lempdes, France Groupe Courcelle Temps plein

    Le Groupe Courcelle c’est 37 années d’expérience, plus de 730 collaborateurs répartis 11 agences et 7 filiales en France, un chiffre d'affaires de 90 millions d’euros, 1250 cartes grises. Une entreprise familiale prête à vous accueillir, qui a su grandir et s’adapter aux exigences du marché. Acteur incontournable du transport exceptionnel et...


  • Lempdes, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lempdes, France GENEFORM Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif, pour notre site situé à Lempdes (63). Vous évoluerez au sein de notre structure GENEFORM : agro fournitures, et sa filiale SAPHIR : lutte contre les nuisibles, dans le cadre d'un replacement. **MISSIONS** - Administratif : Gestion des appels clients et fournisseurs, assistance au responsable, contribution...


  • Lempdes, France GENEFORM Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour travailler au sein de GENEFORM (agro fournitures) et sa filiale SAPHIR (lutte contre les nuisibles : dératisation, désinsectisation et désinfection) qui regroupent 13 salariés, un(e) assistant(e) administratif et communication. Les bureaux se situent à Lempdes (63) proche de...


  • Lempdes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Archiver des dossiers et documents de référence - Classer des documents - Organiser le...


  • Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose unaccompagnement adapté en fonction de vos besoins :- Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement,outplacement,- Testing, évaluation des comportements professionnels, testd'aptitude, ...Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage àrespecter les...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours


    Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose unaccompagnement adapté en fonction de vos besoins :- Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement,outplacement,- Testing, évaluation des comportements professionnels, testd'aptitude, ...Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage àrespecter les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...


  • Lempdes, France ASPTT Clermont Omnisports Temps plein

    **À propos de nous** Basée à Lempdes à 10minutes de Clermont-Ferrand, la Direction de l'ASPTT Clermont Omnisports, recherche un(e) alternant(e) à partir de septembre 2023. Pour connaitre l'ASPTT Clermont: Depuis 1938, l'ASPTT Clermont rayonne sur le territoire Clermontois. Fort de ces 35 collaborateurs et de ces 3700 adhérents répartis dans plus de...


  • Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne Rhône...


  • Lempdes, France Actyva Intérim Temps plein

    Notre client, une entreprise de menuiserie, sur le secteur de Lempdes, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil qui aurait pour mission: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et mail. - Prise de RDV clients pour dépannage et SAV - Gestion du planning des dépanneurs - Compte rendu de visites - Diverses tâches administratives liées à un poste...

  • Alternance Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Lempdes, France Groupe GCK Temps plein

    **A propos de GCK** Implanté en Savoie et dans le Puy-de-Dôme, Green Corp Konnection (GCK) est un groupe en forte croissance formé de sociétés industrielles proposant des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports grâce notamment à l’hydrogène. Le groupe est organisé autour de 3 pôles: - Un pôle Technologie &...


  • Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu comme pôle d’excellence, qui a pour objectif principal de former des ingénieurs agronomes et des docteurs vétérinaires. L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours


    Lempdes, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous assurez l’entretien ménager du « logement / de la maison » et du repassage chez les particuliers **proche de chez vous** ! MAISON ET SERVICES s’engage à vous proposer: - Des **horaires adaptées pour vous **(chez nous pas de travail le week-end, ni les jours fériés) ; - Un contrat avec un volume d'heures que vous choissisez (ex : 10h...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lempdes, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels._ **Qui est Lynx RH ?** Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lempdes-sur-Allagnon, France VAI BRASSAC Temps plein

    Si vous recherchez un poste en administratif, ne passez pas à côté de ce poste ! Nous recherchons pour un remplacement du 21 au 24/03/2023 un(e) assistant(e) commercial. Vos tâches principales seront: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous sur Goggle - Classement et archivage Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches...