Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
**Description GeodAIsics**
Rejoignez GeodAIsics, un acteur innovant de la médecine de demain, et contribuez à améliorer la prise en charge des patients La mission de GeodAIsics est de faciliter et de perfectionner le diagnostic et le pronostic de diverses pathologies médicales grâce aux technologies les plus avancées.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi et à participer à notre croissance ?
**Description du poste**
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de:
**Gestion des ressources humaines**:
- Préparation et gestion des contrats de travail, déclarations administratives, gestion des congés, arrêts maladies et visites médicales
- Préparation et suivi des paies, fiches de paie et gestion des formations
**Gestion financière**:
- Suivi financier mensuel en lien avec le service comptable
- Gestion du processus d’approbation des factures, paiements et mise à jour du tableau de bord financier
- Participation à l’élaboration des rapports financiers et bilans
**Gestion des assurances**:
- Coordination des assurances liées aux locaux, à la complémentaire santé et à la responsabilité civile
**Participation à**:
- La mise en place et l’optimisation des procédures administratives, financières et RH en conformité avec la norme ISO 13485
- La gestion des relations avec les sous-traitants
**Compétences requises**
- Aisance avec les outils numériques et maitrise des outils de bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et s’organiser
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral, anglais professionnel apprécié
- Connaissance en comptabilité
- Familiarité avec les normes ISO 13485 (ou ISO 9001) appréciée
**Qualités appréciées**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Adaptabilité et flexibilité (indispensables en start-up)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et esprit proactif
- Compétences en communication et esprit d’équipe
**Qualifications et expériences**
- Bac+2 en administration, gestion, assistanat de direction ou équivalent
- >5 ans d’expériences dans ce domaine
- Expérience en start-up ou PME dynamique serait appréciée
- Travail avec norme ISO 13485 serait un plus
**Manager **:Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice des opérations et en étroite collaboration avec le comité de direction.
**Condition du poste**:
- CDD de 6 mois dans un premier temps
- Temps de travail**: 40 à 60%
- Télétravail : possible en mode partiel
- Localisation : Biopolis, 5 avenue du grand Sablon 38700 La Tronche
- Accès : Parking réservé au personnel ou accès direct au tram B
**Avantages**:
- Environnement de travail stimulant et convivial
- Prise en charge à 50 % de l’abonnement transport
- Participation de l’employeur au repas Refectory
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 14 à 21 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un Groupe Français de TCE composé d’environ 1500 collaborateurs sur l’ensemble du Territoire National. Dans le cadre de sa croissance notre client recherche pour son site de Villeneuve la Garenne (92) **son Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f.** Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de: -...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
La Tronche, France AGDUC Temps pleinAssistant Administratif RH (H/F) L’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui maîtrise les aspects techniques de notre secteur ou qui saura rapidement s’y adapter. Situés à La...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...
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Assistant Administratif Polyvalent en Openspace
Il y a 6 mois
La Frette, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de La Côte Saint André recrute un Assistant Administratif polyvalent en openspace pour une entreprise de grande renommée sur le secteur spécialisée dans la location d'engins de levage (F/H) Missions: - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi des devis - Emettre des réservations dans l'outil planning - Elaborer des bons de...
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Assistant Administratif Polyvalent H-f Domaine
Il y a 4 mois
La Croix-Valmer, France Domaine de La Madrague Temps plein**Pour le Domaine Viticole de La Madrague basé à La Croix-Valmer / Gassin 83** nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente. Ce poste offre l' opportunité d'évoluer dans un environnement "haut de gamme", très professionnel, au sein d'une petite équipe soudée. **Responsabilités**: - Assurer le suivi des dossiers administratifs...
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Assistante Médico-administrative
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 5 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps pleinPoste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
Il y a 2 mois
La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui maîtrise les aspects techniques de notre secteur ou qui saura rapidement s’y adapter. Situés à...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Villeneuve-la-Garenne, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Villeneuve la Garenne (92) **un(e) : Assistant administratif polyvalent H/F** *** **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion du courrier + courrier AR + petits colis - Standard + réception et accompagnement des visiteurs - Gestion des amendes ( dénonciation, paiement, transmission...
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Cadre Médico-administrative Pédiatrie
il y a 3 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 31/03/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
La Tronche, France Rouviere Solutions Plomberie Temps pleinRémunération 1800€ net par mois - Gestion administrative (lien comptable) - Coordination des tâches quotidiennes (planning) - Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et réception des courriers - Soutien dans les tâches de secrétariat et service client - Utilisation efficace des outils bureautiques, y compris Google...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Ville-aux-Dames, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent qui saura s'intégrer à une petite équipe où la polyvalence est nécessaire. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi 35 heures hebdomadaire Vos missions seront les suivantes : Gestion Clients Enregistrement Règlements Remise en banque Classement Relance Facturation...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Rillieux-la-Pape, France FRANCE CONTENTIEUX Temps plein_Spécialiste de l’organisation de la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa force croissance, une assistante administrative polyvalente_ - Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez sur différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Polyvalent (E)h/f
Il y a 4 mois
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Polyvalent (E)h/f
Il y a 4 mois
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Ricamarie, France MDV Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Tronche, France HEMISPHERES Temps plein**À propos de nous** HEMISPHERES est une petite entreprise située à 38700 La Tronche. Notre société est professionnelle, innovante et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles Rattaché directement au pôle administratif, vous...