Assistante Médico-administrative

il y a 4 semaines

La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 5 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/12/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Remplacement (5 mois)
Temps plein
Horaires : 8h - 15h50
Port de la blouse obligatoire et présentation correcte
Droit aux congés annuels, RTT, Fériés selon la réglementation en vigueur
Travail weekend et jours fériés : non

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant - Pôle Pédiatrie Génétique - Service Génétique Génomique et Procréation (RCH).

Dénomination du poste : Catégorie : B

Fonction : Assistante Médico Administrative

Affectation : Consultation Oncogénétique

Pourcentage de travail : 100 %

Activités du service:
L’équipe est composée de 2 secrétaires, 2 médecins et 3 conseillères en génétique.

L’activité relève de l’organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.

Mission de la secrétaire:
- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patients (fiches administratives + cotations)
- Accueil téléphonique des patients, prise de rendez-vous.
- Identification des patients - identito vigilance
- Création / gestion des dossiers (papier / informatique)
- Saisie de données informatiques
- Préparation des consultations + gestion logiciel MEDIFIRST
- Gestion du courrier, mails, fax, courrier papier (envoi et réception)
- Frappe de courrier
- Gestion administrative de résultats d’examens (envoi ou demande à d’autres structures)
- Archivages de documents et classement des dossiers

**Les activités spécifiques des postes sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.**

**Profil recherché**:
**Les compétences et qualités fonctionnelles requises**:

- Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique : OUTLOOK, WORD, EXCEL ; et des logiciels institutionnels : Cristal Link (GULPER, GESTACT, DMC), Easily, MEDIFIRST
- Adaptabilité à la charge de travail.
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Procédure SIERRA, et conduite à tenir en cas d’incendie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect du cadre de travail

**Les compétences et qualités relationnelles requises**:

- Capacités relationnelles.
- Capacités d’organisation, d’adaptation et le sens de l’anticipation sont nécessaires afin de réduire au maximum les délais de prise en charge des patients.
- Bonne connaissance de l’outil informatique nécessaire pour organiser l’activité.
- Réactivité.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Rendre compte à sa hiérarchie.

**Liens hiérarchiques**:
Le Cadre médico administratif

Le Cadre supérieur de gestion

Le Directeur Délégué

**Liens fonctionnels**:

- Avec les équipes médicales et paramédicales de tout le secteur oncogénétique.
- Avec les services de soins, de consultations et autres services médico techniques du CHUGA.
- Avec le bureau des entrées.
- Avec les secrétariats et les équipes médicales et paramédicales des hôpitaux ou autres structures médicales spécialisées en oncologie au niveau national.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où il/elle sera chargé(e) de soutenir les équipes médicales dans leurs tâches administratives et médicales.MissionsLes missions de l'Assistant Médico-Administratif incluent la réception des demandes de programmation...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un membre clé de l'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il/Elle est responsable de l'accueil et de l'orientation des patientes, ainsi que de la gestion des agendas médicaux et des IPOP.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un rôle clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où il sera chargé de garantir un accueil personnalisé et empathique aux patientes, ainsi que de gérer les agendas médicaux, les IPOP et les cotations.Compétences requisesMaîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où il/elle jouera un rôle essentiel dans l'accueil et la prise en charge des patients.Missions et responsabilitésLe/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de :Réceptionner les demandes de programmation...

  • Administrateur Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de fournir un accueil personnalisé et empathique aux patientes du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble. Il est responsable de la réception, du traitement et de l'orientation des appels, des mails et des demandes des patientes/professionnels.Compétences requisesMaîtrise de...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où vous aurez la responsabilité de gérer les activités administratives et médicales dans le service de gynécologie obstétrique.MissionsVous serez chargé de :Réceptionner les demandes de programmation d'hospitalisation...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est chargé de garantir un accueil personnalisé et empathique des patientes au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.MissionsAssurer un accueil personnalisé et empathique des patientesRéception, traitement et orientation des demandes des patientes/professionnelsGestion des agendas...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Médico-Administratif est un poste clé au Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble, où il joue un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion des patientes.MissionsAssurer un accueil personnalisé et empathique des patientesRéception, traitement et orientation des demandes des patientes/professionnelsGestion...

  • Administrateur Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Détails du posteL'assistant médico-administratif est chargé de l'organisation administrative et médicale de préparation des consultations et de suivi des patients relevant de la spécialité oncogénétique.ActivitésOuverture et fermeture du secrétariatAccueil physique des patients (fiches administratives + cotations)Accueil téléphonique des...

  • Spécialiste en Gestion Médico-Administrative

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un spécialiste en gestion médico-administrative pour renforcer son équipe.FonctionL'Assistant Médico-Administratif travaillera au sein de la Cellule de programmation, chargée de gérer les séjours hospitaliers et ambulatoires des patients. Il/elle sera également responsable...

  • Administrateur Médico-Assistant

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de garantir un accueil personnalisé et empathique des patientes, ainsi que de réceptionner, de traiter et d'orienter les appels, les mails et les demandes des patientes/professionnels.Il est également responsable de la gestion des agendas médicaux, du suivi du parcours patientes en...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 6 mois

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C) Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif) Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme Pourcentage de travail : 100 % 60 % Cellule de programmation  Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 3 semaines

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Mi-temps **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 3 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...

  • Assistante Médico-administrative Oncologie de La

    Il y a 3 mois

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    PosteDénomination du poste : Catégorie : B (ou C)Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)Affectation : Centre de Cancérologie de la FemmePourcentage de travail : 100 %60 % Cellule de programmationMissions du serviceLa Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu'elles...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de la gestion et de la transmission des plannings médicaux, ainsi que de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Compétences requisesMaîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distancielConnaître la...