Stage assistant(E) Administration Studio

il y a 4 semaines


Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

**SUIVI ADMINISTRATIF DU STUDIO**
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering. Compte rendu de réunion.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Organisation des présentations internes collection.
- Standard
- accueil porte.
- Suivi des envois et réceptions de colis : UPS, coursiers ou autres.
- Mise à jour des tableaux de bords.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Factures : Classement des bons de livraisons, des bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, contrôle et classement des factures validées.
- Suivi de la facturation UPS
- Planification des congés : interne / fournisseurs
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)

**SUIVI ADMINISTRATIF DU PLAN DE COLLECTION / SUIVI DES SMS**:

- Analyses et veilles concurrentielles
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données,
- Suivi des SMS : transport, réception, contrôle, suivi de stock.
- Archivages des collections précédentes
- Participation au shooting du look book.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans une entreprise sur des tâches logistique et/ou administratives, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.
Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, doté(e) d’un excellent sens du service et d'esprit d’équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe, êtes force de proposition et vous avez le sens de la confidentialité.

Tickets restaurants et prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun

Qui sommes nous ?

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes. Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d’un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d’accessoires. Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d’évasion tout au long de l’année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd’hui les océans de demain.



  • Paris 8e, France LOBST Vilebrequin Temps plein

    Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera Touch à travers une ligne masculine père-fils depuis 50 ans. Récemment, la maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la...


  • Paris 8e, France LOBST Vilebrequin Temps plein

    Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera Touch à travers une ligne masculine père-fils depuis 50 ans. Récemment, la maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la...


  • Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

    Nous recherchons pour notre équipe Studio, un(e) assistant(e) logistique et administratif qui sera en charge de: SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU STUDIO ET DU PLAN DE COLLECTION **_Partie logistique :_** - Suivi des envois et réception de colis : UPS, FEDEX, coursiers ou autres, suivi SMS. - Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers. -...

  • Stage Assistant(E) Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, France Carpenters Workshop Gallery Temps plein

    **I N G R I D D O N A T S T U D I O**: Au sein du studio de l’artiste, Ingrid Donat, Sculpteur Designer: **D E S C R I P T I O N D U P O S T E**: Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le), ayant un bon sens de l’organisation pour les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et de la logistique du quotidien de l’artiste ; - Organisation de...


  • Paris 3e, France Studio Idan SAS Temps plein

    Assistant d'assistant de galerie d'art au Studio Idan Studio Idan est un lieu hybride composé d'une **galerie d'art** (orientée photographie contemporaine) et d'une **studio de prise de vue**. Nous sommes situés au **43 rue Beaubourg**, Paris 3e. **Nous avons besoin d'un coup de main ! **On recherche une personne passionnée par la peinture, la...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Stage - Assistant réalisateurs - Studio de production H/F **Type de Contrat**: Stage **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Assurer le bon déroulement des séances d’enregistrement des messages publicitaires (publicité, parrainage, partenariat) en intervenant sur l’ensemble du processus, de la...


  • Paris, France Sézane Temps plein

    Il y a plus de dix ans, j’ai osé imaginer la première marque de mode française née en ligne... elle s’appelait Les Composantes, elle s’appelle Sézane aujourd’hui. En 2016, la famille s’est agrandie avec Octobre Éditions. Mes priorités sont toujours restées les mêmes : innover et placer l’humain, la créativité, la qualité et le...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéJean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...

  • Stage - Assistant(e) Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunité Jean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982. Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter. Jean Paul Gaultier recrute et reconnaît la diversité de tous...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste **Contexte**: Le Studio Dessins de la Direction Artistique de la maison, recrute un.e stagiaire conventionné.e pour 3 mois à temps complet débutant en septembre ou octobre 2023. Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin...


  • Paris, France Hermès Temps plein

    Stage de 6 mois à pourvoir en septembre 2024 à Paris.  Intégré(e) à l’équipe du Studio du Prêt-à-Porter Homme, vous travaillez en étroite collaboration avec les stylistes et les assistez sur certaines de leurs tâches dans le suivi du développement des collections. Missions  : Réaliser des croquis à plat, (main + Illustrator) ...

  • Assistant Studio

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fursac Temps plein

    **Service**: Création / Style / Atelier **Intitulé du poste**: Assistant studio H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du studio FURSAC vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe : les stylistes, les chefs de produit ainsi que la...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    ANNONCE DE STAGE **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)**: 1 POSTE À POURVOIR Du 3 janvier 2024 au 5 juillet 2024 (dates non négociables) Nous ne prenons pas d’alternants Hedayat Music est une structure du nom de son gérant, directeur artistique et compositeur, Hedayat. On propose des séances studio (créations d’instrus, enregistrements, mixages,...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Bonpoint Temps plein

    Description du poste L' Assistant(e) Studio aura pour mission principale d'assister l'équipe du Studio de création dans leur quotidien.  Activités principales :  Réaliser des dessins techniques et des illustrations Mettre à jour les documents de collection (line up/moodboards) Monter les dossiers techniques/ fiches de lancements...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...


  • Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description de l'entreprise Les 21000 collaborateur-trices d'Ubisoft, réparti-es sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié-es par une mission commune : enrichir la vie des joueur-euses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que...


  • Paris, France Hermès Temps plein

    Contexte Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès, l’instance en charge de travailler sur l’ensemble des projets relatifs au dessin appliqué aux produits des différents « métiers » de la maison. Le Studio Dessins recherche pour sa Direction Artistique, un(e) stagiaire conventionné(e) de 6 mois à partir de...


  • Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Hedayat Music est une structure qui propose des séances en studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings), des services pour aider au développement d’un projet musical (création de logo, photos, clips, communication digitale, promotion en ligne etc) ainsi que des expériences en studio (team buildings,...