Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

il y a 2 jours


Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

**Dynamis RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente anglais courant à Paris 9ème H/F.

Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en contact avec 4 salariés : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Organiser et suivre l’administration de la structure
- Organiser 1 à 2 salons par an
- Être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
- Produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
- Benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger

Administratif:

- Suivre le paiement des cotisations
- Organisation des réunions et des assemblées générales
- Maintenir à jour l’annuaire des adhérents
- Proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
- Animer le réseau des adhérents
- Compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
- Facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents

Salons:

- Etre en relation avec le commissaire général du salon
- Gérer les dossiers exposants

Réseaux sociaux:

- Suivi des pages Facebook et Twitter
- Proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure (inaugurations, salons, journée spéciale )
- Poster les publications

Comptes-rendus d’assemblée:

- Assister aux assemblées générales
- Prendre en note l’ensemble des éléments partagés
- Produire un document de compte-rendu clair qui sera partagé à l’ensemble des adhérents

Benchmark:

- Prendre contact avec les autres structures de l’Union européenne afin de créer un réseau
- Proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays

Temps partiel possible (4/5ème du lundi au jeudi) ou temps complet

Expérience en secrétariat requise
Une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus (a mínima une appétence pour la communication et les réseaux sociaux est requise)

Niveau licence
Formation en secrétariat

Compétences techniques:

- Maitriser la suite office
- Maitrise des réseaux sociaux

Compétences comportementales:

- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Bonne volonté et dynamisme : vous trouvez plus de solutions que de problèmes

Compétences transverses:

- Maîtrise de l'anglais (pour échanger avec les Pays-Bas et l'Angleterre)

Avantages:

- Des locaux donnant sur une cour dans un quartier vivant de Paris
- Télétravail possible
- Mutuelle obligatoire

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus : postulez

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)



  • Paris 9e, France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec un Anglais courant pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez les tâches administratives et commerciales. Vos missions: - Assistanat classique (gestion d'agenda, gestion des appels téléphoniques et déplacements ) -...


  • Paris 9e, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale dans le secteur pharmaceutique recherche activement un/une assistant(e) polyvalent(e) pour son siège situé dans le 12ème arrondissement. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, supervisée par votre manager. Si vous êtes junior ou sans expérience en assistanat pas de problème ! Ce poste est ouvert aux...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures Vous veillez au bon...


  • Paris 1er, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client, société intervenant dans le secteur des vins et spiritueux, l’assistant(e) polyvalent(e) de son bureau parisien. Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...


  • Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...


  • Lyon 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Le poste à pourvoir est en CDI et se situe à Lyon 9. En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable Polyvalent(e), vos missions seront les suivantes: - Saisie et vérification des factures achats - Suivi...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...


  • Paris, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...


  • Paris 2e, France DIMDAN MAIDAN Temps plein

    L’enseigne de restauration Hongkongaise, nous recherchons en alternance un(e) assistant(e) de direction/employé(e) polyvalent(e), dynamique et motivé(e). Tu sera le bras droit du directeur(trice). Ton premier rôle sera de participer au service: - **Accueillir, conseiller et ravir nos clients** avec sourire et amabilité - **Préparer les commandes**...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France SBJ INTERNATIONAL Temps plein

    **Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025**: **Secrétariat polyvalent et assistance de direction dans une PME familiale de 5 personnes dans le secteur du bien-être (formation, vente de produits naturels et matériel) dans le secteur de l'Opéra à Paris.** Une partie de notre clientèle est internationale : un très bon niveau d'anglais est...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...