Un(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France Philae Conseils Temps plein

Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_

**Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.**

**Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**:

- **Accueillir les visiteurs ;**
- **Répondre aux appels téléphoniques entrants ;**
- **Réceptionner le courrier et le transmettre au destinataire ;**
- **Assurer le secrétariat de la direction: gérer les agendas, rédiger les courriers, prendre les rendez-vous, archiver les documents sur les serveurs, répondre aux demandes KYC, en sachant rendre compte et lister les priorités ;**
- **Prendre en charge des tâches administratives: commander les fournitures, gérer les archives physiques et électroniques, payer certains fournisseurs, préparer les voyages et déplacements, en étant à l'écoute des besoins exprimés en interne.**

**Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes**:

- **Bien appréhender l'organisation d'un groupe de sociétés présents à l'international ; comprendre la teneur des courriels et des demandes, assister des personnes à même d'y répondre ;**
- **Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale ;**
- **Maîtriser l'anglais dans un environnement international, être capable de rédiger ;**
- **Savoir communiquer rapidement et efficacement, faire preuve d’une bonne intelligence relationnelle, faire preuve de discrétion ;**
- **Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser et classer des documents ;**
- **Connaître et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), Internet.**

**Profil recherché: entre 5 ans et 7 ans d'expériences**

**Type de contrat: CDI à temps plein 35h**

**Rémunération mensuelle brute: entre 2 100-3200k€**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 3 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


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