Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l’Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d’équipements et d’armements. Il regroupe des experts, maîtrisant l’ensemble des savoir-faire opérationnels, méthodologiques et théoriques, qui garantissent la qualité de nos services et de nos engagements. **Le groupe LPN recherche son Assistante de Direction** pour seconder le Dirigeant.
Rattachée à la présidence du Groupe LPN, elle assure l’ensemble des tâches administratives, juridiques (droit des sociétés, droit du travail ) et organisationnelles pour le bon développement des différentes filiales, et plus particulièrement:
**Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du dirigeant**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer les tâches administratives et rédige les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l’absence du dirigeant, s’assure du bon déroulement et de l’avancement des projets, dossiers en cours
**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l’entreprise
- Epauler le Dirigeant dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l’avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise
- Organiser les déplacements de la direction et des membres de l’équipe (billets d’avion, réservations )
**Votre profil**:
Expérience du poste d’assistante de Direction en PME de 3 à 5 ans minimum
BTS Assistante de Direction apprécié, pas obligatoire
Expérience de la gestion administrative et juridique
Capacité rédactionnelle et orale
Connaissance de la législation du travail et du droit des sociétés
Connaissance des outils bureautiques et informatiques / Être à la pointe de outils et des méthodes
Honorabilité / discrétion / diplomatie / Rigueur et précision / Organisée dans son travail
Capacité d’adaptation / disponible / pluridisciplinaire / polyvalente
Sens relationnelle / capacité d’écoute
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 02/05/2023
Flextime
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistante de direction marketing
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...
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Assistante de direction marketing
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...
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Assistant Direction
il y a 6 heures
Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps pleinrecherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinVotre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...
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Assistant de Direction Projets
il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...