Assistant(E) Groupe

il y a 3 semaines


Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Groupe H/F dont le poste est basé à Pessac (33).

Sous la responsabilité de notre Secrétaire général, vous accompagnerez le groupe dans l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier, la réalisation de tâches administratives et des contrats cadres fournisseurs.

**VOS MISSIONS**:

- Accueil physique et téléphonique groupe (accueil des visiteurs, gestion du standard,),
- Gestion et traitement du courrier groupe,
- Réception des commandes,
- Gestion des contrats cadres des fournisseurs (Energies, téléphonie, logiciels métier, fournitures, véhicules, matériel informatique de base, transports, hébergements):

- Participation au récolement des contrats existants au sein des agences et au niveau du groupe,
- Participation à la redéfinition et optimisation des besoins (cahier des charges),
- Organisation de la consultation des fournisseurs,
- Participation à l’analyse des offres et à la négociation,
- Gestion des contrats (intermédiaire entre les agences et les fournisseurs sous contrat cadre),
- Assurer les commandes du matériel des nouveaux arrivants au sein des différentes agences du groupe et l’expédition auprès des entités concernées, dans les délais impartis (Véhicules, fournitures, téléphones, matériels informatique),
- Organisation des déplacements des salariés groupe (réservations des moyens de transports et des hébergements,
- Gestion des fournitures et consommables du siège,
- Assistance administrative du service juridique,
- Assistance administrative du secrétaire général,
- Référent(e) ESIS:

- Suivi des actions (déploiement VPN, maintenance, investissements),
- Reporting auprès du secrétaire général.

**PROFIL**:
Titulaire d’une formation dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) ou autre poste similaire.

Vous être reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre rigueur.

Force de proposition et réactif(ve), vous souhaitez être acteur(rice) et participer au développement du groupe.

Organisé(e), vous savez discerner vos priorités lorsque cela est nécessaire.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous aurez plaisir à soigner l’accueil de nos interlocuteurs.

De nature curieux(se), vous saurez aussi respecter notre politique de confidentialité.

Le Pack Office (Word, Excel, Power Point) n’a plus de secret pour vous.

**NOS ATOUTS**:
Alienor Groupe se développe un peu plus chaque jour et recherche constamment de nouveaux talents, au niveau national.
- Tickets restaurant (participation patronale 50%)
- Prise en charge abonnement transports en commun (participation patronale 50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Pessac, France Groupe Fauche Temps plein

    Notre agence agence Fauché Bordeaux spécialisée dans les chantiers d'électricité tertiaire, poursuit le développement de son activité sur la région Bordelaise. - Pour renforcer son équipe, nous recherchons: **un Assistant Chargé d’affaires en électricité (H/F) - stage de fin d'études** - Vous intègrerez une équipe soudée, ravie...


  • Pessac, France Groupe Fauche Temps plein

    Notre agence Fauché Bordeaux spécialisée dans l’installation électrique des chantiers tertiaires poursuit son développement sur le territoire bordelais ! - Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons: **Un Assistant Chargé d'affaires Electricité en alternance (H/F)** - Vous intègrerez une équipe soudée, ravie d’accueillir un(e) nouvel(le)...


  • Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet recherche ses nouveaux Talents ! serez-vous l’un d’entre eux ? En rejoignant nos équipes, vous vivrez une aventure professionnelle et humaine vous permettant de collaborer avec l’ensemble de nos métiers et de développer vos compétences. Intégrer notre communauté d'alternants et de stagiaires Pichet School, c'est avant tout...


  • Pessac, France Groupe Fauche Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité sur le secteur de Bordeaux, notre agence Fauché Maintenance Aquitaine recherche: **Un Assistant Chargé d’Affaires en électromécanique (H/F)** - Déjà bien implanté(e) commercialement dans le secteur local, vous apporterez votre expérience et rejoindrez une équipe dynamique. - Assistant(e) du...


  • Pessac, France Filhet-Allard Temps plein

    Nous proposons un poste, basé à Mérignac, à pourvoir en alternance pour la rentrée 2024 au sein de la Direction du département assurances de personnes.Vous participerez à différentes missions administratives :- Mise à jour de documents et matrices- Mise à jour des polices sur l'outil informatique- Élaboration d'un parcours de formation e-learning...


  • Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet recherche ses nouveaux Talents ! serez-vous l’un d’entre eux ? En rejoignant nos équipes, vous vivrez une aventure professionnelle et humaine vous permettant de collaborer avec l’ensemble de nos métiers et de développer vos compétences. Intégrer notre communauté d'alternants et de stagiaires Pichet School, c'est avant tout...


  • Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet recherche ses nouveaux Talents ! serez-vous l’un d’entre eux ? En rejoignant nos équipes, vous vivrez une aventure professionnelle et humaine vous permettant de collaborer avec l’ensemble de nos métiers et de développer vos compétences. Intégrer notre communauté d'alternants et de stagiaires Pichet School, c'est avant tout...


  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/service**: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe...


  • Pessac, France GAZECHIM COMPOSITES FRANCE Pessac (33) Temps plein

    Le **Groupe GAZECHIM** est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. GAZECHIM s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette...


  • Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe SET Assurances est le cabinet de courtage intégré du groupe Pichet, promoteur immobilier. Nos collaborateurs mobilisent leurs expertises afin de négocier les garanties d’assurance adaptées, couvrant l’ensemble des risques du groupe Pichet et de l’intégralité de ses activités – promotion immobilière, administration et...


  • Pessac, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...

  • Assistant(E) Relation Client

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) relation client magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI**...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...


  • Pessac, France CAPACTUEL RH Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...


  • Pessac, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • Pessac, France GAZECHIM COMPOSITES FRANCE Temps plein

    Le Groupe GAZECHIM est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. GAZECHIM s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette expertise...