Secrétaire Polyvalent

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein

**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.**

TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h

OU - Gières

DATE DE DEBUT - Dès que possible

REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1

**LE SERVICE**

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l’Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l’agglomération grenobloise ainsi qu’en service de suite.

Ces familles bénéficient d’un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.

L’équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité d’une cheffe de service, est composée de travailleurs sociaux (H/F), de surveillants de nuit (H/F), d’une infirmière, d’une psychologue, de chargés de maintenance et d’un secrétaire d’accueil (H/F), objet du présent recrutement.

**ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT/AGENT D’ACCUEIL (H/F)**

Sous la responsabilité de la Cheffe de service du CHRS, le secrétaire polyvalent/Agent d’accueil H/F aura pour fonction:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil, écoute, information et orientation des personnes hébergées,
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Assistance administrative auprès des personnes hébergées (aide aux démarches dématérialisées notamment),
- Participation aux réunions d’équipe ainsi qu’aux séances d’analyse de la pratique,
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Information sur les activités du service,
- Transmission des messages.

**Le secrétariat du service**
- **Pour le CHRS**
- Rédaction de courriers,
- Frappe et mise en page de courriers, documents type rapports, tableaux, états des lieux ,
- Création et amélioration d’outils,
- Réception et expédition du courrier,
- Classement, archivage y compris informatique,
- Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO,):

- Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
- Accueil des fournisseurs,
- Co-gestion des plannings,
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l’équipe éducative,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
- Création des tickets “BobDesk” et suivi des interventions de la maintenance,
- Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
- Planning d’utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- **Pour la crèche**
- Suivi et commande des fournitures de bureau,
- Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.

**La trésorerie et la comptabilité**
- **Pour le CHRS**
- Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d’hébergement,
- Encaissement des participations des personnes hébergées,
- Tenue de caisse du CHRS,
- Saisie et contrôle caisse CHRS,
- Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relances,
- Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social référent,
- Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
- Versement des secours remboursables ou non remboursables en lien avec la chef de service.
- **Pour la crèche**
- Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
- Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l’établissement de la facturation,
- Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
- Suivi des impayés et relance,
- Tenue de caisse.

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités relationnelles,
- Discrétion,
- Discernement,

**PROFIL**
- Bac type sciences et techniques médico-sociales
- Formation sociale avec bonnes connaissances administratives

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM (ex
- SYNEAS, ex
- SOP), reprise de l’ancienneté,
- Fourchette de rémunération [1 950 € / 2 100 € brut/mois]
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...

  • Secretaire Commercial(E) Polyvalent(E) Automobile

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein

    **MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ADRIS Temps plein

    _Secrétaire médical(e) polyvalent (e) H/F _ Poste 35h/39h en vue d'un CDI Amplitude horaire 8h30-18h Accueil des patients, prise de RDV établissement BT, utilisation TPE, établissement FS, Gestion planning médecins (consultations, absences, hospitalisations) Etablissement dossiers d'hospitalisation avec suivi des patients (avant et après...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...

  • Secrétaire Médicale Hge

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale HGE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Recherche secrétaire médicale polyvalente pour remplacement (3 mois renouvelables) Service Hépato-gastro-entérologie Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Accueil...

  • Secrétaire Administratif Btp

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secretaire D'agence

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France TECHNITOIT Temps plein

    **Description du poste** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ISBA Santé Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccination internationale au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères, nous recherchons **un(e) Secrétaire Médical(e)** **CDD de remplacement, éventuellement renouvelable - 17h30 hebdomadaires** **Votre mission**: En lien avec la Responsable de Centre et en...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps plein

    Cabinet de Gastroentérologie cherche secretaire médicale temps plein Acceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopie Frappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par mois Avantages: - Horaires...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Médical.e Confirmé.e

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France IMAGERIE CALADOISE Temps plein

    Nous sommes un groupe d'imagerie médicale privé, et recrutons un.e secrétaire médical.e expérimenté.e afin de renforcer nos équipes. **Rejoindre l'Imagerie Caladoise, c'est intégrer une équipe professionnelle et polyvalente de 12 radiologues et 42 salariés**. Nous intervenons dans de nombreuses spécialités de radiologie et d'actes...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France HOBART Temps plein

    **Secrétaire polyvalent(e) SAV H/F** CDI - Temps plein - à pourvoir au plus vite Lieu : Vénissieux (69) **Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l‘univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?** **→ CE POSTE EST POUR VOUS** Sous la responsabilité du...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Aide-comptable

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des responsabilités administratives et comptables, nécessitant une connaissance approfondie des tâches de bureau et de comptabilité. Missions Confiées: - Accueil physique et téléphonique. - Facturation / Devis - Relance des factures impayés - Gestion...