Assistant(E) Executive CEO
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en prenant à votre compte la gestion de son temps et de ses déplacements. Basé(e) au sein de notre bureau d Ecully, vos missions principales sont les suivantes:
- Vous avez accès à l agenda de notre CEO : vous gérez ses rendez-vous, vous, ses correspondances, vous êtes en lien avec ses principaux interlocuteurs, vous gérez également ses notes de frais et tout autre tâche administrative : réception d appels téléphoniques, etc,
- Vous organisez ses déplacements professionnels : réservation des voyages sur notre outil SAP Concur, prises de rendez-vous, synchronisation avec les interlocuteurs dédiés,
- Vous êtes amené(e) à préparer et mettre en forme de la documentation,
- Vous êtes amené(e) à travailler avec le reste de notre équipe dirigeante,
- Vous collaborez également avec le reste de l équipe administrative/RH.
Profil recherché
**Compétences requises**:
- Au moins 10 ans d expérience sur un poste similaire et auprès d équipe de direction,
- Vous avez le sens du détail, de la confidentialité et du service,
- Vous avez une excellente communication, écrite, orale,
- Vous êtes rigoureux(euse) et à l aise sur les outils informatique,
- Vous avez une bonne capacité de gestion et du multi-tâche,
- Vous avez le sens de l organisation et une bonne gestion du temps,
- Vous savez faire preuve d une grande flexibilité,
- Vous parlez couramment anglais (utilisation de la langue à l écrit comme à l oral en milieu professionnel)
**A propos du poste**:
- CDI, temps plein (38h30),
- Statut cadre, RTT,
- Prime variable,
- Avantages divers dont mutuelle, tickets restaurant et 1j de télétravail par semaine,
- Poste basé à Ecully (69).
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Processus de recrutement:
- 1er entretien téléphonique avec l’équipe RH : 45min,
- Entretiens dans nos locaux : équipe RH, membre du C-level et CEO
**Personne en charge du recrutement**
Clémentine Laurent
- _DRH_
Salaire
A partir de 40 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Executive Assistant CEO
il y a 4 semaines
Lyon, France Amolyt Pharma Temps pleinAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...
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Stagiaire Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
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Executive Housekeeper Assistant
il y a 3 heures
Lyon, France Club Med Temps pleinYou are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein**Job Description Summary**: The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and...
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Executive Assistant(E)
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Rocket 4 Sales Temps pleinRocket4Sales collabore avec le Directeur Europe d'une Fintech internationale qui vient de lever 300 millions d'€ et accélère son développement. Etant tout le temps en déplacement et avec de plus en plus de sujets à gérer, il a besoin d'un(e) Executive Assistant / bras droit pour l'accompagner au quotidien. **Tes missions** - Suivi et analyse des...
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CEO - Startup Industrie Responsable
il y a 1 mois
Lyon, France NEP6 by WAOUP Temps pleinCréons ensemble les entreprises dont le monde a tant besoin... et quitte à changer le monde comme tout le monde, autant le faire comme personne ! WAOUP et son startup studio GREENPACT ont pour mission de (re)générer une croissance responsable. L'équipe coeur composée de 15 optimistes passionnés et son écosystème ont consolidé ces derniers mois les...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue
il y a 4 semaines
Lyon, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe international spécialisé dans le domaine du Retail et du Sport, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI. Le siège est basé à proximité d'Annecy. Rattaché au CEO du groupe, vous aurez la tâche de...
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Account Executive Confirmé Cdi
il y a 2 semaines
Lyon, France TENACY Temps pleinCréée en 2019 à Lyon, Tenacy a pour mission de **pérenniser les organisations grâce à un usage plus efficace des ressources de cybersécurité**. Pour cela, nous éditons et commercialisons un **logiciel SaaS à destination des RSSI** (Responsables de la Sécurité des Systèmes d’Information) qui leur permet de **piloter la cybersécurité et la...
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Account Executive Smb
il y a 3 heures
Lyon, France Signitic Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Grâce à Signitic, 100 % des signatures mail envoyées par les collaborateurs sont alignées à la charte de l’entreprise. Tout ça de manière complètement automatisée. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Edition de logiciel - Conception, développement et...
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Executive Management Assistant
il y a 2 jours
Lyon, France Group Trucks Purchasing Temps pleinExecutive Management Assistant **Location**:Göteborg, SE, 417 15 - Lyon, FR, 69802**Position Type**:Professional- Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Lyon, France World Health Organization Temps plein**Grade***: G5 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)** **Job Posting***: Mar 27, 2023, 7:34:48 AM **Closing Date***: Apr 18, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: France-Lyon **Organization***: Office of the Director **Schedule***: Full-time **PURPOSE OF POSITION** The International Agency...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Lyon, France TRIBEKAI Temps pleinTRIBEKAI, est un cabinet de conseil en stratégie de développement spécialisé dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement les enseignes, les bailleurs et les franchisés. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI souhaite accueillir au sein de son équipe un(e) Assistant(e) Commerciale en CDI dont la mission principale sera de...
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Assistant(E) Commercial
il y a 2 jours
Lyon, France TRIBEKAI Temps pleinTRIBEKAI, est un cabinet de conseil en stratégie de développement spécialisé dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement les enseignes, les bailleurs et les franchisés. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI souhaite accueillir au sein de son équipe un(e) Assistant(e) Commerciale en CDI dont la mission principale sera de...
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Consultant en recrutement Senior h/f
il y a 4 semaines
Lyon, Rhône, France JL Executive Temps pleinJL Executive est le cabinet de recrutement du groupe JOB LINK. Dédié au recrutement de cadres Middle et Top Managers, JL Executive c’est une équipe de consultants spécialisés et experts dans les métiers et sur les régions qu’ils représentent.Notre projet Fort de ses ambitions, JL Executive agrandit ses équipes et recrute son ou sa futur(e)...
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Consultant en recrutement Senior h/f
il y a 1 mois
Lyon, France JL Executive Temps pleinJL Executive est le cabinet de recrutement du groupe JOB LINK. Dédié au recrutement de cadres Middle et Top Managers, JL Executive c’est une équipe de consultants spécialisés et experts dans les métiers et sur les régions qu’ils représentent.Notre projet Fort de ses ambitions, JL Executive agrandit ses équipes et recrute son ou sa futur(e)...
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Consultant en recrutement Senior h/f
il y a 4 semaines
Lyon, France JL Executive Temps pleinJL Executive est le cabinet de recrutement du groupe JOB LINK. Dédié au recrutement de cadres Middle et Top Managers, JL Executive c’est une équipe de consultants spécialisés et experts dans les métiers et sur les régions qu’ils représentent.Notre projet Fort de ses ambitions, JL Executive agrandit ses équipes et recrute son ou sa futur(e)...
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Juriste (F/H)
il y a 1 mois
Lyon, France JL EXECUTIVE Temps pleinJL Executive est le cabinet de recrutement du groupe JOB LINK. Dédié au recrutement de cadres Middle et Top Managers, JL Executive c'est une équipe de consultants spécialisés et experts dans les métiers et sur les régions qu'ils représentent. Justine, Consultante experte sur les métiers de l'Audit Expertise Comptable, recherche pour son client**,...
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Responsale Éxécutif de Cuisine
il y a 1 mois
Lyon, France FABIOLI Temps plein**FABIOLI**, _Maison de qualité en restauration traditionnelle et italienn_e depuis 2003 recherche un **RESPONSABLE ÉXÉCUTIF DE CUISINE H/F **dans la perspective de la création de notre future cuisine centrale en **CDI - TEMPS PLEIN (37,50 heures) **à **Fontaines / Saône**_. _ Dans le cadre du développement et des projets de la marque FABOLI, nous...
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Prescripteur (H/F) (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Kim Executive Temps plein**À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...