Executive Assistant

il y a 3 semaines


Lyon, France STEMCELL Technologies Temps plein

**Job Description Summary**:
The Executive Assistant is responsible for providing administrative coordination and support for Stemcell France teams and the Director Supply Chain Europe. The executive Assistant is responsible for handling detailed and complex scheduling and meeting planning, project coordination, preparation of presentations, domestic and international travel arrangements, expense reports and other correspondence. This position will report to Director Supply Chain Europe.

**Duties & Responsibilities**
- Manage complex calendars including coordinating internal and external meetings.
- Prepare expense reports and manage travel arrangements accordingly.
- Arrange and draft meeting agendas, schedules and related documentation.
- Coordinate and manage a variety of projects and/or programs related to departmental objectives and goals, including planning, maintaining, tracking, reporting, and following up on timelines and deliverables, progress reports, action items and database maintenance.
- Develop and maintain the Supply Chain department’s documentation and filing systems, ensuring file management structure is current, organized and accurate.
- This role also gives some regular plus ad hoc support to the French management team as required.

**Qualifications**
- Certificate or diploma, science or administrative.
- At least 2 years of experience in an administrative role.
- Calendar management and expense report management experience.
- Experience with handling confidential information.
- Experience with coordinating travel logistics.
- Experience prioritizing multiple projects.
- Detail oriented and organized.
- Flexible and adaptable to change.
- Strong communication skills.
- Fluency in English and French.

LI-Hybrid

STEMCELL Technologies Inc. is a privately-owned biotechnology company based in Vancouver that helps power leading-edge life science research around the world. Scientists performing stem cell, immunology, cancer, regenerative medicine and cellular therapy research are among those who rely on our cell culture media, cell separation products, instruments, ancillary reagents and contract assay services. We create novel, useful, standardized products of unfailing quality and deliver them to more than 70 countries via our many regional offices plus distribution centres in Vancouver, Seattle, Grenoble and Singapore. Driven by our love of science and our passion for quality, we see ourselves simply as “Scientists Helping Scientists” - standing by our customers to provide outstanding products, technical support and training. We have over 1000 science-oriented employees globally, including 250 PhDs/MScs, with most others holding a BSc or engineering degree. STEMCELL is proud to be the largest Biotechnology employer in Canada.

This is an opportunity to work with highly motivated colleagues in a science-oriented, creative, and dynamic environment. We offer a competitive salary, excellent benefits, and meaningful career development opportunities.

STEMCELL is well recognized for exceptional leadership and business practices. We are one of Canada’s Best Managed Companies and operate an ISO 14001-certified environmental management system to measure and reduce our environmental impact.

As an equal opportunity employer, STEMCELL is dedicated to ensuring that every employee feels safe, valued, and respected for who they are. We know that scientific progress and innovation occur when diverse, creative minds come together and we are committed to nurturing a culture of inclusivity and belonging. STEMCELL enforces a zero-tolerance policy for any form of discrimination. Selection decisions are solely based on job-related factors.

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade***: G5 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)** **Job Posting***: Mar 27, 2023, 7:34:48 AM **Closing Date***: Apr 18, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: France-Lyon **Organization***: Office of the Director **Schedule***: Full-time **PURPOSE OF POSITION** The International Agency...

  • Prescripteur (H/F) (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...

  • Responsable Qse

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Executive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadresrecrute pour son client entreprise familiale historique dans le secteur du BTP basé en métropoles Dijonnaise et Lyonnaisee. **Description** Le(a) responsable QSE s’assure de la maîtrise des risques...

  • Responsable Qse

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France Kim Executive Temps plein

    Descriptif du poste Le(a) responsable QSE sassure de la maîtrise des risques quils soient liés à la satisfaction des clients, à la maîtrise de lenvironnement et à la sécurité. Il ou elle met en place, coordonne, optimise et anime les systèmes QSE aux besoins des clients, aux exigences de la loi et à la sécurité des collaborateurs. Le(a)...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F). Devenez notre nouveau(elle) asisstant(e) administratif ! Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Clos & Monopole Temps plein

    **Les plus**: télétravail ponctuel possible, de supers bureaux spacieux et lumineux en centre-ville avec cuisine, de beaux challenges professionnels et une atmosphère internationale. - Vous souhaitez contribuer à une vision novatrice d’une PME jeune et dynamique au sein équipe fun de passionnés par le vin, cette offre est faite pour vous !_ Clos &...


  • Lyon, France MAPP - Manufacture Amicale de Pasta et PIzza - Temps plein

    Ciao Ragazzi (e), Vous êtes assistant manager de restaurant avec de l'expérience ? Vous aimez la pasta et le prosciutto et rêvez de passer tous vos week-ends à Rome ? On cuisine des produits frais, sourcés, bruts... Cela va sans dire. **Rôle**:L'assistant manager est le collaborateur direct du manager. Il est chargé de l'assister dans la gestion et...

  • Assistant - W/m

    il y a 4 semaines


    Lyon, France bioMérieux sa Temps plein

    A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large...


  • Lyon, France Restaurants & Brasseries Bocuse Temps plein

    **En lien avec l’Assistante Hygiène et Qualité, vos missions principales seront**: - Réalisation d'Audits internes HACCP Hygiène, rédaction de comptes rendus détaillés et proposition d’actions correctives pour restitution aux équipes de cuisine - Etude des comptes rendus des laboratoires et des services vétérinaires et proposition d’actions...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France aloxe Temps plein

    L’ENTREPRISE :Aloxe est le leader européen indépendant du PET recyclé en pleine croissance via des acquisitions en Europe. Le groupe est soutenu par Ara Partners, un fonds de capital-investissement dédié aux entreprises qui décarbonent le secteur industriel. Les valeurs fondatrices d’Aloxe sont le respect, l’audace, la générosité et...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Vous assurez le lien avec le département Contractualisation Facturation et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ALTECA Temps plein

    Alteca est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialiste du conseil & de la réalisation de solutions applicatives spécifiques. Notre mission : accompagner la transformation digitale des entreprises et de leur système d’information, en co-construisant avec nos clients des offres sur-mesure. Créée à Lyon en 1996, Alteca est une...


  • Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...


  • Lyon, France Nexans Temps plein

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANY At Nexans our global vision is to electrify the future. At Nexans' Innovation Business Group this means innovation beyond cable to bring differentiation and value to our customers, through disruptive services & solutions. Nexans recognizes the differences that make each employee valuable and unique. Diversity is key to...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Lyon, France alteca Temps plein

    Localisation : Lyon 69006 Métier : Siège Contrat : CDI **Poste & Missions**: **_ _** Alteca est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialiste du conseil & de la réalisation de solutions applicatives spécifiques. Notre mission : accompagner la transformation digitale des entreprises et de leur système d'information, en co-construisant...

  • Forwarder Assistant

    il y a 3 jours


    Lyon, France AsstrA Temps plein

    For years AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 26 countries, our 1,300 employees work in the USA, Europe, the CIS (Commonwealth of Independent States) countries and in Asia. Thanks to the rapid development of our...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France AsstrA Temps plein

    FULL TIME - Lyon, Francja - With Professional Experience - 3/1/23 For years AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 26 countries, our 1,300 employees work in the USA, Europe, the CIS (Commonwealth of Independent States)...


  • Lyon 3e, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe job provide administrative support to the investment team, in particular to the partners manage parners’ agendas ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office...