Secrétaire Administrative

Il y a 6 mois


AixenProvence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**

Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:

- Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d’intervention pour l’entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d’attribution des clés et badges
- Gérer l’approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers

En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:

- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l’équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne

**Profil recherché**

**Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon relationnel et qui a le sens du service **

Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat est nécessaire

La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus
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- Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...


  • Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein

    **À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...


  • Aix-en-Provence, France BEITECH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes une entreprise dans le BTP basée sur Aix-En-Provence (Les Milles) réalisant des chantiers de logements neufs collectifs (appartements ou villas). **Description du poste** - Gestion administrative et téléphonique - Suivi des factures - Organisation des rendez-vous...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France BMW Bayern Mérignac Temps plein

    Localisation du poste **Localisation du poste**: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) **Lieu**: - Aix-en-Provence Description du poste **Intitulé du poste**: - Secrétaire Administrative (Alternance) H/F **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1-2 ans **Description de l'entreprise**: - EMIL FREY FRANCE - Groupe de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle d'accueil,...


  • Aix-en-Provence, France Città Temps plein

    L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire moderne et lumineux composé de plusieurs spécialistes, (Esthétique, Occlusodontie, Endodontie, Parodontologie et Implantologie et Omnipratique) recherche à agrandir son équipe administrative. Nous recrutons un(e) :Secrétaire Médicale qualifié (H/F)Poste en CDI à Aix En Provence. Diplôme requis et...


  • Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...

  • Secretaire Médicale

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France LABIO Temps plein

    Description du poste LABIO regroupe 18 laboratoires d'analyses médicales entre Marseille et Aix en Provence. les Laboratoires sont polyvalents, ville, hôpitaux, cliniques, maisons de retraites. Taille de l'entreprise 120 **salariés.** Gérer par des biologistes indépendants le groupe Labio met ces compétences au service de leurs patients. Dans le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MedandJobs Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicaleNous recherchons un(e) secrétaire médicale compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDI. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Aix en Provence - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Aix en Provence pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à la direction, vous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...