Alternant Assistant Administratif Formation

Il y a 2 mois


Cluses, France SOMFY Group Temps plein

Description de l'entreprise

Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous.
Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions.

Nous sommes présents dans 59 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D.
Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte.

Description du poste

Le dispositif de formation est un élément essentiel de la stratégie de conquête permanente de leadership de Somfy dans son métier. Somfy France met ainsi à la disposition de ses clients des programmes de formation et de conseils variés, qui s’adaptent à leurs besoins d’une part et qui répondent à nos objectifs globaux d’autre part (promotion de la marque, qualité, conquête de nouveaux clients et fidélisation des meilleurs clients).

La mission d’assistant(e) formation est d'apporter son soutien aux membres de l’équipe formation et à la force de vente pour l’ensemble des sujets traitant de formation.

**Réception des demandes de formation**

**1 - Recueillir les besoins de formation des clients et interne à Somfy**
(en collaboration avec la responsable de centre formation et la chargée de formation)

**Gestion administrative et logistique**

**1 - Gestion administrative**
- Assurer le suivi des dossiers de formation des clients
- Relations avec les clients, les fonds d’assurance formation et les différents services internes concernés (Crédit clients, ADV )
- Etablir les devis à partir des propositions validées par l’équipe formation
- Suivre les inscriptions des stagiaires : enregistrement des inscriptions, relances éventuelles des inscriptions, émission et envoi des conventions, convocations et plans d’accès, enregistrement des feuilles de présence, gestion de la facturation.

**2 - Gestion logistique**
- Relations avec les formateurs (internes ou prestataires extérieurs), les prestataires logistiques
- Rechercher et réserver les moyens nécessaires à la bonne réalisation des stages (salles, restaurants )

**Mise à disposition des données de la satisfaction client**

**1 -** **Mettre à disposition des statistiques de la satisfaction des stagiaires en fin de programme**

**Qualifications**:
Etudiant(e) en contrat d'apprentissage intégrant une formation **gestion-administration
- relation client** (Niveau Bac pro / BTS / Licence).
- Maitriser les outils digitaux, bureautiques **:Word, Excel, Sharepoint**:

- Organisation et méthode
- Vous êtes curieux(se) et vous avez un bon esprit d’analyse.
- Vous avez d’excellentes capacités relationnelles.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale.
- Réactivité et pro-activité
- ** Planifier sa charge de manière à répondre à la demande et à l’anticiper**

Informations supplémentaires
**Contrat** : D’apprentissage
**Localisation** : Cluses

**Durée** : 1 à 2 ans
**Avantages** : CSE, conciergerie, paniers fruits/légumes, activités wellness, douches, vestiaires, restaurant d'entreprise, intéressement / participation, indemnité kilométrique vélo, télétravail, 3 journées solidaires/an avec notre Fondation, partenariat Fédération Française de Ski & évènements liés

**Processus de recrutement**:

- Step 1 : Un coup de fil/une visio avec le service recrutement pour faire connaissance
- Step 2 : Une rencontre avec la tutrice et la Gestionnaire des ressources Humaines



  • Cluses, France ES2C Temps plein

    Tu as toujours voulu faire partie d’un projet qui a du sens ? Tu es tourné vers les autres et a le sens du service ? Si tu t’es reconnu(e), je te propose de nous rejoindre en tant qu’alternant(e) assistant(e) accueil et administratif au sein de notre Centre de Formation Professionnelle Les Cordeliers. Tu rejoindras une équipe constituée d’une...


  • Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT(E) QUALITÉ ET ADMINISTRATIF(VE)**: Acti’V Cluses recherche pour société industrielle du bassin clusien, 1 **Assistant Qualité et Administratif h/f.** Vous assistez le Responsable du laboratoire dans ses différentes tâches. **Définition de poste**: - Gérer les appels téléphoniques - Etablir les devis - Suivre les commandes - Mettre...


  • Cluses, France Swiss Digital Market Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant Commercial et Administratif H/F** Cube box est implanté sur le territoire haut-savoyard depuis 2019, nous sommes spécialisés dans la location de box de stockage pour les particuliers et les professionnels, avec 3 centres : Megève - Flumet - Cluses. Afin de nous accompagner dans l’ouverture de notre nouveau centre de Cluses,...


  • Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...


  • Cluses, France FORUM INTERIM ETAUX Temps plein

    FORUM INTERIM Eteaux vous accompagne dans vos recherches d’emplois (intérim, CDD, CDI) dans tous les secteurs d’activité : industrie, BTP, transport, logistique et tertiaire. Notre agence mise sur son professionnalisme et sa réactivité pour vous accompagner au quotidien dans votre recherche. Nous recherchons pour le compte de notre client, un...


  • Cluses, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID Formation recrute un conseiller emploi formation H/F à Cluses (74) - CDD 6 mois à pourvoir dès que possible Votre mission: Vous apportez appui et conseils à des demandeurs d'emploi seniors que vous accompagnez sur la prestation Tremplin Carrières. Vous maîtrisez les techniques et savoirs en: - Entretien (individuel, physique,...


  • Cluses, France SOCIETE SAVOISIENNE DE NETTOYAGE Temps plein

    Assistante Administrative du personnel Descriptif du poste: La Savoisienne de Nettoyage, entreprise familiale basée à Cluses, recherche une assistante administrative polyvalente afin de faire le lien avec le cabinet comptable pour l’établissement des bulletins de paie. Vous aurez, entres autres, à gérer les tâches ci-dessous: - Saisie des heures...


  • Cluses, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Travail du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Rémunération de 1692€ brute mensuelle sur 13 mois + tickets restaurants + mutuelle. Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité de CDI par la suite. Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cluses, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT**, agence de recrutement spécialisée dans le** BTP & GC**, recherche pour l'un de ses clients **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil physique et téléphonique - Savoir gérer les priorités - Réception et tri du courrier - Numérisation et archivage des documents - Affranchissement et envoi du courrier - Colis, Chronopost - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une...

  • Assistant Administratif

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    Cluses, France MISSION LOCALE Temps plein

    **Pour votre information : cette offre est réservée aux jeunes de 16 à 25 ans accompagnés par la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc, ou susceptible d’être accompagné par celle-ci.** Vous postulez, et vous êtes recontacté par un membre du service relation entreprises de la Mission Locale Faucigny Mont-Blanc **Description du poste**: Une structure...


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    il y a 4 semaines


    Cluses, France FORUM ETAUX Temps plein

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    Description du poste Vous rejoindrez la Direction « Buildings, Workplace & Security » qui assure les services à destination des employés du Groupe et de leur haut niveau de satisfaction. Vous rejoindrez le Service Facilities pour le périmètre France du Groupe SOMFY. L’équipe est composée de 6 techniciens bâtiments répartis sur les...


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  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Cluses, France HAYS Temps plein

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    Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Votre mission Administration du Personnel et Ressources humaines: ? La saisie des éléments variables : heures supplémentaires, congés, autorisation d'absence, etc. ? Le recrutement, l'accueil et...


  • Cluses, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT, spécialiste du recrutement en industrie recherche pour un client situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve un Assistant méthode Devis H/F Vos missions: - Etablir les devis et les dossiers administratifs des échantillons initiaux - Réaliser les cotations pour toutes les demandes de tarifications - Assurer l'accueil...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 5 heures


    Cluses, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Cluses recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Chargé de...


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