Gestionnaire Administratif Bâtiment

il y a 4 semaines

Cluses, France Somfy Temps plein

Description du poste

Vous rejoindrez la Direction « Buildings, Workplace & Security » qui assure les services à destination des employés du Groupe et de leur haut niveau de satisfaction. Vous rejoindrez le Service Facilities pour le périmètre France du Groupe SOMFY.

L’équipe est composée de 6 techniciens bâtiments répartis sur les différents sites, d’un Chef de Projet, d’une assistante et d’une alternante en architecture intérieure.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du Service et l’assistante. Vous serez également proche de vos différents Business Partners tels que les Achats, le Juridique, HSE ou la Finance.

Vos missions, s’articulent autour de 3 axes principaux :

Piloter les plans d'actions  en lien avec le Responsable du Service : d’un point de vue coût, délais, qualité Assurer le reporting et l’audit des activités auprès des Business Partners concernés Participer à l’amélioration continue du service en étant force de proposition dans la gestion et suivi des dossiers

Piloter les plans d'actions liés à la réalisation des projets menés par le Chef de projets et les techniciens 

Analyser et élaborer avec le Responsable les budgets dédiés à la maintenance et aux projets bâtiments Assurer le suivi financier des projets du service Facilities 74 : maintenance bâtiment, contrats & contrôles réglementaires, projet bâtiments (suivi des contrats en cours, respect du budget, avancée des chantiers et suivi de leur bonne exécution)  Suivre les dossiers administratifs et de leur bonne avancée auprès de nos acteurs externes : Mairie, Bureau d’Etude, Architecte, Bailleurs… Piloter les plans d'actions liés à la veille réglementaire et normative

Assurer le reporting et l’audit des activités

Récolter et consolider des données auprès de vos interlocuteurs dans le cadre de Reportings dédiés au pilotage des différentes activités du Groupe En lien avec la Direction, mise en place et suivi d’indicateurs en lien pour mesurer le volume des activités et les objectifs de performance demandés (exemple : suivi de la baisse de consommation des énergies, en respect des enjeux écologiques) Préparer les présentations pour la Direction pour illustrer les chiffres clefs et les projets en cours

Participer à l’amélioration continue du service

Travailler sur une nouvelle organisation documentaire pour la rendre plus efficiente et collaborative au sein de l’équipe S’assurer de la mise à jour de la documentation métier, type process, et de sa rédaction Piloter de manière générale la partie amélioration continue sur la partie gestion administrative du service

Qualifications

Le poste est ouvert aux candidats issus d'un Bac , ayant une e xpérience dans l'administration/gestion dans le secteur du bâtiment. 

Une compréhension et appétence pour le milieu technique est demandée , ainsi que la maîtrise des outils informatiques, notamment Exce.

Un niveau B1 en anglais est attendu, afin de pouvoir évoluer sereinement dans un contexte Groupe International.

Au-delà des connaissances, nous recherchons une personne ayant de réelles capacités d’écoute, de communication et avoir le sens du service.  Ces points sont importants pour pouvoir fédérer, suivre, et conseiller vos interlocuteurs et les Business Partners, internes et externes.

Aussi, une curiosité naturelle pour le terrain est attendue : pour réussir au sein de ce poste, il faut être proche des parties prenantes.

Informations complémentaires

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, situé à Cluses, au Siège Social Accord télétravail : 90j/an (équivaut en moyenne à 2j/semaine) Prime de participation et d’intéressement, avec abondement de la part d’employeur CSE, chèque vacances Cours de sport Restaurant d’entreprise

  • Gestionnaire Commande Publique

    il y a 7 jours

    Cluses, France Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service commun de la commande publique, l’agent instruit et suit les procédures de la commande publique et en est le référent en matière d’exécution financière. **1.** **Assistance et conseil aux élus et aux directions opérationnelles** - Accompagne et conseille les acteurs de...

  • Alternant Assistant Administratif Formation

    il y a 4 semaines

    Cluses, France SOMFY Group Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la...

  • Assistant Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Chez notre client, on ne fait pas dans la demi-mesure ! **Opérateur et intégrateur global de mobilités**, chez lui, on ne connaît pas le mot "ennui". La filiale en question, basée à **Scionzier**, est spécialisée dans le **domaine du transport de tourisme et occasionnel de loisir.** On recherche un **Gestionnaire Ressources Humaines...

  • Responsable de Departement Non Alimentaire

    il y a 4 semaines

    Cluses, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Au sein d’un hypermarché de 8000m² nous vous proposons de rejoindre une équipe sur un poste de Responsable de Département non alimentaire. Vous pilotez le département non alimentaire qui comprend les rayons Bazar permanent, Bazar saisonnier EPCS, PEM, GEM, SAV et le Culturel Vous êtes Charismatique et fédérateur vous animez votre équipe (25...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco recrute un GESTIONNAIRE RH en CDI à 80%. Le petit + vous répartissez votre temps de travail selon votre organisation :) Vous recherchez un poste challengeant et diversifiée ? Lisez ce qui va suivre :) Au sein de 3 sociétés en plein développement nous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI à 80%. Vos missions...

  • Généraliste en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco recrute un GESTIONNAIRE RH en CDI à 50%. Le petit + vous répartissez votre temps de travail selon votre organisation :) Vous recherchez un poste challengeant et diversifiée ? Lisez ce qui va suivre :) Au sein de 3 sociétés en plein développement nous recherchons un Gestionnaire RH H/F en CDI à 50%. Vos missions...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    il y a 3 semaines

    Cluses, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...