Secrétaire D'activité

**L'ADAE recrute pour son service Protection des Majeurs**

**1 SECRETAIRE D'ACTIVITE (H/F)**

**Poste en CDD à mi-temps**

**A pourvoir rapidement**

**durée 3 mois minimum**

Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau V et d’une expérience professionnelle.

L’agent administratif est soumis au secret professionnel compte-tenu des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

**Description du profil de poste**:
**1. Fonction accueil physique et téléphonique**:

- Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
- Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,

**2. Fonction secrétariat**:

- Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
- Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions ), les classe et les archive,
- S’occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
- Assure la gestion des statistiques de l’activité,
- Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
- Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l’activité,
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l’activité,
- Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
- Informe son Chef de Service, le Directeur de service d’affectation ainsi que le siège de l’absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail ) et également de sa reprise de poste.
- Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
- Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d’établir la facturation, les statistiques internes et externes,
- Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe

**Savoir-faire**:

- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s’adapter à la demande et à la Problématique,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

**Savoir être**:

- Qualité d’écoute,
- Capacité de prise d’initiative,
- Disponibilité.

**Rémunération**

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible.

Candidature (CV+ lettre de motivation) à envoyer à Mme VERHEYE, Directrice de services

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel