Assistant Accueil

il y a 3 semaines


Marseille, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un-e:
**Assistant-e accueil F/H en CDI à Marseille**

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
- Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
- Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
- Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)

Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.

Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.

Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.



  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...


  • Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client basé à La Joliette recherche en CDI un Assistant d'Accueil Anglais Professionnel. Vous serez intégré à une équipe d'une trentaine de collaborateurs et travaillerait en collaboration avec l'Assistant de Direction.Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, tenue...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Accueil Anglais Professionnel H/FRattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont : * Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, * Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, * Commande des coursiers et taxis, * Suivi des commandes de type...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable des Services Généraux, vos principales missions sont: - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard, - Gestion du courrier : Arrivée/départ/envoi en recommandé/réception de colis/UPS, DHL, - Commande des coursiers et taxis, - Suivi des commandes de type fournitures bureau, consommables, - Elaboration et suivi du...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Marseille, un: Assistant accueil F/H en CDI à Marseille Joliette Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant (H/F) accueil petite enfance ** impérativement diplômé du CAP petite enfance ** Poste à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous travaillerez au sein d'une section définie et assurerez le suivi des enfants dans la découverte des apprentissages, sous la supervision d'une auxiliaire de...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...


  • Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro crèche un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans. Vos missions seront : - organiser et mettre en place des activités ludiques, - accueillir les enfants et les guider dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Speedrh Temps plein

    **Mission**: Recrutement pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F; Au sein de nouveaux locaux lumineux, avec des facilités de parking, vous intégrerez pour un CDI une PME dynamique. Après une formation en interne, vos missions se partageront ainsi: 70% de votre temps Accueil téléphonique et...


  • Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...