Assistant D'accueil Et Secrétariat

il y a 4 semaines


Marseille, France Robert Half France Temps plein

**A propos de notre client**

Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

**Missions**

**Secrétariat/Accueil**
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Élaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Établissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise (planning, réservation des salles de réunions)
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs

**Gestion des déplacements**
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité
- Vous êtes issu de formation **BAC+2**:

- Vous disposez d'une **expérience de 5 ans minimum **dans le domaine de l'accueil ou administratif
- Vous maîtrisez l' **anglais**:

- Vous maîtrisez parfaitement le **pack office**:

- Vous faites preuve de **rigueur **, **sérieux **, **polyvalence **et d' **autonomie**

**Avantages et conditions**

Salaire **:30 000€**:

- **32 000€ **Annuel Brut
Avantages : RTT
Conditions : 39heures hebdomadaire



  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...

  • Secrétariat

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    L’agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l’autorité directe de l’attachée d’Administration et d’Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adjointe: - Accueil : téléphonique et physique (gestion de...

  • Assistant Accueil Automobile

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...


  • Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des fonctions de secrétariat de...

  • Assistant(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France COGEREM Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Intitulé de l'offre**: - Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: - En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FIGANIERES** Hôtel de ville - 1 rue saint eloi - 83830 Figanieres **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Figanieres **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • Marseille, France SARL Pascale Fraisse Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client: Cabinet d'Administrateurs judiciaires, 2 associés, environ 15 salariés. Centre ville Marseille Une secrétaire, chargé de l'accueil des notions juridiques seront appréciées. Maitrise parfaite outils bureautiques. Une formation spécifique aux taches sera dispensée - Au titre du secrétariat général de...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion des mails, - Diverses missions administratives selon les besoins de l'agence. Titulaire d'un Bac à...


  • Marseille, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...

  • Chargé.e D’accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France centre social et culturel La Garde Temps plein

    **Offre d’emploi : chargé.e d’accueil** Le centre social et culturel la Garde est une association implantée sur le Bassin de la Rose, dans le 13ème arrondissement de Marseille depuis plus de 40 ans. Le centre social défend un projet social participatif, où chacun.e peut trouver sa place. Au quotidien, une équipe de professionnels et de...

  • Assistant(E) Accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE **est un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en...


  • Marseille, France PERFORMANCE MEDITERRANEE Temps plein

    Performance Méditerranée, centre de formation professionnelle pour adultes, est une Société Coopérative et Participative (SCOP) dont le siège social se situe à Marseille avec une implantation dans différentes villes des Bouches du Rhône. Nous recherchons pour notre site de Marseille (13004) un formateur H/F en secrétariat assistanat médicosocial,...


  • Marseille, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...


  • Marseille, France Sogema RH Temps plein

    **Category**:Achat, Gestion, Comptabllité **Location**:France **Date**:16 June 2023 **Reference**:5561 **Description: **Définition du profil**: De formation Bac +2, idéalement de type BTS dans le domaine du secrétariat (assistant de direction, assistant manager, assistant de gestion ) possédant une première expérience réussie dans le domaine de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France AIST 83 Temps plein

    **Mission générale** - Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ainsi que le soutien administratif du secteur **Positionnement du poste** - Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de secteur, assistée par le médecin coordinateur de secteur **Missions et activités principales** - Assurer l’accueil...


  • Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    CABINET D'AVOCATS recrute un/une assistant/assistante juridique. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion administrative du cabinet en fonction des directives des avocats. Vous êtes en activité les Lundi, Mardi, Jeudi la journée et le Mercredi et Vendredi le matin. Ceci peut être adapté selon les convenances du...